Lediga jobb som Backofficepersonal m.fl. i Motala

Se lediga jobb som Backofficepersonal m.fl. i Motala. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Motala som finns hos arbetsgivaren.

Administratör tillika Vaktmästare till Garnisonsenheten

Ansök    Jul 3    Försvarsmakten    Backofficepersonal
Försvarsmakten söker personal till Garnisonsenheten med placering Kvarn/Borensberg.  Huvudsakliga arbetsuppgifter  Du skall verka som administratör på ganisonsenheten där dina huvudsakliga arbetsuppgifter består i att sammanhålla bokningar, stödja och samordna gästande förband, skolor samt de verksamhetsutövare som till vardags finns på kvarn. Andra uppgifter består i att stödja platschef med interna administrativa uppgifter i Försvarsmaktens olika digit... Visa mer
Försvarsmakten söker personal till Garnisonsenheten med placering Kvarn/Borensberg. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Du skall verka som administratör på ganisonsenheten där dina huvudsakliga arbetsuppgifter består i att sammanhålla bokningar, stödja och samordna gästande förband, skolor samt de verksamhetsutövare som till vardags finns på kvarn. Andra uppgifter består i att stödja platschef med interna administrativa uppgifter i Försvarsmaktens olika digitala stödsystem. Enklare expeditionstjänster tillhandahålls av dig. 

I din roll som vaktmästare ansvarar du för dagligt underhåll av vissa gemensamma utbildningsannordningar där lektionssalar och liknande utbildningslokaler är de vanligast. Detta omfattar bl.a skyddsronder inom ramen för för arbetsmiljöarbetet samt kontakter med fastighetsägaren och Fortifikationsverket. Vissa monteringsarbeten förekommer. Exempelvis uppsättning av väggfast utrustning, montering av möbler etc.  

Kortare arbeten, utbildningar eller informationstillfällen på andra orter förekommer. 

 

Krav för befattningen


•  Körkort klass B
•  Lägst gymnasial examen
•  God fysisk hälsa som motsvarar befattningens krav

Önskvärda kvalifikationer


• God administrativ förmåga inklusive hantering av vanligt förekommande datorstöd
• Erfarenhet av servicejobb,  exempelvis vaktmästare 
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten

För att trivas i rollen som administratör tillika vaktmästare  vid garnisonsenheten måste du vara ansvarstagande, noggrann och ha god social förmåga. Du gillar att arbeta självständigt och tar gärna initiativ. Som person har du lätt för att skapa relationer och bygga förtroende. Du är lyhörd i din kommunikation med andra och har en god samarbetsförmåga.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

 Övrigt


• Anställningarna är 2 civila tillsvidareanställningar (100%) som inleds med 6 månades provanställning. 
• Tjänsteresor, såväl med som utan övernattning  förekommer när behov finns och då i första hand till de orter där garnisonen har egen verksamhet. 
• Fysisk träning genomförs under arbetstid mot utsatta mål och krav.
• Flexibel arbetstid nyttjas. 
• Placering i Kvarn/Borensberg.
• Tillträde enligt överenskommelse. 

Upplysningar om befattningen: Torbjörn Palm, Sektionschef  070-323 95 60/076-166 49 80

Information om rekryteringsprocessen:  HR-generalist Eva Emanuelsson 0500-46 50 00 

Fackliga representater: SEKO, OFR/S, SACO, OFR/O Nås via växeln: 010-825 10 00

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4 har verksamhet från Älvdalen i norr till Remmene i söder. Ledningen sitter i Skövde där huvuddelen av värnpliktsutbildningen sker. Regementets uppgift är att rekrytera och utbilda värnpliktiga och personal till två pansarbataljoner, ett tungtransportkompani och ett brigadspaningskompani. P 4 ansvarar också för en brigadstab som vid kris och krig ska leda stora delar av arméns förband.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Mätvärdesoperatör till EmbriQ

Ansök    Apr 12    Clevry Sweden AB    Backofficepersonal
Analytisk och siffernörd? Bli mätvärdesoperatör hos oss! Är du en skicklig analytiker med ett brinnande intresse för siffror? Se hit! Just nu söker vi passionerade och värdefulla medlemmar i vårt tighta, kompetenta och engagerade team på vårt kontor i Motala. Låt ditt skarpa analytiska sinne och din passion för siffror blomma ut och visa sin fulla potential hos oss i rollen som mätvärdesoperatör! "Jag har arbetat länge på Embriq och tycker att arbetsklimat... Visa mer
Analytisk och siffernörd? Bli mätvärdesoperatör hos oss!
Är du en skicklig analytiker med ett brinnande intresse för siffror? Se hit! Just nu söker vi passionerade och värdefulla medlemmar i vårt tighta, kompetenta och engagerade team på vårt kontor i Motala. Låt ditt skarpa analytiska sinne och din passion för siffror blomma ut och visa sin fulla potential hos oss i rollen som mätvärdesoperatör!
"Jag har arbetat länge på Embriq och tycker att arbetsklimatet på kontoret är riktigt bra. Driften är ett sammansvetsat team där man arbetar mycket tillsammans men med sina egna ansvarsområden. På Embriq får man jobba med det man tycker är kul och man får mycket frihet och ansvar" -Joakim Gustafsson, medarbetare på Embriq

Din roll
Som mätvärdesoperatör befinner du dig i hjärtat av verksamheten och har en nyckelroll i hela processen, från insamling av värden till fakturering. Du är helt enkelt delaktig hela vägen - från ax till limpa!
Som mätvärdesoperatör kommer du att ha ett gradvis ökande ansvar för dina egna kunder och deras tillhörande mätvärdesprocesser. Du kommunicerar gärna och ofta med dina kunder, då antingen genom e-post men också per telefon.
Du kontrollerar och rapporterar data i form av mätvärden samt löser problem när det behövs. Ditt arbete sker i flera olika integrerande system och dina ärenden kan variera i såväl storlek som komplexitet. Din roll är också avgörande för att säkerställa att kunderna debiteras korrekt för sin energiåtgång.

Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid, kontorstider med möjlighet till viss flex och visst distansarbete
Placering: Motala
Anställningsform:Konsultuppdrag på inledningsvis 6 månader, där du är anställd av Clevry. För rätt kandidat kan anställningen sedan övergå till Embriq.

Vem är du?
Vi tror, som sagt, att du beskriver dig själv som en siffernörd med passion för analys och att du har en stark teknisk kompetens.
Har du en bakgrund inom områden som ellära, eller någon annan energiutbildning, är det definitivt ett plus. Allmän kunskap om energibranschen och dess specifika terminologi är också varmt välkommet. Om du dessutom jonglerat med megadataanalyser, datatolkning i olika program och integration mellan system så kommer du att skina lite extra i den här rollen.
Att vara bekant med system som CST, ELVIRA, BFUS eller motsvarande är en bonus. Men du behöver inte oroa dig inte om du inte känner till dessa, då mycket av vårt arbete sker i våra interna verktyg.
Du är självklart flytande i det svenska språket, såväl i tal som i skrift.
För att bli framgångsrik som mätvärdesoperatör behöver du vara välorganiserad, serviceinriktad och ha en skarp analytisk förmåga. Detta eftersom det supporterande arbetet ibland är av komplex karaktär. Vi värdesätter också öppenhet och en stark teamanda, eftersom du kommer att jobba nära dina kollegor. Rollen erbjuder grymma möjligheter till personlig utveckling, så att vara proaktiv och framåtlutad kommer ta dig långt.
Och sist men inte minst - oavsett om du är en nykläckt talang eller sitter på gedigen erfarenhet är du välkommen att söka. Hos oss är nämligen din personlighet och ditt driv viktigare än längden på ditt CV.
Spana in våra People Stories och lär känna dina framtida kollegor.

Om rekryteringsprocessen
Denna rekryteringsprocessen genomförs tillsammans med rekryterings- och bemanningsföretagetClevry.
I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Embriqs erbjudande
Vi erbjuder konkurrenskraftiga villkor och meningsfullt arbete på ett företag i tillväxt. Du får en spännande möjlighet att arbeta inom modern teknologi som faktiskt gör skillnad i samhället och för kunden.
På Embriq stöttar vi våra medarbetares professionella utveckling, tar vara på goda idéer och deras innovativa initiativ. Vi lägger också stor vikt vid att anordna både professionella och sociala sammankomster.

Om Embriq
Embriq är en ledande leverantör av avancerad IT-drift, programvara, industriell IoT-teknologi och konsulttjänster. Vi levererar lösningar som hjälper komplexa och transaktionsintensiva företag att optimera sin konkurrenskraft. Embriq har sitt huvudkontor i Oslo men är verksamma över hela Norden.
Med över 200 högkvalificerade och engagerade kollegor betjänar vi mer än 200 kunder i Norden, som alla levererar samhällskritiska tjänster inom branscher som energi, tillverkning, detaljhandel och andra datadrivna branscher. Våra medarbetare har Grit, och de är Curious och Unified. Detta är egenskaper vi värdesätter både inom företaget och hos våra framtida kollegor. Visa mindre

Mätvärdesoperatör

Ansök    Dec 14    Clevry Sweden AB    Backofficepersonal
Om företaget Vår kund är en ledande leverantör av bland annat avancerad IT-verksamhet och programvara till kunder i Norden, som samtliga tillhandahåller samhällsviktiga tjänster inom industrier såsom energi och produktion med mera. Vår kund har i denna process valt att vara anonyma och mer information ges vid intervjutillfälle med Clevry. Om du har frågor om rollen kan du vända dig till ansvarig rekryterare, i detta fall Elvira Derestam ( (mailto:elvira.d... Visa mer
Om företaget

Vår kund är en ledande leverantör av bland annat avancerad IT-verksamhet och programvara till kunder i Norden, som samtliga tillhandahåller samhällsviktiga tjänster inom industrier såsom energi och produktion med mera. Vår kund har i denna process valt att vara anonyma och mer information ges vid intervjutillfälle med Clevry. Om du har frågor om rollen kan du vända dig till ansvarig rekryterare, i detta fall Elvira Derestam ( (mailto:[email protected])). Vi använder oss av ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Din roll

Vi söker nu för vår kunds räkning två mätvärdesoperatörer. I rollen som mätvärdesoperatör verkar du i själva navet av hela kedjan från insamling av mätvärden till fakturering till slutkund. Du kommer att ingå ett kunnigt och engagerat team med sex kollegor, varav fem utgår från företagets kontor i Motala och en är stationerad i Karlstad. Dessa tjänster har placering i Motala med start så snart som möjligt efter årsskiftet 22/23 eller enligt överenskommelse. Tjänsterna är på heltid och du kommer till en början att vara anställd som konsult hos Clevry i sex månader, med målsättningen att därefter bli fast anställd direkt hos kund såtillvida att båda parter är nöjda. Du arbetar vardagar och kontorstider, med viss flex. Till en början sker arbetet på plats, men du kommer successivt kunna arbeta på distans flera dagar i veckan om så önskas i takt med att du blir bekväm i rollen.

Rollen som mätvärdesoperatör innebär successivt ökande ansvar över dina egna kunder med tillhörande mätvärdesprocesser där främsta kontakten sker via mail, i vissa fall telefon. Arbetet sker i flera olika integrerande system och ärendena kan variera i både storlek och komplexitet. Du kontrollerar och rapporterar data i form av mätvärden, samt ägnar dig åt felsökande arbete när detta krävs. Din roll är också en viktig del i att säkerställa att kunder debiteras för korrekt energiåtgång.



Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Kontroll av inkommande mätvärdesrapporter utifrån avläst och insamlad energiförbrukning

- Felsökningsarbete och felanmälan av avvikelser

- Uppföljning och korrigering av värden inför fakturering

- Support av inkommande ärenden och frågor rörande de egna kunderna



Din profil

Vi söker dig som har ett brinnande intresse för siffror och en stark analytisk förmåga. Det är en stor fördel om du har en utbildning inom exempelvis ellära eller någon annan form av energiutbildning samt om du är insatt i energibranschen och dess terminologi. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med megadataanlyser, tolkning av data i program samt integration mellan system. Vidare är det meriterande om du har vana från system såsom CST, ELVIRA, BFUS eller liknande. Detta är dock inget krav, då mycket av arbetet sker i företagets interna verktyg. Du som söker behärskar obehindrat det svenska språket i tal och skrift.

För att lyckas i rollen ser vi att du som söker är strukturerad, service minded och har en stark analytisk förmåga, då det supporterande arbetet kan vara av komplex karaktär som kräver ett analytiskt tänkande. Vidare ser vi att du är öppen och en stark lagspelare i och med att arbetet ofta sker i tätt samarbete med kollegor. Rollen erbjuder också stora utvecklingsmöjligheter, så initiativtagande och en framåt-anda är endast positivt.



Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare på +46 707 89 34 94 eller [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/) Visa mindre

Avtalsadministratör till Zehnder Group

Ansök    Okt 14    Experis AB    Backofficepersonal
Vill du ha en nyckelroll i ett branschledande företag och få chansen att vara del av ett kompetent team med lång erfarenhet inom kontrakthantering? Trivs du med många kontaktytor, är duktig på att samarbeta och är noggrann och kvalitetsmedveten? Då kan rollen som Avtalsadministratör på Zehnder Group vara något för dig. Läs mer nedan, vi ser fram emot din ansökan! Om Zehnder Group Zehnder Group omsätter ca 7 miljarder kronor och har 25 försäljningsorganisa... Visa mer
Vill du ha en nyckelroll i ett branschledande företag och få chansen att vara del av ett kompetent team med lång erfarenhet inom kontrakthantering? Trivs du med många kontaktytor, är duktig på att samarbeta och är noggrann och kvalitetsmedveten? Då kan rollen som Avtalsadministratör på Zehnder Group vara något för dig. Läs mer nedan, vi ser fram emot din ansökan!

Om Zehnder Group
Zehnder Group omsätter ca 7 miljarder kronor och har 25 försäljningsorganisationer, 3 550 anställda och 14 produktionsanläggningar världen över. Zehnder Group Motala AB är moderbolaget för enheten Clean Air Solutions och är ledande tillverkare av luftreningsaggregat för rening av skadliga partiklar i arbetsmiljö, främst för industri och lagerlokaler. Clean Air Solutions utveckling och produktion är koncentrerade till Motala där produktionsanläggningen har funnits sedan 2008.

Läs mer om företaget här: https://www.zehnder-cleanairsolutions.com/se-sv/

Om tjänsten
I rollen som Avtalsadministratör verkar du som en länk mellan Zehnder Groups olika avdelningar. Du är spindeln i nätet med många kontaktytor inom företaget och tillhör ett härligt gäng kollegor med lång erfarenhet inom branschen. I rollen ansvarar du för Zehnder Groups leasingavtal kopplade till företagets produkter.

Arbetsuppgifter

* Hantering av kontrakt
* Fakturahantering
* Registrering av data i företagets system
* Supportera hela organisationen i kontraktsrelaterade frågor
* Supportera i introduktion och utbildning av företagets CRM system

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Motala som inleds med sex månaders provanställning.

Din profil

Vi söker dig som har:

* Gymnasieexamen, gärna med ekonomisk inriktning
* 3-5 års erfarenhet av relevanta administrativa arbetsuppgifter
* Erfarenhet av arbete i CRM- och affärssystem
* Mycket goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

* Erfarenhet av att hålla i utbildningar
* Erfarenhet av arbete med kundreskontra
* Erfarenhet av SAP samt Salesforce
* Mycket goda kunskaper i Excel

Du har ett stort eget driv och är van att jobba självständigt samtidigt som du har en bra laganda och ser gruppens mål som lika viktiga som dina egna. Ordning och reda är en självklarhet för dig, och du är välorganiserad och noggrann i allt du gör. Vidare har du en god kommunikativ och pedagogisk förmåga i tal och skrift och trivs när du får ta egna initiativ. Du är duktig på att lösa problem och jobbar effektivt, även när det är mycket att göra.

Information
I den här rekryteringen samarbetar Zehnder Group med Jefferson Wells, ManpowerGroup. För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Ellinor Hök via e-post: [email protected] eller telefonnummer: 0722035534.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt
Placeringsort: Motala
Typ av anställning: Tillsvidareanställning på Zehnder Group
Tillträde: Enligt överenskommelse Visa mindre

Verkmästare/Kundmottagare till Askling Bil

Askling Bil AB Askling Bil är ett familjeägt bolag som startades 1988 och är auktoriserad återförsäljare av Toyota och Lexus. De finns på fyra orter i Östergötland; Linköping, Norrköping, Motala och Mjölby och är idag ca 90 anställda inom organisationen med huvudkontor i Linköping. Alla anläggningarna erbjuder försäljning, verkstad, reservdelar och tillbehör. Hos Askling Bil får du som medarbetare möjligheten att agera i ett bolag med god sammanhållning... Visa mer
Askling Bil AB

Askling Bil är ett familjeägt bolag som startades 1988 och är auktoriserad återförsäljare av Toyota och Lexus. De finns på fyra orter i Östergötland; Linköping, Norrköping, Motala och Mjölby och är idag ca 90 anställda inom organisationen med huvudkontor i Linköping. Alla anläggningarna erbjuder försäljning, verkstad, reservdelar och tillbehör.

Hos Askling Bil får du som medarbetare möjligheten att agera i ett bolag med god sammanhållning och hög trivsel. Här är kunden ständigt i fokus vilket genomsyrar allt från försäljning till service och verkstad. Här är den personliga kontakten central och man lägger stor vikt vid att skapa kundnöjdhet för varje individuell person.

Vad innebär rollen?

Askling Bil i Motala satsar på tillväxt och bygger en ny modern anläggning som ska stå klar 2021. Här söker vi dig som vill vara med på en tillväxtresa och tillsammans med dina kollegor skapa en god kundnöjdhet för Askling Bils kunder.

I rollen som Verkmästare hos Askling Bil ansvarar du för planering, koordinering och drift inom serviceverkstaden. Du ansvarar för kundmottagning och servicerådgivning vad gäller underhåll, service- och reparationsarbeten där du skapar en god relation gentemot dina kunder. I ditt arbete har du bland annat kontakt med biltillverkare och generalagenter och i samarbete med dina kollegor ser du till att genomförandet sker till kundens förfogande med god effektivitet och produktivitet.

Vem söker vi?

Som person tror vi att du är kundorienterad med insikt i kundens betydelse gentemot verksamheten. Vidare har du en god planeringsförmåga med god ordning och reda. Du har även god förmåga att planera om när det inte går som du har tänkt och fortsätta i den nya riktningen med engagemang och positivitet. Du har god självkännedom och duktig på att bygga relationer med människor, såväl internt som externt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet men för att passa i rollen behöver du ha erfarenhet från fordonsbranschen, yrkesmässig alternativt privat. Det är dock viktigt med god fordonsteknisk förståelse och kunskap. Vi ser även att du behöver ha erfarenhet från en planerande/administrativ roll där du haft kundkontakt. Du behöver ha god svenska i tal och skrift samt systemvana.

Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande roll inom fordonsbranschen.

Ansök redan idag!

Passar du in på ovanstående profil och lockas av ovanstående uppdrag, tveka inte att ansöka redan idag då vi har ett löpande urval.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjer enligt GDPR. För frågor gällande tjänsten eller processen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam nedan.

Lovisa Holgersson på [email protected] alternativt 070-774 01 31 eller

Helena Lantz på [email protected] alternativt 073-656 04 66

Varmt välkommen med din ansökan!

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre