Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Motala

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Som vår medarbetare har du ett ansvarsfullt uppdrag att tillsammans med oss anpassa arbetet till förändringar och agera för att utveckla ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.

Verksamhet grundskola/anpassad grundskola är en del av Bildningsförvaltningen. Verksamheten omfattar 21 grundskolor samt anpassad grundskola och det totala antalet elever är ca 4500. Fem av grundskolorna är högstadieskolor medan de övriga, med något enstaka undantag, omfattar åk F-6. I verksamheten ingår även fritidshem.

Vi söker en skoladministratör till Österstad, Fornåsa, Klockrike och Dansäter skolor med arbetsplats på Dansäterskolan och Fornåsa skola.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du ett stöd till rektor och personal i administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av fakturahantering, arkivering, inrapportering av statistik, registrering av betyg, boka skolskjutsar mm. Utöver det förekommer även arbete med hantering av nationella prov, beställningar och schemaläggning.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig och lämplig för uppdraget.

Som person är du serviceinriktad och van vid att ta initiativ till att lösa administrativa uppgifter både för rektor och personal. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du är van vid att samarbeta med andra och är flexibel. Då datorn är ditt främsta arbetsredskap ser vi att du är en van dataanvändare och snabbt lär dig nya system.

På våra skolor ser vi fram emot att komma till arbetet och det gör även du!


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.

Rekrytering kommer att ske under ansökningsperioden. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.

Verksamhet grundskola/anpassad grundskola är en del av Bildningsförvaltningen. Verksamheten omfattar 21 grundskolor samt anpassad grundskola och det totala antalet elever är ca 4500. Fem av grundskolorna är högstadieskolor medan de övriga, med något enstaka undantag, omfattar åk F-6. I verksamheten ingår även fritidshem.

Mariebergsskolan är en skola för alla då den rymmer från förskoleklass till och med årskurs 9 tillsammans med grundsärskolan. Mariebergsskolan är där elever, föräldrar och personal upplever att det finns trygghet, tillit och gemenskap. Målet med verksamheten är att alla skall lyckas utifrån sina förutsättningar och grunden till det är ett positivt skolklimat, personalens engagemang och pedagogisk skicklighet. Skolan kännetecknas av en mycket god sammanhållning, ett varmt klimat och engagerade lärare där vi ställer upp för varandra och hjälps åt för att alla ska nå så långt som möjligt.



ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du ett stöd till rektor och personal i administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av fakturahantering, arkivering, inrapportering av statistik, betyg, omdömen, skolskjutsar m.m. Utöver det förekommer även arbete med hantering av beställningar och schemaläggning.

KVALIFIKATIONER
Formell kompetens:
- Gymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedömer likvärdig för uppdraget.

Personlig kompetens:
- Du organisera och planerar ditt arbete väl, arbetar enligt en tydlig process där du slutför det du påbörjat. Du sätter upp tidsramar och håller deadlines.
- Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kan anpassa dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
- Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
- Du har förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya eller förändrade krav och förutsättningar och har hög tolerans mot osäkerhet och otydlighet. Du ser möjligheter i ändringar och kan också snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.



ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Som vår medarbetare har du ett ansvarsfullt uppdrag att tillsammans med oss anpassa arbetet till förändringar och agera för att utveckla ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.

Den kommunala vuxenutbildningen i Motala omfattar verksamhet på Grundläggande och Gymnasial nivå, Kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare, Anpassad utbildning för vuxna, uppdragsutbildningen och högskoleutbildningar på distans. Utbildningarna anordnas både i kommunens egen regi och i samarbete med andra utbildningsanordnare. Undervisningen i egen regi bedrivs vid Carlsunds Utbildningscentrum, Platengymnasiet och Ekenäs.



ARBETSUPPGIFTER
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att hantera eleverna i det elevadministrativa systemet, IST. Du är den som sköter registrering och administrationen av kurser och elever, så att det är uppdaterat och aktuellt i vårt system. Då vi har kontinuerlig antagning till SFI så genomförs det flera schemaändringar per år vilket innebär att systemet med kurser uppdateras var 10 vecka.

Det ingår även i tjänsten att ta fram ansökningsunderlag från IST på de elever som har sökt till SFI och ge till de lärare som arbetar med kartläggning och köhantering av nya elever. Som skoladministratör är du den hos oss som är experten på IST och stöttar lärarna i deras närvarohantering av eleverna.

Du arbetar utifrån gällande lokala och nationella styrdokument. Det ingår även andra arbetsuppgifter som att skicka ut kallelser till informationsmöten för nya elever, skriva ut närvarolistor och stötta förvaltningen i arbetet med den interkommunala ersättningshanteringen. Det förekommer också andra arbetsuppgifter på uppdrag av skolledningen.

Som person har du en god samarbetsförmåga och drivs av utveckling . Du motiveras av resultat och måluppfyllelse. Du bidrar aktivt med din kompetens i arbetet. Du har en aktiv roll i att driva utvecklingen framåt och har en tät dialog med skolledningen. Du kan hantera flera uppgifter samtidigt och därför är det av att kunna prioritera och planera arbetsuppgifterna.

KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten
- En för tjänsten relevant utbildning, som lägst på gymnasial nivå.
- Erfarenhet av att arbeta med kurs-, elev- och ekonomiadministration, helst inom vuxenutbildning
- Mycket god digital kompetens och hanterar såväl administrativa system som Office-paketet.
- Mycket goda kunskaper i svenska, skriftligt och muntligt.
- Goda kunskaper i engelska, skriftligt och muntligt.

Vi ser det som meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta med administration inom vuxenutbildningen, särskilt inom SFI.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.

Verksamhet grundskola/anpassad grundskola är en del av Bildningsförvaltningen. Verksamheten omfattar 21 grundskolor samt anpassad grundskola och det totala antalet elever är ca 4500. Fem av grundskolorna är högstadieskolor medan de övriga, med något enstaka undantag, omfattar åk F-6. I verksamheten ingår även fritidshem.

Tjänsten är förlagd till Fornåsa, Klockrike, Dansäter och Österstad skolor. Du har arbetsplats i Fornåsa och i Borensberg och en gång i månaden medverkar du på möte i Österstad och Klockrike.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du ett stöd till rektor och personal i administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av fakturahantering, arkivering, inrapportering av statistik, betyg och omdömen, boka skolskjutsar mm. Utöver det förekommer även arbete med hantering av nationella prov, beställningar och schemaläggning.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig och lämplig för uppdraget.

Som person är du serviceinriktad och van vid att ta initiativ till att lösa administrativa uppgifter både för rektor och personal. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du är van att samarbeta med andra och är flexibel. Då datorn är ditt främsta arbetsredskap ser vi att du är en van dataanvändare och snabbt lär dig nya system.

Du precis som vi på våra skolor gillar våra arbeten och ser fram emot att komma till jobbet!


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.

Verksamhetsområdet gymnasium, har en varierande verksamhet som riktar sig till ungdomar. Våra enheter präglas av god kvalité, närhet och att vi arbetar aktivt för att skapa trygga och berikande möten mellan människorna som finns i verksamheterna. Vårt mål är att våra studerande och deltagare ska lämna utbildningen rustade med möjligheten att välja sin framtid och stolt tänka tillbaka på sin studietid.



ARBETSUPPGIFTER
Utöver bemanningen i mediateket ingår administrativt arbete, bland annat i bibliotekssystemet BOOK-IT, samt hantering av media såsom bokuppsättning, utskrifter, kopiering och att arbeta med bibliotekets digitala tjänster.




KVALIFIKATIONER
Administrativ gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i bibliotek och kan hantera bibliotekssystemet BOOK-IT. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Excel och Word. Du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska.

Det är viktigt att du har förmågan att bemöta människor på ett lyhört och positivt sätt. Som person är du engagerad, serviceinriktad, noggrann, strukturerad och utåtriktad. Du har lätt för att arbeta såväl självständigt som i samarbete med de andra i arbetslaget. Du är en problemlösare som är bra på att hantera människor, tycker om att hjälpa andra och trivs med varierande arbetsuppgifter.


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.

Den kommunala vuxenutbildningen i Motala omfattar verksamhet på Grundläggande och Gymnasial nivå, Kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare, Särskild utbildning för vuxna, valideringscentrum, uppdragsutbildningen och högskoleutbildningar på distans. Utbildningarna anordnas både i kommunens egen regi och i samarbete med andra utbildningsanordnare. Undervisningen i egen regi bedrivs vid Carlsunds Utbildningscentrum, Platengymnasiet och VIA
Ekenäs.

Motala kommun arbetar aktivt med att integrera hälsoperspektiv i vår verksamhet. Fokus ska läggas på sådant som gör oss friska. En arbetsplats med medarbetare och chefer som mår bra och trivs tillsammans skapar förutsättningar för en sund arbetsplats som når ett bra resultat.

För att kunna bidra till den gemensamma trivseln och arbetsglädjen är det viktigt att var och en tar ansvar för sin egen hälsa och arbetsmiljö. Motala kommun som arbetsgivare verkar aktivt för att minska sjukfrånvaron. Detta gör vi genom att tidigt uppmärksamma ohälsa och snabbt starta processen för att komma tillbaka till arbetet. Vi ska även förutse risker och
aktivt arbeta för att förhindra dessa.



ARBETSUPPGIFTER
Till vår administration inom vuxenutbildningen söker vi en ny medarbetare. Som administratör hos oss ansvarar du för en komplex registrering av elevuppgifter i våra verksamhetssystem, hantering av betyg, rapporter till andra myndigheter samt att bistå med uppgifter i samband med redovisning av statsbidrag, statistik och olika kvalitetsuppföljningar.

Du kommer att ingå i ett team med handläggare, administratör och studie- och yrkesvägledare och arbetar i nära samverkan med rektor, undervisande lärare och externa utbildningsanordnare. Du utgör även en viktig servicefunktion för våra studerande.

KVALIFIKATIONER
Att vara administratör inom Vuxenutbildningen ställer stora krav på förmågor som samverkan, flexibilitet och prestigelöshet, då vi har en verksamhet som är i ständig förändring. Arbetet innebär att du självständigt och i samverkan med kollegor, ansvar för och driver processer vidare.

Du tar dig an dina arbetsuppgifter med engagemang och har ett lösningsfokuserat förhållningsätt. Du har förmåga att självständigt hålla dig uppdaterad om aktuella lagar och förordningar inom arbetsområdet. I arbetet ingår perioder av extra hög belastning, som kräver att du vid stress är lugn och systematiskt prioriterar och planerar ditt arbete.

Vi söker dig med en kompetens som kombinerar ett professionellt servicemedvetande med systematiskt arbete av komplexa registreringar.

Du har som lägst en gymnasieutbildning och erfarenhet inom området administration. Erfarenhet av administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation och särskilt vuxenutbildning samt kunskap om skoladministrativa system är meriterande.

Tjänsten ställer höga krav på kommunikativ förmåga, vilket förutsätter att du kan uttrycka dig väl på svenska språket i tal och skrift.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.

Verksamhet grundskola/särskola är en del av Bildningsförvaltningen. Verksamheten omfattar 21 grundskolor samt grundsärskola och det totala antalet elever är ca 4500. Fem av grundskolorna är högstadieskolor medan de övriga, med något enstaka undantag, omfattar åk F-6. I verksamheten ingår även fritidshem.

Fågelsta skola är en skola på landet söder om Motala som arbetar tematiskt och åldersintegrerat. Godegårds skola är en liten personlig skola på landet. Här står kunskap, trygghet och rörelse i fokus. Karlslund skola är den lilla skolan med hjärta och engagemang. Våra värdeord är hänsyn, respekt, artighet, ärlighet och hjälpsamhet som genomsyrar vår verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Du är ett stöd till rektor och personal i administrativa uppgifter för skolorna Fågelsta, Godegård och Karlslund. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av fakturahantering, arkivering, inrapportering av statistik, betyg och omdömen mm. Utöver det förekommer även arbete med hantering av nationella prov, beställningar och schemaläggning.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig och lämplig för uppdraget. Som person är du serviceinriktad och van vid att ta initiativ till att lösa administrativa uppgifter både för rektor och personal. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du är van att samarbeta med andra samt är flexibel. Då datorn är ditt främsta arbetsredskap ser vi att du är en van dataanvändare och snabbt lär dig nya system.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.

Verksamhetsområdet gymnasium, vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad har en varierande verksamhet som riktar sig till ungdomar från 16 år och vuxna.
Tjänsten ingår i enheten för verksamhetsstöd på gymnasiet/vuxenutbildningen med placering på Sfi.

ARBETSUPPGIFTER
Du har olika administrations- och serviceuppdrag inom enheten som kan variera. Fokus kommer att ligga på elevregistrering, betygshantering och administrativt stöd till lärare och elever. Andra uppgifter som förekommer är att skicka och följa upp kallelser inför kursstart, generellt administrativt stöd till rektor samt statistik och kvalitetsuppföljning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasial examen, helst med administrativ inriktning. Annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget i sin helhet kan också vara aktuell.

Du har lätt att lära dig nya verksamhetssystem och behärskar dem snabbt på en nivå så att du kan ge andra support. Aktuell erfarenhet av systemen Extens och IST administration är meriterande liksom erfarenhet av administrativt stöd gentemot lärare och elever. Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska språket i tal och skrift.

Som person är du flexibel, självgående och har stor arbetskapacitet. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med engagemang, agerar lojalt och med kvalitetsmedvetande. Du är strukturerad samt har en hög servicekänsla och samarbetsförmåga. Du har lätt för att möta nya människor och ta dig an nya arbetsuppgifter. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.

Verksamhetsområdet gymnasium, vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad har en varierande verksamhet som riktar sig till ungdomar och vuxna. Våra enheter präglas av god kvalité, närhet och att vi arbetar aktivt för att skapa trygga och berikande möten mellan människorna som finns i verksamheterna. Vårt mål är att våra studerande och deltagare ska lämna utbildningen rustade med möjligheten att välja sin framtid och stolt tänka tillbaka på sin studietid.

Den kommunala vuxenutbildningen i Motala omfattar verksamhet på Grundläggande och Gymnasial nivå, Kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare, Särskild utbildning för vuxna, valideringscentrum, uppdragsutbildningen och högskoleutbildningar på distans. Utbildningarna anordnas både i kommunens egen regi och i samarbete med andra utbildningsanordnare. Undervisningen i egen regi bedrivs vid Carlsunds Utbildningscentrum, Platengymnasiet och VIA Ekenäs.

Motala kommun arbetar aktivt med att integrera hälsoperspektiv i vår verksamhet. Fokus ska läggas på sådant som gör oss friska. En arbetsplats med medarbetare och chefer som mår bra och trivs tillsammans skapar förutsättningar för en sund arbetsplats som når ett bra resultat.

För att kunna bidra till den gemensamma trivseln och arbetsglädjen är det viktigt att var och en tar ansvar för sin egen hälsa och arbetsmiljö. Motala kommun som arbetsgivare verkar aktivt för att minska sjukfrånvaron. Detta gör vi genom att tidigt uppmärksamma ohälsa och snabbt starta processen för att komma tillbaka till arbetet. Vi ska även förutse risker och aktivt arbeta för att förhindra dessa.


ARBETSUPPGIFTER
Till vår administration inom vuxenutbildningen söker vi en ny medarbetare. Som administratör hos oss ansvarar du för en komplex registrering av elevuppgifter i våra verksamhetssystem, hantering av betyg, rapporter till andra myndigheter samt att bistå med uppgifter i samband med redovisning av statsbidrag, statistik och olika kvalitetsuppföljningar.

Du kommer att ingå i ett team med handläggare, administratör och Studie­- och yrkesvägledare och arbetar i nära samverkan med rektor, undervisande lärare och externa utbildningsanordnare. Du utgör också en viktig servicefunktion för våra studerande.

KVALIFIKATIONER
Att vara administratör inom Vuxenutbildningen ställer stora krav på förmågor som samverkan, flexibilitet och prestigelöshet, då vi har en verksamhet som är i ständig förändring. Arbetet innebär att du självständigt och i samverkan med kollegor, ansvar för och driver processer vidare.

Du tar dig an dina arbetsuppgifter med engagemang och har ett lösningsfokuserat förhållningsätt. Du har förmåga att självständigt hålla dig uppdaterad om aktuella lagar och förordningar inom arbetsområdet. I arbetet ingår perioder av extra hög belastning, som kräver att du vid stress är lugn och systematiskt prioriterar och planerar ditt arbete.

Vi söker dig med en kompetens som kombinerar ett professionellt servicemedvetande med systematiskt arbete av komplexa registreringar.

Du har som lägst en gymnasieutbildning och erfarenhet inom området administration.

Erfarenhet av administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation och särskilt vuxenutbildning samt kunskap om skoladministrativa system är meriterande.

Tjänsten ställer höga krav på kommunikativ förmåga, vilket förutsätter att du kan uttrycka dig väl på svenska språket i tal och skrift.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre