Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Motala

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Med ett ansvarsfullt uppdrag anpassar vi oss till förändringar och agerar för utveckling av ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.

Tillsammans gör vi livet bättre!

Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Våra verksamheter styrs främst av socialtjänstlagen, LSS-lagen och hälso- och sjukvårdslagen och ska verkställa insatser reglerade av dessa lagar. Samtliga verksamheter genomsyras av individen i centrum för att tillgodose individens behov. Uppdraget innebär stort kundfokus och serviceanda.

Prognoser för den demografiska utvecklingen pekar på utmaningar för de kommunala verksamheterna. Vi ska utföra mer med mindre resurser. För att balansera detta krävs ett omställningsarbete, vilket innebär att verksamheter både behöver utvecklas och avvecklas. Inom socialförvaltningen arbetar vi kontinuerligt med omställning, men behöver nu ta ytterligare kliv vad gäller digitalisering och automatisering för att skapa förutsättningar att arbeta så effektivt som möjligt.

Nu söker vi dig som vill spela en nyckelroll i socialförvaltningens utvecklingsresa och har förmåga att omsätta verksamhetens behov till konkreta digitala initiativ som skapar nytta, effektivitet och kvalitet!

Tjänsten som digitaliseringsledare är placerad på socialförvaltningens stab. På staben finns också funktioner inom exempelvis systemförvaltning, administration, projektledning, upphandling och inköp mm. Staben leds av biträdande socialdirektör.

ARBETSUPPGIFTER
Som digitaliseringsledare ansvarar du för att koordinera, driva och följa upp förvaltningens digitaliseringsarbete i linje med gällande regelverk på nationell, regional och lokal nivå. Rollen är både strategisk och operativ och omfattar allt från att sätta strukturer till införanden och vidareutveckling. Arbetet kräver god förmåga att samverkan med verksamhet, IT och kommungemensamma funktioner. 

Som digitaliseringsledare kommer du att:

• Leda och samordna förvaltningens digitaliseringsarbete
• Följa upp och analysera effekter av digitaliseringsinitiativ
• Säkerställa att digitala lösningar är ändamålsenliga, rättssäkra och användarvänliga
• Bidra till utveckling av gemensamma arbetssätt, struktur och kompetens inom digitalisering
• Vara ett strategiskt och verksamhetsnära stöd i digitaliseringsfrågor
• Kommunicera och informera om digitaliseringsarbetet inom förvaltningen
• Samordna omvärldsbevakning inom digitaliseringsområdet ur ett verksamhetsperspektiv

Utöver detta deltar du aktivt i kommungemensam sak- och ärendeberedning inom digitaliseringsområdet, och rapporterar status , resultat och behov till förvaltningens digitaliseringsansvariga samt förvaltningsledning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant utbildning inom exempelvis systemvetenskap, förändringsledning, digitalisering eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har dokumenterad erfarenhet av  att driva digitalisering- eller verksamhetsutveckling, gärna med stöd av AI, och utöver det har du god verksamhetskunskap från offentlig sektor eller politiskt styrd organisation. Du har förmåga att arbeta strukturerat med planering, uppföljning och samordning och har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda tvärfunktionella grupper eller projekt. Kunskap om och/eller erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, cybersäkerhet och systemutveckling är önskvärt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att bidra till ett professionellt och tillitsfullt samarbete. Du arbetar nära övriga funktioner inom staben, samtidigt som du har ett brett kontaktnät inom och utanför förvaltningen.

Du följer uppsatta mål och fokuserar på resultat samtidigt som du har förmåga att förändra din inriktning när målen ändrar sig. Du tänker i nya banor och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat. Du arbetar bra med andra människor och har en god förståelse för hur människors olika förutsättningar och förmåga att ta till sig kunskap, och anpassar ditt sätt att förmedla ditt budskap till mottagaren. Du har lätt för att anpassa dig efter förändrade krav och förutsättningar.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner och att arbeta i Motala kommun på motala.se/arbete.

För att läsa mer om kommunen i övrigt kan gå in på motala.se

Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Tekniska serviceförvaltningen genomför varje dag samhällsviktigt arbete som att sköta gator, parker, fastigheter och idrottsanläggningar, städa, laga mat, hämta sopor, leverera vatten och rena avlopp. Förvaltningens mål är att leverera rätt tjänst till rätt kvalité utifrån kundernas behov.

Förvaltningen står inför utmaningar framåt som kräver samarbete och verksamhetsutveckling. För att ge verksamheterna bättre förutsättningar och ett bättre stöd i utvecklingsarbetet rekryteras nu en verksamhetsutvecklare till förvaltningens stab.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsutvecklare ingår du i vår förvaltningsstab där du jobbar direkt under förvaltningschef tillsammans med förvaltningens andra stödfunktioner. Du har en viktig roll som inspiratör i förvaltningen. Du motiverar och skapar engagemang och delaktighet.

Dina främsta arbetsuppgifter är att effektivt sätta dig in i och analysera verksamhetsutmaningar och behov, för att sedan med hjälp av digitalisering omsätta dessa insikter till verklig verksamhetsnytta.

Det kan innebära att utifrån organisationens övergripande IT strategier och planer genomföra verksamhets-, process- och organisationsutveckling eller driva genomgripande digital omställning, ofta i kombinerat med effektiv förändringsledning.
I tjänsten ingår även rollen som digitaliseringsansvarig där du ingår i kommens styrgrupp för digitalisering. Du har stor frihet att driva projekt och initiativ på egen hand som leder mot tydligt uppsatta mål.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har för tjänsten relevant högskoleutbildning, erfarenhet av verksamhetsutveckling inom offentlig förvaltning samt kunskaper om metoder och modeller som rör verksamhetsutveckling.

Du ska ha några års erfarenhet och det är meriterande att ha erfarenhet från att ha jobbat i en politiskt styrd verksamhet, gärna kommunal sådan. Har du erfarenhet inom processledning och processkartläggning är det en merit.

Du ska ha god analytisk och strategisk förmåga och en vana av att, ibland i ett högt tempo, självständigt kunna arbeta mål- och resultatorienterat. En bra utvecklad samarbetsförmåga är en väsentlig egenskap för att kunna driva arbetet inom förvaltningen och för att hantera kontakterna med resten av den kommunala organisationen. Intresse för ordning och reda är en självklarhet.

Du ska vidare vara drivande, lyssnande och bottna i din specialistkunskap. Att ägna sig åt en aktiv omvärldsspaning och vara lyhörd för och nyfiken på nya metoder och trender är en självklarhet. Du har en god förmåga att kommunicera dina slutsatser till andra i tal och skrift på ett lättfattligt sätt på god svenska. Vana vid att presentera komplicerat material inför små och stora grupper är ett krav.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och förkortat arbetstid på sommaren.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Tekniska serviceförvaltningen genomför varje dag samhällsviktigt arbete som att sköta gator, parker, fastigheter och idrottsanläggningar, städa, laga mat, hämta sopor, leverera vatten och rena avlopp. Förvaltningens mål är att leverera rätt tjänst till rätt kvalité utifrån kundernas behov.

Förvaltningen står inför utmaningar framåt som kräver samarbete och verksamhetsutveckling. För att ge verksamheterna bättre förutsättningar och ett bättre stöd i utvecklingsarbetet rekryteras nu en verksamhetsutvecklare till förvaltningens stab.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsutvecklare ingår du i vår förvaltningsstab där du jobbar direkt under förvaltningschef tillsammans med förvaltningens andra stödfunktioner. Du har en viktig roll som inspiratör i förvaltningen. Du motiverar och skapar engagemang och delaktighet.

Dina främsta arbetsuppgifter är att effektivt sätta dig in i och analysera verksamhetsutmaningar och behov, för att sedan med hjälp av digitalisering omsätta dessa insikter till verklig verksamhetsnytta.

Det kan innebära att utifrån organisationens övergripande IT strategier och planer genomföra verksamhets-, process- och organisationsutveckling eller driva genomgripande digital omställning, ofta i kombinerat med effektiv förändringsledning.
I tjänsten ingår även rollen som digitaliseringsansvarig där du ingår i kommens styrgrupp för digitalisering. Du har stor frihet att driva projekt och initiativ på egen hand som leder mot tydligt uppsatta mål.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har för tjänsten relevant högskoleutbildning, erfarenhet av verksamhetsutveckling inom offentlig förvaltning samt kunskaper om metoder och modeller som rör verksamhetsutveckling.

Du ska ha några års erfarenhet och det är meriterande att ha erfarenhet från att ha jobbat i en politiskt styrd verksamhet, gärna kommunal sådan. Har du erfarenhet inom processledning och processkartläggning är det en merit.

Du ska ha god analytisk och strategisk förmåga och en vana av att, ibland i ett högt tempo, självständigt kunna arbeta mål- och resultatorienterat. En bra utvecklad samarbetsförmåga är en väsentlig egenskap för att kunna driva arbetet inom förvaltningen och för att hantera kontakterna med resten av den kommunala organisationen. Intresse för ordning och reda är en självklarhet.

Du ska vidare vara drivande, lyssnande och bottna i din specialistkunskap. Att ägna sig åt en aktiv omvärldsspaning och vara lyhörd för och nyfiken på nya metoder och trender är en självklarhet. Du har en god förmåga att kommunicera dina slutsatser till andra i tal och skrift på ett lättfattligt sätt på god svenska. Vana vid att presentera komplicerat material inför små och stora grupper är ett krav.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och förkortat arbetstid på sommaren.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Tekniska serviceförvaltningen genomför varje dag samhällsviktigt arbete som att sköta gator, parker, fastigheter och idrottsanläggningar, städa, laga mat, hämta sopor, leverera vatten och rena avlopp. Förvaltningen har även en gemensam kundservice. Förvaltningens mål är att leverera rätt tjänst till rätt kvalité utifrån kundernas behov.

Förvaltningen står inför utmaningar framåt som kräver samarbete och verksamhetsutveckling. För att ge verksamheterna bättre förutsättningar och ett bättre stöd i utvecklingsarbetet rekryteras nu en verksamhetsutvecklare till förvaltningens stab.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsutvecklare ingår du i vår förvaltningsstab där du jobbar direkt under förvaltningschef tillsammans med förvaltningens andra stödfunktioner. Du har en viktig roll som inspiratör i förvaltningen. Du motiverar och skapar engagemang och delaktighet.

Dina främsta arbetsuppgifter är att effektivt sätta dig in i och analysera verksamhetsutmaningar och behov, för att sedan med hjälp av digitalisering omsätta dessa insikter till verklig verksamhetsnytta.

Det kan innebära att utifrån organisationens övergripande IT strategier och planer genomföra verksamhets-, process- och organisationsutveckling eller driva genomgripande digital omställning, ofta i kombinerat med effektiv förändringsledning.
I tjänsten ingår även rollen som digitaliseringsansvarig där du ingår i kommens styrgrupp för digitalisering. Du har stor frihet att driva projekt och initiativ på egen hand som leder mot tydligt uppsatta mål.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har för tjänsten relevant högskoleutbildning, erfarenhet av verksamhetsutveckling inom offentlig förvaltning samt kunskaper om metoder och modeller som rör verksamhetsutveckling.

Du ska ha några års erfarenhet och det är meriterande att ha erfarenhet från att ha jobbat i en politiskt styrd verksamhet, gärna kommunal sådan. Har du erfarenhet inom processledning och processkartläggning är det en merit.

Du ska ha god analytisk och strategisk förmåga och en vana av att, ibland i ett högt tempo, självständigt kunna arbeta mål- och resultatorienterat. En bra utvecklad samarbetsförmåga är en väsentlig egenskap för att kunna driva arbetet inom förvaltningen och för att hantera kontakterna med resten av den kommunala organisationen. Intresse för ordning och reda är en självklarhet.

Du ska vidare vara drivande, lyssnande och bottna i din specialistkunskap. Att ägna sig åt en aktiv omvärldsspaning och vara lyhörd för och nyfiken på nya metoder och trender är en självklarhet.

Du har en god förmåga att kommunicera dina slutsatser till andra i tal och skrift på ett lättfattligt sätt på god svenska. Vana vid att presentera komplicerat material inför små och stora grupper är ett krav.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och förkortat arbetstid på sommaren.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Gemensamma ledningsförvaltningen består av områdena IT, Verksamhetsstöd,
Strategisk samhällsplanering, administration, kommunikation samt process- och organisationsutveckling. Förvaltningen har till uppdrag att leda, stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.

En del av kommunens Gemensamma ledningsförvaltning är Verksamhetsstöd. Inom detta verksamhetsområde ingår enheterna Planering och uppföljning, Arbetsgivarstöd, Lön, Redovisning och Upphandling.

Process- och organisationsutveckling ansvarar för Motala kommuns utvecklingsmodeller för uppdrag, processförbättring, projekt, portföljstyrning och förändringsledning.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsutvecklare tillhör du Process- och organisationsutveckling, är direkt underställd verksamhetschefen för digitalisering och beredningsstöd och har nära samarbete med övriga verksamhetsutvecklare.

I rollen som verksamhetsutvecklare ansvarar du för kommunens modeller för projekt, portföljstyrning och förändringsledning. Du säkerställer att dessa implementeras, förvaltas/hålls uppdaterade och används i kommunens verksamhet. Du tar även initiativ till och koordinerar utbildningar i ovanstående modeller och arbetssätt.

Du kommer att bistå kommunledning, styrgrupper, beställare, projektledare och berörd verksamhet med analyser och uppföljning av verksamhet och förändringsarbete. Du är även systemförvaltare av kommunens projektverktyg Project companion.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas som verksamhetsutvecklare i Motala kommun ska du ha god förmåga att samarbeta, ha goda pedagogiska
färdigheter och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Du ska kunna agera utifrån ett problemlösningsperspektiv samt vara kreativ och analytisk.

Du bör ha en akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du ska ha flerårig yrkeserfarenhet inom projektledning och portföljstyrning, gärna kompletterad med kunskap om processutveckling, förändringsledning och förvaltningsstyrning baserad på PM3. Det är meriterande om du har erfarenhet av politiskt styrd verksamhet och även har ledarerfarenhet.

ÖVRIGT
Bifoga personligt brev samt meritförteckning / CV
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre