Lediga jobb som Administrativ assistent i Motala

Företagsbeskrivning
Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett fossilfritt samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar.?

Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!
Om rollen
Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vi behöver fler energihjältar och nu söker vi?projektstöd?som vill vara med på resan mot ett fossilfritt liv! Tillsammans gör vi skillnad, för hela samhället.
Vattenfall Services erbjuder en arbetsplats med bra gemenskap och ett klimat där vi hjälper varandra. Friheten att planera sina dagar utifrån arbetsuppgifter och verksamhetens behov ger en varierande och inspirerande vardag med utmaningar att lösa. Affärsområde Skog, Mark och Miljö arbetar med skogligt underhåll där kontakt med markägare och andra intressenter är en del av vardagen. Vi letar efter en person som inte är rädd för att ta initiativ eller driva processer framåt. Är du rätt person för jobbet?
Din roll som projektstöd
Som projektstöd har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledningen med framförallt ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I denna tjänst är det viktigt att du känner dig trygg i att hantera fakturor och kan strukturera upp ditt egna arbetssätt. Du kommer att arbeta nära projektledning för att hålla ordning och reda genom hela projektet från uppstart fram till avslut. Du är flexibel i din roll då du kombinerar den i både interna och externa uppdrag. I ansvaret ingår bland annat löpande ekonomisk hantering i projekt, fakturahantering, dokumenthantering, avtalstolkning samt både skapa och upprätthålla rutiner.
Kravspecifikation
Du har minst en avklarad 3-årig gymnasialutbildning.
Minst 3 års erfarenhet av ekonomiskt och/eller administrativt arbete där du självständigt har hanterat rapportering, uppföljning, fakturering, avtal och allmän projektadministration.
Du har en mycket god dator- och systemvana, du är skicklig på att söka och värdera information i system från MS Office paketet.
B-Körkort är ett krav.

Detta ser vi som meriterande
Tidigare erfarenhet av arbete med dokumenthanteringssystem eller GIS.
Kunskaper i fastighetsrätt samt ekonomisystem och ärendehanteringssystem så som SAP och BÄST.
Erfarenheter inom entreprenad- och energibranschen.
Erfarenhet från en konsultroll.

Utöver dina erfarenheter lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är ordningsam och som trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Då det är många olika projekt pågående samtidigt så är det viktigt att du är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetssysslor samtidigt. Du är tydlig i din kommunikation, både på svenska och engelska, och du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med både kollegor och kunder.
Ytterligare information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Kim Lilja, 0702173619. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Catalina Roa Rodriguez, [email protected] .
Placeringsort: Jönköping eller Motala.
Känns detta som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan senast 10 januari 2025! Vi tar inte emot ansökningar via mail, endast via vår webbplats. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum.
Fackliga representanter för denna tjänst är Caroline Trogen; Unionen, Robert Lönnqvist; SEKO, Torbjörn Blom; Akademikerna och Magnus Tjergefors; Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. I säkerhetsprövningen ingår drogtest. Visa mindre

Om tjänsten
Har du kunskaper inom administration, är strukturerad som person samt van att hantera olika IT-system? Till Vattenfall i Motala söker vi en noggrann administratör med start omgående!

För den här tjänsten blir du anställd hos Poolia och arbetar som konsult hos Vattenfall. Uppdraget pågår under perioden 2024-09- 2025-09-19, med chans till förlängning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som junior administratör kommer att hantera olika administrativa uppgifter. Du kommer att hantera och bearbeta underlag för inskrivningar hos Lantmäteriet och utbetalningar. Du administrerar ärenden i ärendehanteringssystem med fakturering.

Vem är du?
Vi söker dig som har kunskaper inom administration och som person är du strukturerad och ansvarstagande. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av att hantera olika IT-system. Har du erfarenhet av att ha arbetat i ärendehanteringssystem och ekonomisystem.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Våra verksamheter styrs främst av LSS-lagen, socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen och ska verkställa insatser reglerade av dessa lagar. Samtliga verksamheter genomsyras av individen i centrum för att tillgodose individens behov. Uppdraget innebär stort kundfokus och serviceanda.

Inom äldreomsorgen får du vara med och stötta och göra vardagen bättre för de som behöver stöd. Vi ser fram emot att du vill arbeta hos oss och göra vardagen bättre för de personer vi stödjer och ger service!

Strandvägen Enhet har ett 50-tal tillsvidareanställda medarbetare. Enheten består av tre avdelningar för demensomsorg och två avdelningar för somatisk omsorg. Strandvägens enhet ingår i ett verksamhetsområde som består av totalt nio enheter för särskilt boende.



ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en administrativ assistent som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter i en stödjande funktion för chefer och medarbetare inom äldreomsorgen. Du ansvarar i första hand och till största del för Strandvägens äldreboende men ingår även i ett team som består av verksamhetsområdets alla administratörer. Det innebär ett ansvar för att stödja verksamheterna och samverka i gemensamma frågor. Som administratör får Du en central och värdefull roll hos oss. I rollen är Du delaktig i att fördela och planera resurser på daglig basis. Uppdraget som administratör kan komma att förändras över tid då ett arbete pågår på förvaltningen för att differentiera arbetsuppgifterna på en övergripande nivå.
Du har daglig kontakt med medarbetare, chefer och andra interna och externa aktörer, t ex bemanningsenhet, löneenhet, fastighetsservice etc.

I dina arbetsuppgifter ingår bl a fakturahantering, anställningsunderlag, beställningar samt till stor del schemaläggning och daglig bemanningsoptimering. För oss är det viktigt med ett helhetsperspektiv på verksamheten, d v s att Du har förmåga att se hur Din insats påverkar verksamhetens alla delar, så som kvalitet, arbetsmiljö och ekonomi

Som Administrativ assistent anställs du på Socialförvaltningen men blir placerad på Strandvägen Äldreboende.

Vi söker en administratör/planerare till en tillsvidaretjänst men söker även semestervikarier i samma roll inför sommaren 2024.

KVALIFIKATIONER
Formella kompetenser:
- Utbildning inom administration, ekonomi, planering eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Lång arbetserfarenhet kan kompensera utbildningen, du ska kunna uppvisa dokumenterad arbetserfarenhet av administration. Individuell bedömning.
- Erfarenhet av schemaläggning är ett krav då du kommer ha ansvar för schemaläggning och daglig optimering av schema, vilket är av yttersta vikt för verksamheten och en uppgift som kräver mycket.
- Starkt meriterande med erfarenhet av administrativ roll inom offentlig verksamhet inkluderad ekonomi.

Personliga kompetenser:
-Du organisera och planerar ditt arbete väl, arbetar enligt en tydlig process där du slutför det du påbörjat. Du sätter upp tidsramar och håller deadlines.
-Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kan anpassa dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
- Du har de resurser som krävs för förändring eller problemlösning. Du gör ditt bästa genom att göra det du kan just nu. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.
-Du har förmågan att förstå olika aspekter av ett problem och är kan hitta ideala lösningar på ett effektivt sätt. Du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna. Du ser logik och samband i komplex information eller miljö. Du har förståelse för helheten och hur din planering påverkar verksamheten, från dess ekonomi till arbetsmiljö.



ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du kunna göra skillnad genom ditt dagliga arbete? Som medarbetare på Ragn-Sells gör du det, oavsett roll inom företaget. Vårt arbete bidrar nämligen till ett bättre samhälle och en bättre miljö. Dessutom verkar vi inom en spännande framtidsbransch där vår gedigna historia och stora kunnande är en enorm styrka. Som företag vill vi vara ett bevis på att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand.

Ragn-Sells Recycling i Linköping söker nu en Administratör, ett semestervikariat som initialt löper under perioden vecka 20-33. Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som administratör på Ragn-Sells Recycling kommer du att ha en viktig roll i organisationen där du dagligen kommunicerar med kunder, kollegor och samarbetspartners. Du välkomnas till ett gäng med erfarna och kompetenta kollegor, som med samarbete och en fin dynamik i gruppen alltid strävar efter goda resultat.

Tjänsten är på konsultbasis och du blir anställd av Poolia under uppdragsperioden. Tjänsten är på heltid med placering på Ragn-Sells kontor i Linköping och är förlagd dagtid måndag till fredag 07-16.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att arbeta med all förekommande administration så som:

- Uppföljning samt kvittering av utförda uppdrag enligt underlag
- Rapportsammanställning till myndigheter och kunder
- Administrera avvikelser i inkommande leveranser
- Återrapportering till kund vid avvikelser enligt kundavtal
- Arkivera och ladda upp dokument i kundportal
- Viss vågadministration och ordermottagning
- Stöd och back-up till vår kundservice
- Andra förekommande kontors- och administrationsuppgifter
- Efterlevnad av gällande lagar, förordningar, företagets processer och riktlinjer


Vem är du?
Vi ser att du med fördel har erfarenhet av administrativa och/eller serviceinriktade arbetsuppgifter, meriterande inom tjänsteproduktion eller logistik. Du bör ha lägst gymnasieexamen, gärna med inriktning ekonomi eller teknik. Eftersom arbetet innebär mycket användning av olika datasystem är det viktigt att du har goda IT kunskaper och god kunskap i Office paketet samt Windows.

Som person ser vi att du är noggrann samt har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att ge god service och du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande mot såväl externa som interna kontakter. Du trivs i en miljö där dagen ibland blir annorlunda än du planerat och där många arbetsuppgifter behöver lösas samtidigt. Du är kommunikativ och samarbetsorienterad men också strukturerad och tydlig.

För oss är det viktigt att du ser dig själv som en lagspelare. Du trivs att arbeta med andra och har viljan att tillsammans arbeta för att utveckla verksamheten. Naturligtvis är du intresserad av miljöfrågor precis som vi!

Om verksamheten
Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige. Våra erfarna och professionella medarbetare tror på enkla lösningar, ansvarstagande, helhetssyn och framåtanda. Vi är drygt 1500 medarbetare i Sverige. Ragn-Sells koncernen finns dessutom i Danmark, Norge och Estland. Totalt är vi ca 2300 personer i hela koncernen och 2020 omsatte koncernen ca 6,5 miljarder SEK. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Inom förvaltningen ryms följande verksamheter; Individ- och familjeomsorg, Utredning, stöd och tillstånd, Kommunal hälso- och sjukvård, Utförare LSS och socialpsykiatri, Utförare hemtjänst och Utförare särskilt boende, samt två bemanningsenheter.

Utförare LSS och socialpsykiatri med drygt 400 tillsvidareanställda är en utförarverksamhet riktad till barn, ungdomar och vuxna. Vi styrs bl.a. av LSS, SoL och HSL och har verkställighetsansvar för insatser reglerade av dessa lagar. Verksamheten genomsyras av att vi sätter individen i centrum och att vi samverkar för att kunna tillgodose individens behov. Verksamheten har ett stort kundfokus, god serviceanda och ger förutsättningar för ett gränsöverskridande arbete som är både inspirerande och kompetensutvecklande.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare inom Utförare LSS och socialpsykiatri (bemanningsenhet) kommer du att arbeta med bemanningsplanering vilket innebär schemaarbete för LSS-boenden, personlig assistans, daglig verksamhet, korttidsverksamhet för barn och unga, ledsagning samt avlösarservice.

Du kommer att arbeta i Timecare där ett tätt och gott samarbete med enheter och chefer är en viktig del i arbetet. Vi är i en utvecklingsfas samt tillväxtfas just nu och kommer att implementera ett nytt system under våren, huvudsystemet är fortfarande Timecare men vi ska gå över i webbversion som medför en del förändring.

Som bemanningsplanerare har du en helhetssyn och är aktiv i att hitta effektiva lösningar som gynnar verksamheten. Du behöver ha god kunskap i hur personalresurser behöver fördelas för att skapa effektivitet men också kvalité. Att se en röd tråd och att kunna pussla samt skruva för att hitta en lösning som gynnar verksamhet men också våra brukare som vi är till för.

Arbetet innefattar också ett nära samarbete med bemanningsassistent som har hand om all form av frånvaro samt samordnare för de olika verksamheterna.

Arbetstiden är vardagar, kontorsarbetstid (8-17 med flex/årsarbetstid).
Tjänsten kommer att läggas som ett vikariat i 6 månader då vi behöver utvärdera omställningen i och med implementeringen av nytt system.

KVALIFIKATIONER
Formella kompetenser:
- Utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Lång arbetserfarenhet kan kompensera utbildningen, du ska kunna uppvisa dokumenterad arbetserfarenhet av administration. Individuell bedömning.

Personliga kompetenser:
- Vi söker dig som är strukturerad och som organiserar samt planerar ditt arbete väl, arbetar enligt en tydlig process där du slutför det du påbörjat. Du sätter upp tidsramar och håller deadlines.
- Du arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kan anpassa dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
- Du har de resurser som krävs för förändring eller problemlösning. Du gör ditt bästa genom att göra det du kan just nu. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.
- Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Har du god känsla för kundservice, eget driv och erfarenhet av administration? Vill du arbeta med marknadsledande produkter på ett internationellt företag? Då kan tjänsten som orderberedare hos oss på Arla Plast AB vara rätt för dig!
Om oss
Arla Plast AB är en av Europas ledande tillverkare av extruderade termoplastskivor. Företaget grundades 1969 och har idag anläggningar i Sverige, Tjeckien och Tyskland med 250 medarbetare och mer än 700 kunder i över 45 länder. Arla Plast AB och dess svenska produktionsanläggning ligger i det natursköna Borensberg vid Göta Kanal centralt i Östergötland.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en orderberedare till vår avdelning Customer Service som idag består av 6 medarbetare. Inom Customer Service kommer dina arbetsuppgifter bland annat vara daglig kontakt med kunder runt om i världen, framförallt i Europa, gällande orderärenden och leveransfrågor. Du arbetar primärt i vårt affärssystem Jeeves, men även en hel del i Officepaketet.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Kundservice mot säljare, agenter och direktkunder
• Offerering
• Orderhantering (registrera, bereda och skapa tillverkningsorder)

Vi erbjuder dig:
• Ett spännande, utvecklande och stimulerande arbete där du har många kundkontakter varvat med administrativa arbetsuppgifter
• Engagerade, stöttande och erfarna kollegor med gemensamt fokus
• Möjlighet att få arbeta med marknadsledande produkter i ett kundorienterat företag

Din profil
Vi söker dig med tidigare erfarenhet inom administration och kundservice, gärna med fokus på order och leverans inom industrin. Du har en avslutad gymnasieexamen och med fördel eftergymnasial utbildning inom logistik, försäljning, teknik eller annat som vi bedömer relevant för tjänsten. Du hanterar svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift och har du andra språkkunskaper är detta meriterande. Du är även van användare av Officepaketet.

Som person är du är prestigelös, ödmjuk samt duktig på kundservice och att bygga relationer. Du är självgående, har god ansvarskänsla och tycker om att vara ett stöd åt dina kollegor. Vi ser gärna att du som söker även har stort eget driv, är lösningsorienterad och analytisk.

Övrigt
Tillträde: Omgående, eller enligt överenskommelse
Tjänst: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Placering: Borensberg

I denna rekrytering samarbetar vi med OnePartnerGroup, men du kommer att bli anställd direkt av oss på Arla Plast AB. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Rebecka Karlsson på [email protected] eller 0730496812. Urval sker löpande, tveka därför inte med att skicka in din ansökan redan idag. Observera att vi inte kan hantera ansökningar via mail på grund av GDPR.

Vi ser fram mot att höra från dig! Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Tekniska serviceförvaltningen genomför varje dag samhällsviktigt arbete som att sköta gator, parker, fastigheter och idrottsanläggningar, städa, laga mat, hämta sopor, leverera vatten och rena avlopp. Förvaltningens mål är att leverera rätt tjänst till rätt kvalité utifrån kundernas behov.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta som administrativ assistent på avfallsenheten. Tjänsten innebär att jobba i enhetens olika system med bl.a. orderhantering, ärendehantering och systemvård. I tjänsten ingår bland annat att hantera kundrelaterade frågor såsom ägarbyten, fakturering och entreprenörsavräkningar.

Du kommer också fungera som support för personal i drift samt ha kontakt med kunder och entreprenörer. Vissa kortare uppdrag/projektarbeten kan tillkomma utöver de fasta arbetsuppgifterna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning eller motsvarande eftergymnasial utbildning som är tillämplig för tjänsten, erfarenhet från liknande arbetsuppgifter är meriterande. Du ska ha mycket god IT kunskap med stor systemförståelse samt behärska Officepaketet. Vårt affärssystem är Future levererat av EDP.

Arbetet är serviceinriktat och för att lyckas i rollen ska du ha bra samarbetsförmåga. I din anställning har du stort eget ansvar vilket kräver att du är självgående, strukturerad och har en bra initiativförmåga. Du behöver även ha en problemlösande analysförmåga. Att du är tydlig, kommunikativ och kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift är en förutsättning för att klara arbetet. B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Inom förvaltningen ryms följande verksamheter; Individ- och familjeomsorg, Utredning, stöd och tillstånd, Kommunal hälso- och sjukvård, Utförare LSS och socialpsykiatri, Utförare hemtjänst och Utförare särskilt boende, samt två bemanningsenheter.

Socialförvaltningen är en utförarverksamhet som riktar sig till personer i behov av stöd enligt beviljad insats. Verksamheterna styrs främst av LSS-lagen, SoL och HSL och har verkställighetsansvar för insatser reglerade av dessa lagar. Samtliga verksamheter genomsyras av individen i centrum för att tillgodose individens behov. Uppdraget innebär stort kundfokus och serviceanda.

Inom äldreomsorgen får du vara med och stötta och göra vardagen bättre för de som behöver stöd. Vi ser fram emot att du vill arbeta hos oss och göra vardagen bättre för de personer vi stödjer och ger service!



ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en administrativ assistent till hemtjänst Centrum. Här får du arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion för chefer och medarbetare inom äldreomsorgen. Den administrativa assistentrollen handlar om att tillgodose behov av administrativt stöd till chefer inom förvaltningens verksamhet i form av ekonomi-, personal- och allmän administration.

Som administratör får du en central och värdefull roll hos oss!

Du har daglig kontakt med medarbetare, chefer, brukare och dess anhöriga.
Bland dina arbetsuppgifter ingår det bland annat att sköta bemanning, fakturahantering, anställningsunderlag samt andra administrativa uppgifter i syfte att hålla verksamheten igång. Även introduktion av ny personal samt stöd till medarbetare i olika system ingår. Viss schemaläggning kan också eventuellt ingå i tjänsten..

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är ansvarsfull och noggrann i ditt arbete. Du kan självständigt driva dina processer framåt samtidigt som du kan prioritera och förhålla dig till tidsramar. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Du är engagerad och lösningsorienterad, med fokus på både struktur och service. Du är flexibel och uttrycker en positiv syn till verksamheten och handlar lojalt med fattade beslut och relevanta styrdokument. Du är stabil och trygg i dig själv, hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller ett gott humör vid press och motgångar.

Kvalifikationskrav
• Utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration
• God svenska i tal och skrift
• B-Körkort

Meriterande:
• Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
• Erfarenhet av Personec, Unit4, Viva, Kompanion, TimeCare Planering och TimeCare Pool
• Erfarenhet av schemaläggning

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden, så sök gärna redan idag.
Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Hos Individ- och familjeomsorg handläggs myndighetsärenden inom alla delar av socialtjänsten. Vi är en arbetsplats med ca 100 anställda, både män och kvinnor i varierande ålder och antal år i yrket. Vi eftersträvar en arbetsplats med rättssäker handläggning för våra klienter/brukare och en god arbetsmiljö för våra anställda.

Vår vision är att alla ska känna sig nöjda i kontakten med oss.

För att skapa arbetsglädje, god kvalitet i arbetet och en bra arbetsmiljö erbjuder vi tydligt ledarskap, en tydlig och känd lönepolitik, trevliga och ändamålsenliga lokaler, en säker arbetsplats, rotationsmöjlighet, årsarbetstid och en atmosfär av erkännande och uppriktighet.


ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en administrativ assistent som vill arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion för socialsekreterare och chefer inom individ- och familjeomsorg. Den administrativa assistentrollen handlar bland annat om att tillgodose behov av administrativt stöd till socialsekreterare i utrednings och uppföljningsarbetet inom barn och unga.

Som administratör får du en central och värdefull roll hos oss. Du kommer ingå i den administrativa gruppen, där du omges av erfarna och stöttande kollegor.

Exempel på arbetsuppgifter:
Skriva stommar till Socialnämnden (SN) och Socialnämndens myndighetsutskott (SNMU) samt skriva in beslut i ärenden i VIVA. Administrera beslutsunderlag som ska skickas från kontoret. Administrera egenavgift vid placering. Hantering av administration kring läkarundersökning/tandvård. Skanna in handlingar. Ringa kontrollsamtal exempelvis för att förtydliga anmälningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har administrativ utbildning eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Det är meriterande om du har utbildning inom administration kopplat till socialtjänsten exempelvis som socialadministratör. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du har förmågan att organisera och planera ditt arbete och arbetar enligt en tydlig process där du slutför det du påbörjat. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du vara en del av Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet? Vattenfall är ett företag med en stark säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är i fokus. Vi söker nu efter dig som vill bidra med att säkerställa eldistributionen i samhället genom rollen som projektstöd. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Information om tjänsten

Som projektstöd avlastar du projektledare, underhållsledare och beredare med administrativa uppgifter. Du arbetar nära flera roller med det primära ansvaret för att hålla ordning och struktur genom projektens gång. Du är med från projektstart och tills dess att projektet avslutas vilket innefattar delar som uppföljning, dokumentation och rapportering under projektets gång. Rollen är knuten till en avdelning men kommer att arbeta mot flera olika, variationen i arbetet är således stor. 

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter

• Skapa rutiner för struktur i projekt
• Arbeta med dokumenthantering
• Tillse att arbetet fortskrider i enlighet med vad som är avtalat
• Faktura- och leverantörshantering

Vidare kommer du att delta i uppföljningsmöten tillsammans med projektledare och projekt controller för säkerställa att projekten går i rätt riktning och har rätt förutsättningar för att lyckas.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen, gärna inom ekonomi
• Har tidigare arbetslivserfarenhet från administrativt och ekonomiskt arbete
• God datorvana (officepaketet) samt administrativ förmåga då du kommer arbeta i olika data- och ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Som person är du ordningsam, ansvarstagande och en do-er, det vill säga att du tar tag i saker på en gång. Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Denna tjänst är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Motala 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Nu söker vi en samordnande administratör för ett uppdrag vid en statlig myndighet i Linköping.
Uppdraget är på 100% med beräknad start i slutet av januari och 6 månader framåt med chans till förlängning. Uppdraget passar dig som konsult eller underkonsult!

Intervjuer och urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I detta uppdrag ska du fungera som samordnare mellan olika forskningsprogram och universitet. Anställningen innebär huvudsakligen att ge administrativt stöd, vilket även innefattar stöd i ekonomiuppgifter, inom Sida-finansierade bilaterala forskningsprogram, samt stöd för de doktorander med finansiering från internationellt forskningsprogram som är stationerade vid institutionen. I tjänsten ingår även att vara forskarutbildningsadministratör för institutionens forskningsprogram.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att vara:
- Stödja doktorander och postdoktorer inför deras ankomst till Sverige samt under deras tid vid medverkande institutioner
- Medverka vid planering och administration av möten, konferenser, workshops och besök av gäster
- Boka resor för doktorander, gäster och lärare samt övrig administration i samband med dessa
- Årlig finansiell rapportering inom forskningsprogram Sida, samt bistå revisor vid årlig revision
- Hantera rekvirering och utbetalningar mellan institutionen och svenska partners, samt förbereda avtal mm.

Andra administrativa uppgifter kan tillkomma och du förutsätts kunna engagera dig i andra arbetsuppgifter inom verksamhetsstödet om behov uppstår.

Avdelningen består av ca 10 medarbetare som bl.a. arbetar med ekonomi, HR, utbildningsadministration, ledningsstöd, lokalhantering mm. Här kommer du ha en bred roll i en central del av verksamhetens utövande!

Vem är du?
Vi söker dig som har lägst slutbetyg från 3-årig gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning.
Vi ser gärna att du har någon form av påbyggnadsutbildning, kurser eller program på universitet/högskola, det är meriterande om du har en examen på högskolenivå.

Eftersom arbetet delvis innebär ekonomiuppgifter är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med ekonomisk rapportering och ekonomiuppföljning. vi ser även att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
Ett krav för tjänsten är att du har dokumenterad förmåga att tala, läsa och skriva på engelska då arbetet i hög grad sker på engelska, du måste också ha mycket goda kunskaper i svenska. Du har genom studier och/eller arbete fått goda kunskaper i Officepaketets standardprogram, särskilt Excel.

Som person ser vi att du är strukturerad och har förmågan att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom du i tjänsten kommer att arbeta tillsammans med fler andra funktioner både i verksamheten och utanför, så har du en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet!


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Tekniska serviceförvaltningen genomför varje dag samhällsviktigt arbete som att sköta gator, parker, fastigheter och idrottsanläggningar, städa, laga mat, hämta sopor, leverera vatten och rena avlopp. Förvaltningens mål är att leverera rätt tjänst till rätt kvalité utifrån kundernas behov.

Tjänsten tillhör Tekniska serviceförvaltningen och verksamhetsområde vatten och avfall. Du kommer arbeta på avfallsenheten som har till uppgift att ansvara för Motala och Vadstena kommuners hantering av hushållsavfall samt avfallsanläggningar. På enheten arbetar ca 40 personer.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta som administrativ assistent på avfallsenheten. Tjänsten innebär att jobba i enhetens olika system med bl.a. orderhantering, ärendehantering och systemvård. I tjänsten ingår bland annat att hantera kundrelaterade frågor såsom ägarbyten, fakturering och entreprenörsavräkningar.
Du kommer också fungera som support för personal i drift samt ha kontakt med kunder och entreprenörer. Vissa kortare uppdrag/projektarbeten kan tillkomma utöver de fasta arbetsuppgifterna.

Arbetet är serviceinriktat och för att lyckas i rollen ska du ha bra samarbetsförmåga. I din anställning har du stort eget ansvar vilket kräver att du är självgående, strukturerad och har en bra initiativförmåga. Du behöver även ha en problemlösande analysförmåga. Att du är tydlig, kommunikativ och kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift är en förutsättning för att klara arbetet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande eftergymnasial utbildning som är tillämplig för tjänsten, erfarenhet från liknande arbetsuppgifter är meriterande. Du ska ha mycket god IT kunskap med stor systemförståelse samt behärska Officepaketet. Vårt affärssystem är Future levererat av EDP.

Arbetet är serviceinriktat och för att lyckas i rollen ska du ha bra samarbetsförmåga. I din anställning har du stort eget ansvar vilket kräver att du är självgående, strukturerad och har en bra initiativförmåga. Du behöver även ha en problemlösande analysförmåga. Att du är tydlig, kommunikativ och kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift är en förutsättning för att klara arbetet. B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Tekniska serviceförvaltningen genomför varje dag samhällsviktigt arbete som att sköta gator, parker, fastigheter och idrottsanläggningar, städa, laga mat, hämta sopor, leverera vatten och rena avlopp. Förvaltningens mål är att leverera rätt tjänst till rätt kvalité utifrån kundernas behov.



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer organisatoriskt att ingå i verksamheten vatten och enhet Nät som ansvarar för de allmänna ledningsnäten i Motala och Vadstena kommuner. En av de huvudsakliga arbetsuppgifterna är telefon- och e-postkontakt med kunder och då främst i VA relaterade frågor med efterföljande administration. Administrationen består av att i våra programvaror registrera beställningar och genomföra förändringar på de tjänster som våra kunder avropar från oss och förmedla det till vår personal samt att uppdatera och komplettera vårt abonnentregister. En annan viktig del är att tillsammans med motsvarande tjänster inom avfall säkra upp den administrativa funktionen under semestrar, sjukdom och andra ledigheter.

Arbetet innebär även registrering och hantering av avvikelser samt support och service till de interna och externa samarbetspartners kommunen har inom vatten. Då fokus i denna tjänst är frågor kopplade till VA problematik är en förutsättning, förutom goda kunskaper i vårt kund och faktureringssystem, att även ha kunskaper i programvarorna för drift och underhåll av VA ledningar och vattenmätarhantering.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller liknande utbildning. Du ska ha god telefon- och datorvana, behärska Officepaketet, kunna hantera stressiga situationer och möta kunder på ett professionellt och trevligt sätt.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har förmågan att samarbeta med olika människor. Du drivs av att uppnå mål och tar själv ansvar för dina uppgifter inom givna ramar. För att klara av denna tjänst behöver du vara strukturerad och kunna anpassa dig till ändrade omständigheter. En förutsättning är även att kunna kommunicera på ett tydligt sätt och behärska svenska både i tal och skrift.

Erfarenhet av vårt kund och faktureringssystem EDP Future är meriterande.

Meriterande är även erfarenhet av VA relaterade frågeställningar, användandet av programvarorna för drift och underhåll av VA ledningar och vattenmätarhanteringen samt grundläggande förståelse i VA juridiska frågor.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Drivs du av att arbeta inom en flexibel verksamhet där möjligheterna är många och där förutsättningar ibland förändras? Då kanske administratör inom vår nya vaccinationsorganisation med placering på Luxor center i Motala kan vara något för dig.

Vi söker dig som har ett stort intresse och kunskap om administrativa arbetsuppgifter för att tillsammans med enhetschefen och övriga medarbetare skapa en vaccinationscentral med god tillgänglighet och gott arbetsklimat

Arbetsbeskrivning

Vi söker en administratör som ansvarar för hantering av journalsystemet Mitt vaccin med bland annat tidböcker, support, felsökning och introduktion av nya medarbetare.
Vi använder journalsystemet Cosmic där du förväntas kunna ge support och utbildning till övriga kollegor. Du hanterar enhetens övriga IT system med tillhörande arbetsuppgifter såsom ex statistikuttag, felrapporter och besökslistor.
Arbetet innebär ett varierat arbetstempo och kräver flexibilitet, förmåga till att växla mellan självständigt arbete och arbete i grupp samt engagemang kring ständig utveckling och förbättring av verksamheten.
Även andra generellt förekommande administrativa uppgifter ingår i rollen som att t ex beställa material.

Utbildning och erfarenhet

Du har erfarenhet av vård eller vårdadministration och behärskar det svenska språket i tal och skrift. Det är meriterande med tidigare erfarenhet som administratör inom hälso- och sjukvård och du besitter erfarenhet från vårt journalsystem Cosmic och andra relevanta IT system som används i regionen.
Goda kunskaper i excel är meriterande.
Arbetet innebär ett varierat arbetstempo och kräver flexibilitet, förmåga till att växla mellan självständigt arbete och arbete i grupp samt engagemang kring ständig utveckling och förbättring av verksamheten.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du trivs i rollen att ge service och där du tillhandahåller en god struktur i en föränderlig miljö med inslag av IT relaterade uppgifter. Du bör ha ett eget driv då arbetet ställer höga krav på din förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och utför dessa med god kvalitet. Arbetet innebär nära samarbete med övriga medarbetare inom enheten såväl som med externa kontakter, varför en god samarbetsförmåga och hög social kompetens är en förutsättning. Du gillar att utveckla idéer och hitta lösningar och förslag på nya arbetssätt och rutiner och har ett öga för verksamhetens behov.

Urval kommer att ske löpande så skicka in din ansökan snarast möjligen.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi har bestämt oss för att alla plastförpackningar i vårt land ska återvinnas och bli nya plastprodukter. Vi driver redan Europas effektivaste anläggning för sortering, och 2023 planeras första etappen av vår nya anläggning Site Zero stå klar - världens största och modernaste anläggning för plaståtervinning. Med banbrytande teknologi och fördubblad kapacitet skapar Site Zero förutsättningar att återvinna alla våra producentkunders plastförpackningar och möjliggör cirkulära plastflöden - utan negativ klimatpåverkan.
Vi har format ett starkt team som jobbar för att visionen ska bli verklighet, men expanderar stadigt vidare och söker nu dig som vill vara med oss på resan i en ny roll som VD-assistent.
Ditt ansvar
Som VD-assistent är ditt övergripande ansvar att bidra till effektiviteten och målfokuset i vårt företag genom att säkerställa administrativt stöd i toppklass till VD och bidra aktivit i andra generella administrativa processer. Ditt dagliga arbete går till stora delar ut på att planera, organisera och prioritera så att VD:s arbete med att leda företaget och affären kan ske på ett effektivt, strukturerat och högkvalitativt sätt. I din roll har du många kontakter, dels internt, dels med externa intressenter som besökare och kunder. Du får inblick i en stor bredd av pågående och framtida projekt – stora som små.
Dina arbetsuppgifter innebär i praktiken bland annat:
Stöd till VD avseende kalenderhantering, mötesbokningar och -samordning samt mejladministration
Resebokningar inom och utanför Sverige med tillhörande administration
Förbereda agenda, planera och föra protokoll och anteckningar i olika mötesforum
Ansvara för hanteringen av vår info-mejl, ge svar och information
Ta emot besökare och agera värd vid vissa besök
Ta initiativ till att skapa och utveckla arbetssätt, moderna processer och rutiner och bidra till vår digitalisering
Koordinera och leda vissa interna projekt

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Motala.
Din profil
Vi söker dig som har:
Relevant utbildningsbakgrund samt erfarenhet av kvalificerade administrativa roller, såsom exekutiv assistent eller VD-assistent
Erfarenhet och god förståelse för affärsdrivande verksamhet med ett samhällspåverkande uppdrag
Erfarenhet av att arbeta i en internationell kontext
Gedigen datorvana och intresse för att bygga bra digitala arbetssätt
God kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska och engelska

Som person är du självgående, lyhörd, proaktiv, serviceinriktad och noggrann, med ett utpräglat sinne för att koordinera och skapa struktur. Du har god bedömningsförmåga, ser vad som behöver göras och kan prioritera med helhetssyn och hänsyn till flera olika perspektiv. Du hanterar alla frågor med integritet och trivs i ett högt tempo i ett företag i tillväxtfas, där du skapar och implementerar processer och arbetssätt i takt med verksamhetens behov. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga och tar initiativ till kommunikation och information där så behövs.
Du har ett intresse för hållbarhetsfrågor och en stark drivkraft att vara med och skapa en verksamhet som gör skillnad i samhället. Med ett positivt synsätt och öppenhet bidrar du till att fortsätta bygga vår goda företagskultur.
Din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via knappen "Ansök här", senast den 31 januari 2022. Vi tillämpar löpande urval, så vänta inte med att höra av dig.
Mer information
Vid frågor om rollen och rekryteringsprocessen, kontakta gärna Sara Wibeck, HR, via [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan!
Svensk Plaståtervinning erbjuder ett rikstäckande system för insamling och återvinning av plastförpackningar i Sverige för verksamheter med producentansvar. Vi driver Europas största och effektivaste anläggning för återvinning av plastförpackningar. Anläggningen har kapacitet att ta emot alla förpackningar från svenska hushåll.
Företaget ägs av Plastbranschens Informationsråd, Dagligleverantörernas Förbund, Svensk Handel och Svensk Dagligvaruhandel. Tillsammans med de fyra övriga materialbolagen (Metallkretsen, Pressretur, Returkartong och Svensk Glasåtervinning) äger Svensk Plaståtervinning FTI (Förpacknings- och tidningsinsamlingen). Huvudkontoret och återvinningsanläggningen ligger i Motala och ett 70-tal medarbetare. Visa mindre

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad person som vill bli vår nya kontorsassistent i Motala. Som kontorsassistent spelar du en viktig roll i att skapa förutsättningar för framgång inom bolaget. Du ser till att våra arbetare har allt som behövs för att våra arbetsdagar ska vara så roliga och produktiva som möjligt. Tjänsten innefattar en bredd av administrativa uppgifter där du kommer att assistera både chefer, säljare och instruktörer samt hjälpa våra kunder. Du kommer att ha en varierande vardag med goda möjligheter i ett bolag med högt tempo.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Administrativa rutiner
- Orderhantering
- Kundhantering
- Ansvara för sociala medier
- Försäljning
- Assistera och ge service till kollegor
Vi söker dig som:
- Har en god social kompetens
- Tar stort ansvar och alltid håller deadline
- Är kostnadsmedveten och resultatorienterad
- Har god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter och trivs med att oväntade arbetsuppgifter kan hamna på ditt bord
- Utmärker dig för din känsla för struktur och ordning
Fördelaktiga kvalifikationer(inget krav):
- God datavana
- Bra engelska
- Körkort
- Tidigare erfarenheter inom ekonomi/administration/säljare


Om beskrivningen passar in på dig och du lockas av att ta dig an en tjänst inom administration är du varmt välkommen att skicka in din ansökan till [email protected]
Tjänsten tillsätts när vi hittat rätt person! Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

På Socialkontoret i Motala handläggs myndighetsärenden inom alla delar av socialtjänsten. Socialkontoret är centralt beläget, nära till resecentrum med goda pendlingsmöjligheter. Vi är en arbetsplats med ca 115 anställda, både kvinnor och män i varierande ålder och antal år i yrket. Vi eftersträvar en arbetsplats med rättssäker handläggning för våra klienter/brukare och en god arbetsmiljö för våra anställda. Vår vision är att alla ska känna sig nöjda i kontakten med oss.

För att skapa arbetsglädje, god kvalitet i arbetet och en bra arbetsmiljö arbetar du tillsammans med kollegor som har en bred kompetens och som gärna hjälper varandra. Vi är engagerade och ser det som en självklarhet att arbeta med den enskildes behov i fokus. För oss är det viktigt att utvecklas, med ett aktivt medarbetarskap samt tillitsbaserat ledarskap vill vi att du ska vara med och bidra till att förbättra socialkontoret. Vi vill vara en arbetsplats där våra medarbetare trivs, mår bra och utvecklas. Förmåner du erbjuds hos oss är bland annat friskvårdsbidrag samt friskvårdstimme, flexibel arbetstid med möjlighet att styra din arbetsdag, möjlighet att tillfälligt arbeta hemifrån samt extern handledning.

ARBETSUPPGIFTER
Då en av våra medarbetare ska gå i pension söker vi nu en administrativ assistent till socialkontorets reception. Du kommer att ingå i ett team med tre medarbetare och vara en del i den administrativa enheten på socialkontoret.

Arbetsuppgifterna består främst av att ta emot telefonsamtal och besökande till socialkontoret. Förutom att hjälpa medborgarna består arbetsuppgifterna även av hantering av post, registrera inkomna handlingar, besvara förfrågningar, viss skötsel av socialnämndens arkiv med hantering av personakter, göra bokningar och beställningar samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Vill du ha roligt och utmanande på jobbet, och trivs när ingen dag är den andra lik, då ska du söka den här tjänsten!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du bör ha utbildning inom administration och har gärna tidigare arbetat inom offentlig förvaltning. Meriterande är det om du har kunskap om grundläggande lagstiftning så som förvaltningslag, kommunallag, offentlighet och sekretess. Du ska ha goda IT-kunskaper, främst i office-paketet men vi ser gärna även att du har erfarenhet av verksamhetssystemet VIVA. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska, i både tal och skrift.

Som person är du prestigelös, positiv, ansvarstagande och flexibel. Du behöver ha en god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Arbetet är periodvis stressigt så du behöver ha förmåga att strukturera ditt arbete och prioritera bland arbetsuppgifter. I rollen som administrativ assistent i receptionen möter du många medborgare som är i behov av socialkontorets stöd, därför är det viktigt att du har förmågan att sätta dig in i någon annans perspektiv eller situation utan att ta över personens känslor och du behöver vara lugn och stabil samt visa mod i svåra situationer.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Nu finns möjligheten att söka en tjänst som kundvärd hos oss, vi söker dig som trivs i en central roll där du har många kontakter med våra hyresgäster.
Ansvarsområden
Som Kundvärd ansvarar du för Centrums uthyrningsfrågor, du är ansvarig för bostadsområdets hyresjuridiska frågor gällande störningshantering samt ansvarig för arbetet med områdesutveckling inom ditt förvaltningsområde. Inom dina ansvarsområden har du en nära samverkan med våra olika specialistfunktioner inom uthyrning, hyresjuridik och områdesutveckling.
Om tjänsten
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:
Lägenhetsvisningar
Lägenhetsbesiktningar
Nyckelhantering till hyresgäster och entreprenörer
Samordning vid ombyggnationer
Hyresgästmöten och boinflytandearbete

Tjänsten är placerad vid vårt områdeskontor i Centrum ”Gamla Stan”.
Om dig
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, gärna med inriktning mot fastighetsbranschen eller några års branscherfarenhet med påbyggnadsutbildning mot exempelvis förvaltare eller liknande. Vi har krav på att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, samt att du har mycket goda kunskaper inom data och IT. Om du utöver svenska pratar flera språk och genom det besitter en värdefull kulturkompetens ser vi det som meriterande. Körkort lägst B-behörighet är ett krav.
För att fungera i den här rollen måste du ha en hög social kompetens och kunna hantera olika sociala situationer med respekt för människors olika livssituation och bakgrund.
Vårt erbjudande till dig
Vi är ett stabilt, öppet och vänligt företag i en spännande bransch där vi erbjuder en trygg anställning i fina miljöer tillsammans med engagerade och trevliga medarbetare. Som anställd hos oss har du tillgång till Benify förmånsportal, friskvårdsbidrag och vi erbjuder samtliga möjlighet till hälsokontroller med mera. Vi strävar mot ett värdestyrt arbete där våra värdeord Respekt, Engagemang, Delaktighet och Ansvar är vägledande.
Annat viktigt att veta
Vi vill gärna ha en ansökan från dig med ett CV och personligt brev senast 2021-08-15.
Vi kommer att ha en längre ansökningstid på grund av semestertider och inkomna ansökningar hanteras när vi är tillbaka vecka 32.
Vi frågor är du välkommen att kontakta:
Områdeschef Linda Granbrink
073-682 89 13, [email protected]
Personalchef Sören Wik
0141-22 89 20, [email protected]
Facklig kontaktperson för Fastighetsanställdas förbund Anna Nordqvist
073-682 89 36, [email protected]
Välkommen med din ansökan!
Krav
Gymnasieutbildning
Några års erfarenhet av fastighetsbranschen
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Mycket goda datorkunskaper
B-körkort

Meriterande
Utbildning med inriktning mot fastighetsbranschen
Talar andra språk än svenska

Om arbetsgivaren - Bostadsstiftelsen Platen
Bostadsstiftelsen Platen är det allmännyttiga bostadsbolaget i Motala?och förvaltar en?yta om?429 770?kvm. Vi har 5?732 lägenheter och 176 kommersiella lokaler i portföljen samt en omsättning på?drygt 399 Mkr.
Vi har det förtroendefulla uppdraget att sköta, vårda och utveckla våra hyresgästers hem vilket ställer höga krav på oss och våra samarbetspartners.?Vi ska erbjuda väl underhållna och framtidsinriktade fastigheter, bostäder?och boendemiljöer.?Vi är idag 84 medarbetare inom olika yrkesgrupper på Platen. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Sociala Resursverksamheten med drygt 400 tillsvidareanställda är en utförarverksamhet riktad till barn, ungdomar och vuxna. Vi styrs bl.a. av LSS, SoL och HSL och har verkställighetsansvar för insatser reglerade av dessa lagar. Verksamheten genomsyras av att vi sätter individen i centrum och att vi samverkar för att kunna tillgodose individens behov.

Bemanningsenhet SRV tillhör Sociala Resursverksamheten med drygt 400 tillsvidareanställda är en utförarverksamhet riktad till barn, ungdomar och vuxna. Vi styrs bl.a. av LSS, SoL och HSL och har verkställighetsansvar för insatser reglerade av dessa lagar. Verksamheten genomsyras av att vi sätter individen i centrum och att vi samverkar för att kunna tillgodose individens behov. Verksamheten har ett stort kundfokus, god serviceanda och ger förutsättningar för ett gränsöverskridande arbete som är både inspirerande och kompetensutvecklande.

Bemanningsenhetens huvudsakliga uppgift är att tillgodose verksamheternas behov av personal vid uppkommen frånvaro samt resursförstärkning.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta under semesterperioden som är mellan vecka 25 - 32 och täcka ordinarie personals semester. Dock behövs en introduktion innan semesterperioden börjar, introduktion räknas med att påbörjas under maj månad.

Som bemanningsassistent hos oss på Sociala Resursverksamheten kommer du att arbeta med att tillgodose verksamheternas behov av personal vid planerad eller akut frånvaro på ordinarie personal. Vi har verksamheter inom LSS-boenden, personlig assistans, daglig verksamhet samt korttidsverksamhet för barn och unga.

Du kommer att arbeta i Timepool där korttidspoolen lägger sin tillgänglighet och där du bokar ut arbetspass för att täcka verksamhetens behov, alternativt bokar ut timvikarier. Du kommer även ha mycket kontakt med enhetschefer för verksamheterna, korttidspoolen och tim-vikarier. Arbetet innefattar också ett nära samarbete med bemanningsplanerare och samordnare.

Arbetstiden är vardagar från kl 6.30 -16.00.

KVALIFIKATIONER
För att kunna arbeta som bemanningsassistent på Bemanningsenheten krävs det att du är ansvarstagande, kan ta egna initiativ och fatta egna beslut. Du ska vara flexibel, trygg och ha god samarbetsförmåga. Du behöver även ha en god social kompetens då du har kontakt med många.

Du behöver ha utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet i systemet Timepool är meriterande likaså om du tidigare haft liknande arbetsuppgifter.

Det är viktigt att du har god datorvana och dokumentationsförmåga samt kan uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift. Vi ser även att du klarar av psykiskt ansträngande arbetsuppgifter då det förekommer arbetsdagar där tempot är högre och man behöver fatta snabba beslut samt att du har uthållighet i form av tålamod.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Husbygården är ett äldreboende som ligger centralt i Borensberg. Boendet består av 22 lägenheter och har två avdelningar, Måsen och Strömstaren. Ena avdelningen riktar sig till äldre med fysisk funktionsnedsättning och den andra till äldre personer med demens. Omvårdnadspersonal finns tillgänglig dygnet runt.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en administrativ assistent som vill arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion för chefer och medarbetare inom äldreomsorgen. I din roll som Administrativ Assistent arbetar du ett team tillsammans med en kollega. Du ansvarar i första hand för Husbygårdens äldreboende men delar vissa arbetsuppgifter med din kollega som har huvudansvar för hemtjänsten i Borensberg, Godegård och Tjällmo. Som administratör får du en central och värdefull roll hos oss. Du kommer att fungera som ett personaladministrativt stöd, där du bland annat ansvarar för bemanning och schemaläggning.

Exempel på fler arbetsuppgifter är:
- Mailhantering
- Fakturahantering i IoF
- Time-care planering och Timepool
- Semesterplaningar, sommarscheman och vikariekontakt
- Skriva anställningsunderlag
- Rapportering och hantering i VIVA vid in- och utflyttning på äldreboendet
- Beställning av material och arbetskläder
- Sekreterare vid skyddsronder och sammanträden


KVALIFIKATIONER
Som person är engagerad i arbetet och bidrar till delaktighet och samsyn. Du uttrycker en positiv syn till verksamheten och handlar lojalt med fattade beslut och relevanta styrdokument. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan självständigt driva processer vidare. Du kan strukturera och prioritera i arbetsuppgifter samt förhålla dig till tidsramar. Du ser möjligheter i förändringar, anpassar dig och trivs med ett flexibelt arbete. Det är viktigt att du är samarbetsvillig och lyssnar, kommunicerar samt löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Vi välkomnar dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning. Det ställs krav på att du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i svenska både i tal och skrift. Goda datakunskaper är en förutsättning för tjänsten samt lätt för att lära dig system och program. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbete och/eller har kunskaper inom bemanning samt fakturahantering.

Det är ett krav med B-körkort.


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Tekniska serviceförvaltningen genomför varje dag samhällsviktigt arbete som att sköta gator, parker, fastigheter och idrottsanläggningar, städa, laga mat, hämta sopor, leverera vatten och rena avlopp. Förvaltningen har även en gemensam kundservice. Förvaltningens mål är att leverera rätt tjänst till rätt kvalité utifrån kundernas behov.

Måltidsverksamheten i Motala består av 57 olika kök, där sammanlagt ca 158 medarbetare gör allt för att laga mat till kommunens invånare. Verksamheten bedrivs i förskolor, grundskolor, gymnasier och på lasarettet, där vi lagar mat till kommunens äldreboenden, lasarettet i Motala och till rättspsyk i Vadstena. Vi lagar även kyld mat här, som levereras till de som har biståndsbeslut i kommunen.
Medelåldern på vår personal är 46.2 år. Vi har 132 kvinnor som arbetar hos oss, och 26 män. De flesta arbetar heltid hos oss.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill ta över efter vår nuvarande assistent, som slutar i mars. Vi behöver en person som kan sköta vår dagliga bemanning vid sjukdom och annan frånvaro i våra kök. Förra året, 2019, var vår sjukfrånvaro 7,6%.Du ska hantera vissa bitar i anställningar, som schemaregistrering, tillgänglighet för resurspersonal och uppföljningar vid ex sjukanmälningar och semestrar. Du ska utbilda vikarier och ny personal i självservice och rapportera ex timrapporter och kostavdrag till löneenheten. Till att börja med gäller tjänsten Måltidsverksamhetens personal, men framåt ska den även innefatta städs verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning och det är meriterande med inriktning mot administration och ekonomi, och ex kunna hjälpa till med fakturor, främst under semestermånaderna.
Det är även önskvärt att du känner till våra system som timepool, självservice och personec, och har erfarenhet av att arbeta i dom, eller liknande system.
Som personliga egenskaper är det viktigt att du är självgående och flexibel, stresstålig och lösningsfokuserad.
Mycket viktigt att du är tydlig, och lyhörd, har lätt för att samarbeta och kan prioritera efter behov.
Du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska.




ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Skaraborgs regemente P4 söker en kompaniadjutant med placering i Kvarn.


Som adjutant ingår du i en kompaniledning där du arbetar självständigt med administrativa uppgifter så som reseadministration, ersättning-/bidragsadministration samt personaladministration. Som adjutant förväntas du också kunna stötta kompaniet med beställningar, hantering av materiel och kompaniets fordonspark. Befattningen blir tillika kommendant vid övningar och fältnära verksamhet. Adjutant innebär att vara en viktig del av kompaniledningen och kommer utgöra en kontinuitet på arbetsplatsen.

Befattningen kräver
Initiativ- och samarbetsförmåga. Flexibilitet samt förmåga att kommunicera externt och samordna flera olika verksamheter. Förmåga att lyssna, se och förstå helheter men också kunna hantera enskilda viktiga detaljer. Hög social kompetens. Arbetet kräver att du har en mycket god förmåga att arbeta självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Personliga egenskaper
Som adjutant måste som du vara ett föredöme och en aktiv företrädare för Försvarsmaktens värdegrund och kunna företräda Armén och Försvarsmakten internt och externt på ett förtroendeingivande sätt. Du kommer delta i kompanigemensam fysisk träning och bör således ha ett intresse och vilja att träna. Som adjutant deltar man och är en viktig spelare i kompaniets logistiska hantering och kommendantur och bör ha stort intresse i att vara serviceinriktad.

Krav
Svensk medborgare
B-Körkort
Goda kunskaper inom Microsoft Office
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
Gymnasieexamen

Meriterande
Erfarenhet från tjänstgöring inom försvarsmakten.
God erfarenhet av system PRIO/ MOF.
God fysisk status.
Genomförd utbildning: Utbildningsadjutant i FM
C-körkort
Erfarenhet av system AIVO
Militära förarbevis

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidare civilanställning (CVAT) och innebär en krigsplacering i Försvarsmakten.

Välkommen med Din ansökan senast 2020-02-07. Intervjuer kommer att ske fortlöpande. Bifoga ansökningsbrev (PDF), där Du motiverar och beskriver hur Du motsvarar efterfrågade kompetenser tillsammans med Ditt CV (PDF).

 

Tillträde: Enligt överenskommelse.
Placeringsort: Borensberg/Kvarn
Lön: Individuell lönesättning

Upplysningar om befattningarna lämnas av Fv Björn von Wowern 013-19 50 00

 

Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

 

Fackliga representanter: Nås via växel 0500-46 50 00

OFR/O David Lindblom

OFR/S Bengt Lindlöf

SEKO-F Lola Ahlgren




--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4, utbildar förband inom markstrid med många olika kompetenser där stridsfordon 90 och stridsvagn 122 är tunga inslag. Vi rekryterar och utbildar också till tre hemvärnsbataljoner. Hos oss arbetar, bland annat, soldater, officerare, tekniker och förrådspersonal. Här finns också ledningen för Västra militärregionen som har till uppgift att samordna och leda militära insatser i västra Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Sökande enhet

För att skapa bästa möjliga förutsättningar för Markstridsskolans (MSS) verksamhet finns inom staben en serviceenhet (administrativa avdelningen). Dess uppgift är främst att lösa stöd i form av olika beställningar (resor, mat, materiel, boende mm) och transporter (utrustning, mat mm). MSS är geografiskt lokaliserad till två platser, där en del finns i Skövde och den andra i Borensberg (Kvarn).

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som handläggare logistik arbetar du med att säkerställa att materiel finns tillgänglig på förbandets olika enheter och för deras uppgifter. Din uppgift är att samordna, göra uppföljningar och arbeta med materielredovisning. Det kan också handla om att omfördela resurser internt. En av dina arbetsuppgifter är att vara en viktig del när det gäller inventering av materiel som används vid skolan, vilket görs tillsammans med de olika enheterna.

Kontaktytorna i ditt arbete är i huvudsak MSS olika delar, men också Skaraborgs regemente, Försvarsmaktens logistik, Försvarets materielverk och Högkvarteret. Du förväntas också arbeta brett inom hela administrativa området t.ex. med beställningar i PRIO och andra stödsystem, kommendantur mm. Du kommer att krigsplaceras i Staben vid MSS som ingår i Skövde/Kvarn Garnisons depåorganisation.

Kvalifikationer


• Eftergymnasial administrativ utbildning eller logistikutbildning alt. arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.
• God erfarenhet av datorstött arbete, framför allt i Excel och Word
• B-körkort
• Ordningssam/strukturerad
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Svensk medborgare

Meriterande


• Erfarenhet av att arbeta i databassystem såsom Access, LIFT och/eller SAP
• Erfarenhet av att ha arbetat i Försvarsmakten
• Erfarenhet från internationell tjänstgöring och/eller tjänstgöring i stab eller förband
• Erfarenhet av att tidigare ha arbetat med logistik och materielhantering.
• Erfarenhet av att arbeta i lag.
• Vana vid tekniska system
• C-körkort

Personliga egenskaper

Du har mycket god förmåga att arbeta självständigt, men kan snabbt växla för att ingå i en arbetsgrupp. Du är driven och har en positiv människosyn, gillar utmaningar och har hög servicekänsla. Du är också engagerad, kommunikativ och stimuleras av att arbeta i en föränderlig miljö. Du tycker om att ta ansvar, är flexibel och kan snabbt sätta dig in i nya förutsättningar. Vi förväntar oss hög personlig integritet och förmåga att skapa goda relationer.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen


• Tjänstgöringsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
• Arbetsort: Kvarn, tjänsteresor i Sverige är vanligt förekommande.
• Tjänstgöringsgrad: Heltid
• Arbetstid: Normalt dagtid 0730-1630, men arbete på kvällar och helger kan förekomma.
• Tjänsten är en civil befattning
• Tillträde: Snarast, dock senast 2019-12-31

Välkommen med din ansökan med personligt brev och CV senast 2019-09-30.

Kontaktpersoner

Administrativ chef Kn Göran Johansson, 070-255 90 38

Stf administrativ chef Kn Torbjörn Malm, 070-340 03 44

ATO Försvarsförbundet Bengt Lindlöf 070-618 91 25

ATO Officersförbundet Kn Stefan Ohlson, 070-302 40 06


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Markstridsskolan, MSS, utbildar och utvecklar inom området markstrid. Det innefattar allt från utbildning på individ-, kompani-, bataljons- och förbandsnivå till utveckling av materiel, system och metoder. Detta sker med hänsyn till människans förutsättningar och det breda spektrum av hot som finns i världen i dag. Försök och studier ligger till grund för markstridens utformning. En viktig del av Markstridsskolans ansvar är markstridsförbandens simulatorträning. Med avancerad simuleringsteknik genomför man realistiska övningar som ökar soldatens, kompaniets och bataljonens förmåga.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.

Verksamhet Förskola är en del av Bildningsförvaltningen. Vi arbetar för en likvärdig förskola där alla barns rätt till utbildning står i fokus, vi tydliggör yrkesroller och ansvar för förskollärare och barnskötare. I varje geografiskt område finns specialpedagoger. Vår vision är att förskolan ska stödja varje barn oavsett förutsättningar så att alla ges möjlighet att utvecklas mot målen. Vårt mål är att erbjuda ett stödjande lärande i en inspirerande och trygg miljö som möter individens och samhällets behov. Hos oss sker kompetensutveckling och nätverkande kontinuerligt. Vi har en sammanhållen övergripande kompetensutvecklingsplan och fem studiedagar per år. Alla våra förskolor har arbetskläder, både för inom – och utomhusbruk, ett led i vårt arbete att höja frisknärvaron i verksamheten.



ARBETSUPPGIFTER
Vikariatet har placering i område väster men kommer även att innefatta arbete i övriga områden. Arbetet sker i nära samarbete med förskolechefer.
Din uppgift blir att stödja dessa och verksamheten med förekommande administrativa arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter består i huvudsak med arbete i bemanningssystemet Timepool men kommer även att innefatta personaladministration, fakturahantering, protokollskrivning, bistå chef i det systematiska arbetsmiljöarbetet, göra sammanställningar av enkäter och material, beställningar. Du ska vara "spindeln i nätet".

KVALIFIKATIONER
Gymnasial utbildning med inriktning mot administration och/eller annan utbildning arbetsgivaren prövar lämplig för uppdraget.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är initiativtagande och kan organisera och prioritera arbetsuppgifter självständigt och effektivt. Du har god datorvana och hanterar Microsoft Office olika program. Du har dagsaktuell praktisk erfarenhet av det personaladministrativa systemet Timepool och har god erfarenhet av att arbeta med bemanningsorganisation. Som person är du positiv och lösningsfokuserad och tycker om att arbeta med många olika arbetsuppgifter/projekt samtidigt som du är strateg och ligger "steget före".
Du har goda erfarenheter av att ha arbetat självständigt med liknande uppgifter.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under pågående annonsering.
Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se.
Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Motala kommun ligger vid sjön Vätterns östra strand i landskapet Östergötlands nordvästra del. Motala kommun innehar cirka 44 000 invånare och har cirka 2000 anställda, allt ifrån administratörer, kockar och lärare.

OM TJÄNSTEN

Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd av Studentwork och uthyrd som konsult till Motala kommun. Hel rekryteringsprocessen sköts av Studentwork och frågor om tjänsten eller företaget ställs till Studentwork och ansvarig konsultchef, i detta fall Lajla Dzebic ([email protected]).

DINA ARBETSUPPGIFTER

Motala kommun gör en undersökning vart tredje år som heter Kritik på Teknik som kommunens invånare får svara på. Där får invånarna tycka till om den kommunala tekniken! De områden som kommunens invånare får svara på är följande: Kommuninformation, kommunkontakt, avfall, vatten och avlopp, parker och lekplatser, gator och vägar samt resande. Nu ska svaren sammanställas och de är nu därför i behov av en sommarjobbare som kan hjälpa till att sammanställa resultaten! Du kommer alltså sammanställa svaren och därefter göra en redovisnings av detta.

START: juli (finns möjlighet att börja 24 juni)

OMFATTNING: Heltid i 4 veckor

PLACERINGSORT: Motala

DIN ROLL

Vi söker dig som är studerande och är i behov av ett sommarjobb. Du ska ha tidigare erfarenhet av rapportskrivning samt kunskaper inom Ecxel, Word och PowerPoint . Som person bör du vara noggrann, analytisk och självgående.

OM STUDENTWORK

Studentwork är ett av Nordens ledande konsult- och rekryteringsföretag specialiserade på studenter och examinerade kandidater med upp till fem års arbetslivserfarenhet.

Vi erbjuder främst tjänster inom ekonomi, försäljning, marknadsföring, teknik och administration. Vi är experter på att matcha våra kunders behov med kandidaternas egenskaper och kompetens. Hos oss kommer kulturen först och vår verksamhet styrs av våra värderingar: Always Deliver, Be Creative, Take Responsibility och Share Fun.

Mer information Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Som vår medarbetare får du möjlighet att bidra till kommunens service för invånare och näringsliv. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

På Socialkontoret i Motala handläggs myndighetsärenden inom alla delar av socialtjänsten. Vi är en arbetsplats med ca 100 anställda, både män och kvinnor i varierande ålder och antal år i yrket. Vi eftersträvar en arbetsplats med rättssäker handläggning för våra klienter/brukare och en god arbetsmiljö för våra anställda.

Vår vision är att alla ska känna sig nöjda i kontakten med oss.

För att skapa arbetsglädje, god kvalitet i arbetet och en bra arbetsmiljö erbjuder vi tydligt ledarskap, en tydlig och känd lönepolitik, trevliga och ändamålsenliga lokaler, en säker arbetsplats, rotationsmöjlighet, årsarbetstid och en atmosfär av erkännande och uppriktighet.




ARBETSUPPGIFTER
Administration kopplat till handläggning av barn och unga på socialkontoret.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha administrativ utbildning och erfarenhet samt erfarenhet av arbete på socialkontor.

ÖVRIGT
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Motala med sina drygt 43 500 invånare är en aktiv och öppen sjöstad som gnistrar av aktivitet och framtidstro. Det är lätt att njuta av friluftsliv, unik natur och sjöstadskänsla året runt. Vårt läge vid Vättern ger oss möjligheter många bara drömmer om. Vid sidan av populära Varamobaden, norra Europas största insjöbad, finns ytterligare 150 sjöar i vår kommun. I Motala har, på ett eller annat sätt, nästan allt med vatten att göra och där det finns vatten och vattenvägar samlas människor. Sjöstaden Motala är också startplats för Göta Kanal och för Vätternrundan. Varmt välkommen till Motala, Östergötlands sjöstad. Visa mindre