Lediga jobb som Arkiv- och biblioteksassistenter m.fl. i Motala

Avgift och hyresförvaltare för konsultuppdrag i centrala Stockholm
Uppdragsbeskrivning

Vi söker en erfaren avgift och hyresförvaltare som kan gå in i ett uppdrag omgående med slutdatum i augusti 2025, med goda möjligheter till en förlängning. Uppdraget är på heltid med placering på kontoret i centrala Stockholm.Som avgifts- och hyresförvaltare har du en central roll i uthyrningsprocessen. Du ansvarar för uthyrningsadministrationen och säkerställer en smidig och professionell upplevelse för både hyresgäster och fastighetsägare.




Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar

Underhåll av fastighetsbestånd (kommersiella lokaler) och hyresinformation i Unit 4/UPM.


Upprättande, registrering och arkivering av kommersiella hyresavtal och tilläggsavtal.


Registrering av fastigheter och objekt i databasen vid nya uppdrag eller förvärv.


Upprättande av hyresavtal och uppsägningsdokument.


Rapportering av hyresinformation till kunden.


Din bakgrund

Vi söker dig som är lösningsorienterad, strukturerad och serviceinriktad, och har haft ansvar för och utvecklat egna kundrelationer. För att trivas i rollen är det viktigt att du är flexibel och trivs med att arbeta både självständigt och i team.


Vi söker dig som har:

Gedigen erfarenhet av hyres- och systemadministration.


Mycket goda kunskaper i UPM (Unit4 Property Management) är ett krav för rollen.


Erfarenhet inom avgifts- och hyresadministrativ förvaltning av kommersiella lokaler.


Ett utvecklings- och lösningsorienterat arbetssätt.


Välj själv - egenföretagare eller anställd konsult

Ditt uppdrag sker ute hos kundföretaget, men du väljer om du vill arbeta som underkonsult med eget bolag eller vara konsult direkt anställd av Fasticon. Som anställd konsult omfattas du av kollektivavtal, försäkring och tjänstepension.


Ansök idag!

Våra konsultprocesser går riktigt fort! Vi går igenom ansökningar löpande och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte, skicka in din ansökan idag!Vid frågor om rollen eller konsultprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Imran Waheed på [email protected].




Om Fasticon

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb. Visa mindre

Avgift och hyresförvaltare för konsultuppdrag i centrala Stockholm
Uppdragsbeskrivning

Vi söker en erfaren avgift och hyresförvaltare som kan gå in i ett uppdrag omgående med slutdatum i augusti 2025, med goda möjligheter till en förlängning. Uppdraget är på heltid med placering på kontoret i centrala Stockholm.Som avgifts- och hyresförvaltare har du en central roll i uthyrningsprocessen. Du ansvarar för uthyrningsadministrationen och säkerställer en smidig och professionell upplevelse för både hyresgäster och fastighetsägare.




Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar

Underhåll av fastighetsbestånd (kommersiella lokaler) och hyresinformation i Unit 4/UPM.


Upprättande, registrering och arkivering av kommersiella hyresavtal och tilläggsavtal.


Registrering av fastigheter och objekt i databasen vid nya uppdrag eller förvärv.


Upprättande av hyresavtal och uppsägningsdokument.


Rapportering av hyresinformation till kunden.


Din bakgrund

Vi söker dig som är lösningsorienterad, strukturerad och serviceinriktad, och har haft ansvar för och utvecklat egna kundrelationer. För att trivas i rollen är det viktigt att du är flexibel och trivs med att arbeta både självständigt och i team.


Vi söker dig som har:

Gedigen erfarenhet av hyres- och systemadministration.


Mycket goda kunskaper i UPM (Unit4 Property Management) är ett krav för rollen.


Erfarenhet inom avgifts- och hyresadministrativ förvaltning av kommersiella lokaler.


Ett utvecklings- och lösningsorienterat arbetssätt.


Välj själv - egenföretagare eller anställd konsult

Ditt uppdrag sker ute hos kundföretaget, men du väljer om du vill arbeta som underkonsult med eget bolag eller vara konsult direkt anställd av Fasticon. Som anställd konsult omfattas du av kollektivavtal, försäkring och tjänstepension.


Ansök idag!

Våra konsultprocesser går riktigt fort! Vi går igenom ansökningar löpande och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte, skicka in din ansökan idag!Vid frågor om rollen eller konsultprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Imran Waheed på [email protected].




Om Fasticon

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Inom förvaltningen ryms följande verksamheter; Individ- och familjeomsorg, Utredning, stöd och tillstånd, Kommunal hälso- och sjukvård, Utförare LSS och socialpsykiatri, Utförare hemtjänst och Utförare särskilt boende, samt två bemanningsenheter.

Hos Individ- och familjeomsorg handläggs myndighetsärenden inom alla delar av socialtjänsten. Vi är en arbetsplats med ca 100 anställda, både män och kvinnor i varierande ålder och antal år i yrket. Vi eftersträvar en arbetsplats med rättssäker handläggning för våra klienter/brukare och en god arbetsmiljö för våra anställda.

Vår vision är att alla ska känna sig nöjda i kontakten med oss.

För att skapa arbetsglädje, god kvalitet i arbetet och en bra arbetsmiljö erbjuder vi tydligt ledarskap, en tydlig och känd lönepolitik, trevliga och ändamålsenliga lokaler, en säker arbetsplats, rotationsmöjlighet, årsarbetstid och en atmosfär av erkännande och uppriktighet.




ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en arkivassistent till socialkontoret. Du kommer att ingå i en administrativ grupp. Dina arbetsuppgifter består främst av skötsel av socialnämndens arkiv, med hantering av personakter och slutarkivering. Du bidrar till att upprätthålla en struktur och ordning på socialnämndens handlingar. Registreringen av handlingarna sker till stor del digitalt, men hantering av pappersdokument är fortfarande en stor del av arbetet. I tjänsten ingår även att ha kontakter med och lämna ut information till myndigheter, allmänhet och media samt stötta medarbetarna i frågor som rör arkiv. Du kommer även vara ersättare i socialkontorets reception där du tar emot telefonsamtal och besökande till socialkontoret, samt utföra andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebär ett nära samarbete med arkivarie för socialnämnden och andra administrativa resurser inom socialkontoret.

Vill du ha roligt och utmanande på jobbet, och trivs när ingen dag är den andra lik, då ska du söka den här tjänsten!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du bör ha utbildning inom administration eller arkiv- och informationsvetenskap och gärna yrkeserfarenhet från arbete med dokument- och ärendehantering inom offentlig förvaltning. Eller annan utbildning/erfarenhet arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget. Du ska ha goda IT-kunskaper, främst i office-paketet men det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystemet VIVA. Det är önskvärt om du har kunskap om grundläggande lagstiftning så som förvaltningslag, kommunallag, offentlighet och sekretess. Arbetet kräver även goda kunskaper i svenska språket och att du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt.

Som person är du prestigelös, positiv, flexibel och noggrann. Du har lika lätt för att arbeta självständigt som tillsammans med andra. Du tar stort ansvar och strukturerar och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du behöver ha en god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du ska känna dig bekväm i att bemöta personer i kris som kommer till socialkontoret.



ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

På Socialkontoret i Motala handläggs myndighetsärenden inom alla delar av socialtjänsten. Vi är en arbetsplats med ca 100 anställda, både män och kvinnor i varierande ålder och antal år i yrket. Vi eftersträvar en arbetsplats med rättssäker handläggning för våra klienter/brukare och en god arbetsmiljö för våra anställda.

Vår vision är att alla ska känna sig nöjda i kontakten med oss.

För att skapa arbetsglädje, god kvalitet i arbetet och en bra arbetsmiljö erbjuder vi tydligt ledarskap, en tydlig och känd lönepolitik, trevliga och ändamålsenliga lokaler, en säker arbetsplats, rotationsmöjlighet, årsarbetstid och en atmosfär av erkännande och uppriktighet.




ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en arkivassistent till socialkontoret. Du kommer att ingå i en administrativ grupp med ytterligare sju medarbetare. Dina arbetsuppgifter består främst av skötsel av socialnämndens arkiv, med hantering av personakter och slutarkivering. Du bidrar till att upprätthålla en struktur och ordning på socialnämndens handlingar. Registreringen av handlingarna sker till stor del digitalt, men hantering av pappersdokument är fortfarande en stor del av arbetet. I tjänsten ingår även att ha kontakter med och lämna ut information till myndigheter, allmänhet och media samt stötta medarbetarna i frågor som rör arkiv. Du kommer även vara ersättare i socialkontorets reception där du tar emot telefonsamtal och besökande till socialkontoret, samt utföra andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebär ett nära samarbete med arkivarie för socialnämnden och andra administrativa resurser inom socialkontoret.

Vill du ha roligt och utmanande på jobbet, och trivs när ingen dag är den andra lik, då ska du söka den här tjänsten!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du bör ha utbildning inom administration eller arkiv- och informationsvetenskap och gärna yrkeserfarenhet från arbete med dokument- och ärendehantering inom offentlig förvaltning. Du ska ha goda IT-kunskaper, främst i office-paketet men det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystemet VIVA. Det är önskvärt om du har kunskap om grundläggande lagstiftning så som förvaltningslag, kommunallag, offentlighet och sekretess. Arbetet kräver även goda kunskaper i svenska språket och att du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt.

Som person är du prestigelös, positiv, flexibel och noggrann. Du har lika lätt för att arbeta självständigt som tillsammans med andra. Du tar stort ansvar och strukturerar och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du behöver ha en god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du ska känna dig bekväm i att bemöta personer i kris som kommer till socialkontoret.


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre