Lediga jobb som Fastighetsförvaltare i Motala

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Med ett ansvarsfullt uppdrag anpassar vi oss till förändringar och agerar för utveckling av ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.

Tillsammans gör vi livet bättre!

Teknik- och samhällserviceförvaltningen genomför varje dag samhällsviktigt arbete som att sköta, förvalta och utveckla gator, parker, fastigheter och idrottsanläggningar, städa, laga mat, hämta sopor, leverera vatten och rena avlopp. Vi får också Motala kommun att växa hållbart med ett helhetsperspektiv samt ge förutsättningar för att göra rätt på ett enkelt och rättssäkert sätt.

Vårt mål är stolta medarbetare som levererar till Motalaborna!

Verksamhetsområdet ansvarar för att det som kommunen äger i dagsläget i form av att anläggningstillgångar fungerar över tid, dvs att underhållsåtgärder planeras och genomförs efter det behov som finns och den ekonomi som är tilldelad. Verksamheten har också ansvar att bedriva kommunens projektledning när det gäller byggnationer av alla slag inom kommunens verksamhet, med undantag av vatten-, avlopps- och avfallsanläggningar. Inom verksamhetsområdet ingår dessutom all myndighetsutövning inom Samhällsbyggnadsområdet för Motala kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Enheten Underhåll ansvarar för att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler för Motala kommuns kärnverksamhet. Här arbetar kommunens fastighetsförvaltare med stort eget ansvar och handlingsutrymme inom ramen för sitt uppdrag.

Som förvaltare av inhyrda lokaler har du ansvar för  att hyresavtal med externa fastighetsägare upprättas, efterlevs och att avtalsförhandlingar och avtalsförändringar genomförs. Parallellt arbetar du med löpande avtalsfrågor, gör beställningar av lokalanpassningar samt hanterar tillhörande fakturor och budgetuppföljning.

Du bistår också i kommunens strategiska lokalplanering och i frågor i samband med kommunens uthyrning av lokaler. I din roll ingår även att representera kommunens verksamhet i kontakten med hyresvärden i dagliga frågor, och att utvärdera och att planera eventuella åtgärder utifrån verksamhetens behov. Konkret innebär det många externa kontakter med verksamhet/kunder och fastighetsägare, men du arbetar även internt med planering, analys och uppföljning mot budget.

KVALIFIKATIONER
Formella kompetenser:

• Vi söker dig som har kunskap inom avtalsjuridik och hyresrätt, förvaltning och fastighetsekonomi och/eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Du har flera års erfarenhet inom området och har tidigare arbetat som förvaltare, avtalsansvarig inom fastighet.
• God svenska både i tal och skrift, då du kommer att ha många och frekventa kontakter med verksamhet/kunder och externa fastighetsägare samt entreprenörer. 
• Körkort för personbil (B) är ett krav då resor förekommer i tjänsten.

Personliga kompetenser:

• Du organiserar och planerar ditt arbete väl, arbetar enligt en tydlig process där du slutför det du påbörjat. Du sätter upp tidsramar och håller deadlines
• Du tar aktivt initiativ i sociala sammanhang, kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer och underhålla relationer.
• Du har lätt för att föra fram din talan. Du vinner andras respekt, kan argumentera och bli lyssnad på. Du är duktig på att påverka och övertyga andra att ändra åsikt eller beteende.
• Du har de resurser som krävs för förändring eller problemlösning. Du gör ditt bästa genom att göra det du kan just nu. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.
• Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner och att arbeta i Motala kommun på motala.se/arbete.

För att läsa mer om kommunen i övrigt kan gå in på motala.se

Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Som vår medarbetare har du ett ansvarsfullt uppdrag att tillsammans med oss anpassa arbetet till förändringar och agera för att utveckla ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.



ARBETSUPPGIFTER
Som fastighetsförvaltare i vår organisation tillhör du enheten Projekt och Underhåll. Du kommer att ha ansvar för ett antal fastigheter med fokus på service mot våra verksamheter. Vår uppgift är att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler för Motala kommuns kärnverksamhet där du som förvaltare har direktkontakt med verksamheterna i våra lokaler. I rollen som fastighetsförvaltare bistår du i kommungemensamma processer avseende arbetsmiljö och budget. Du arbetar efter årlig budget och i dina uppgifter ingår bland annat att säkerställa och följa upp underhållsplaner, genomföra anpassningar, upprätta avtal och följa upp behov och önskemål. I rollen ingår även att samordna drift- och underhållsfrågor, planera och upphandla ombyggnads- och underhållsarbeten samt säkerställa att myndighetskrav efterlevs. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. att:

• Kontaktperson för verksamheter/kunder, driftpersonal, entreprenörer och myndigheter.

• Bistå verksamheter/kunder med stöd avseende lokaler, byggnader och mark på fastighet.

• Ansvarar för planering av underhåll och reinvesteringar. Samt företräda verksamheten vid beställningar.

• Ansvarar för beställning och dokumentation av underhållsåtgärder

• Ansvarar för fastigheternas övergripande funktioner med hänsyn till drift, ändamålsenlighet osv.

• Delta i upphandlingar kopplat mot drift och underhållstjänster.

• Ansvarar för att dokumentera enligt gällande processer.

KVALIFIKATIONER
Utbildning

Vi söker dig som har en byggnadsteknisk högskoleutbildning med inriktning fastighet, alternativt utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Erfarenhet

Du har flera års erfarenhet inom området och har tidigare arbetat som förvaltare eller projektledare inom fastighet.

Övrigt

Kunskap inom fastighetsekonomi, entreprenadjuridik samt avtal är meriterande.

Du organisera och planerar ditt arbete väl, arbetar enligt en tydlig process där du slutför det du påbörjat. Du sätter upp tidsramar och håller deadlines.

Du tar aktivt initiativ i sociala sammanhang, kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer och underhålla relationer.

Du har de resurser som krävs för förändring eller problemlösning. Du gör ditt bästa genom att göra det du kan just nu. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

ÖVRIGT
För att läsa mer om att arbeta i Motala kommun och vår rekryteringsprocess kan du klicka på denna länk:

https://www.motala.se/kommun-och-politik/arbeta-motala-kommun/

Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Inom förvaltningen ryms följande verksamheter; Individ- och familjeomsorg, Utredning, stöd och tillstånd, Kommunal hälso- och sjukvård, Utförare LSS och socialpsykiatri, Utförare hemtjänst och Utförare särskilt boende, samt två bemanningsenheter.

Socialförvaltningen driver en samhällsviktig verksamhet under dygnets alla timmar. En förutsättning för att bedriva en verksamhet med god kvalitet är att ha ändamålsenliga och effektiva lokaler som grundar sig på verksamheternas behov. För att stötta verksamheterna i att säkerställa deras lokalbehov rekryteras nu en lokalsamordnare till socialförvaltningen.

Tjänsten som lokalsamordnare är placerad på förvaltningens stab. Stabens uppdrag är att stötta ledning och verksamhet och består av funktioner inom bland annat verksamhetsutveckling, systemförvaltning, arkiv och administration, juridik, digitalisering och upphandling. Staben leds av biträdande socialdirektör.


ARBETSUPPGIFTER
Som lokalsamordnare är du förvaltningens kontakt-/talesperson i lokalfrågor. Det innebär att du har ett operativt ansvar i löpande frågor avseende lokaler och agerar representant för förvaltningens verksamheter gentemot kommunens fastighetsverksamhet .

I övrigt innebär arbetet att du:
- Sammanställer förvaltningens lokalbehov till den årliga lokalrevisionen.
- Inventerar och sammanställer aktuella lokaler samt aktuella verksamheters lokalutnyttjande.
- Håller ihop behovsanalys avseende lokaler med avseende på volymer, teknisk status, ändamålsenlighet samt politiska beslut och viljeinriktningar.
- Deltar i förstudier samt håller ihop arbete med styrande dokument för förvaltningens lokaler så som lokal-, funktions- och rumsprogram.
- Är ett stöd och en resurs för förvaltningsledningen i strategiska och taktiska lokalfrågor.

Som stöd i ditt uppdrag har du en lokalgrupp inom förvaltningen, kommunens lokalstrateg samt fastighetsförvaltare.


KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning inom fastighetsförvaltning/-vetenskap eller motsvarande som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av motsvarande tjänst, med fördel från offentlig verksamhet, och gärna av arbete med lokalfrågor inom hälso- och sjukvård eller socialtjänstområdet.

I arbetet behöver du ha förståelse för hur lagar, avtal och bestämmelser styr förutsättningar för verksamheten. Du har även viss kunskap inom ekonomi. Vi ser också att du har en mycket god datorvana och det är viktigt att du kan presentera information på ett bra sätt muntligt, visuellt och digitalt. Tjänsten kräver B-körkort samt att du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift.

Som person har du en god förmåga att planera och strukturera upp ditt arbete. Du är analytisk och kan väga samman komplex information och dra slutsatser utifrån detta. Du ser saker i ett större sammanhang och kan värdera hur uppkomna frågor kan lösas på kort och lång sikt. Du tar egna initiativ och arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och driva processer tillsammans med andra inom olika kompetensområden.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Inom förvaltningen ryms följande verksamheter; Individ- och familjeomsorg, Utredning, stöd och tillstånd, Kommunal hälso- och sjukvård, Utförare LSS och socialpsykiatri, Utförare hemtjänst och Utförare särskilt boende, samt två bemanningsenheter.

Socialförvaltningen driver en samhällsviktig verksamhet under dygnets alla timmar. En grundförutsättning för att bedriva en verksamhet med god kvalitet är att ha ändamålsenliga och effektiva lokaler som grundar sig på verksamheternas behov. För att stötta verksamheterna i att säkerställa deras lokalbehov rekryteras nu en lokalsamordnare till socialförvaltningen.

Tjänsten som lokalsamordnare är placerad på förvaltningens stab. Stabens uppdrag är att stötta ledning och verksamhet och består av funktioner inom bland annat verksamhetsutveckling, systemförvaltning, arkiv och administration, juridik, digitalisering och upphandling. Staben leds av biträdande socialdirektör.

ARBETSUPPGIFTER
Som lokalsamordnare ansvarar du för socialförvaltningens lokalbehov och de uppgifter som ankommer förvaltningen utifrån kommunens gemensamma lokalförsörjningsprocess. Det innebär att tillsammans med verksamheterna aktivt arbeta med att definiera och kvantifiera verksamhetens lokalbehov till den årliga lokalrevisionen genom att exempelvis inventera och sammanställa aktuella lokaler samt aktuella verksamheters lokalutnyttjande. I uppdraget ingår att hålla ihop behovsanalys avseende lokaler med avseende på volymer, teknisk status, ändamålsenlighet samt politiska beslut och viljeinriktningar. Du deltar i förstudier samt håller ihop arbete med styrande dokument för förvaltningens lokaler så som lokal-, funktions- och rumsprogram. Lokalsamordnare utgör också ett ledningsstöd och är en resurs för förvaltningsledningen i strategiska och taktiska lokalfrågor.

Lokalsamordnaren har även ett operativt ansvar i löpande frågor avseende lokaler och agerar representant för förvaltningens verksamheter i frågor gentemot kommunens fastighetsverksamhet. Som stöd i ditt uppdrag har du en lokalgrupp inom förvaltningen, kommunens lokalstrateg samt fastighetsförvaltare.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning inom fastighetsförvaltning/-vetenskap eller motsvarande som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av motsvarande tjänst, med fördel från offentlig verksamhet, och gärna av arbete med lokalfrågor inom hälso- och sjukvård eller socialtjänstområdet.

I arbetet behöver du ha förståelse för hur lagar, avtal och bestämmelser styr förutsättningar för verksamheten. Du har även viss kunskap inom ekonomi. Vi ser också att du har en mycket god datorvana och det är viktigt att du kan presentera information på ett bra sätt muntligt, visuellt och digitalt. Tjänsten kräver B-körkort samt att du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift.

Som person har du en god förmåga att planera och strukturera upp ditt arbete. Du är analytisk och kan väga samman komplex information och dra slutsatser utifrån detta. Du ser saker i ett större sammanhang och kan värdera hur uppkomna frågor kan lösas på kort och lång sikt. Du tar egna initiativ och arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och driva processer tillsammans med andra inom olika kompetensområden.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Om tjänsten
Vi erbjuder nu möjligheten att söka heltidsarbete som fastighetsförvaltare till Göta kanal där din arbetsplats inte bara är otroligt vacker, den är dessutom ett av Sveriges mest attraktiva besöksmål.
Ett roligt och mycket omväxlande jobb där du ofta arbetar självständigt men också i grupp. Vårt fastighetsteam arbetar i Motala och i gruppen ingår fastighetsförvaltare och fastighetschef. Bolagets fastighetsbestånd består av cirka 400 byggnader som finns längs med hela Göta kanal. Bland byggnaderna finns bostäder, lokaler för näringsverksamhet samt egna förvaltningsbyggnader.
Bland dina arbetsuppgifter som fastighetsförvaltare finns:
Ansvara för drift (uthyrning, underhåll mm) och utveckling av bolagets bostadsfastigheter.
Framtagande av budget och uppföljning av resultat för bostadsfastigheterna.
Ansvara för fastighetsavdelningens felmottagningsfunktion
Vara bolagets kontaktperson gentemot fastighetsskötselentreprenörer (t ex städning, markskötsel, fastighetsjour, avfallshantering).
Administration av bolagets nyckelsystem.
Ansvara för drift av bolagets sjömackar.
Bistå vid genomförande av underhåll av bolagets näringsfastigheter samt andra åtgärder av projektkaraktär.


Vi söker en fastighetsförvaltare på heltid till vårt team som arbetar med fastighetsfrågor i Motala. Du börjar din tjänst senast 1 februari eller enligt överenskommelse. Vi erbjuder tjänstebil då arbetet innebär resor längs med Göta kanal. Friskvård är en förmån som vi erbjuder våra anställda.
Om dig
Vi söker dig som är van att ta ansvar, initiativ, och driva projekt. Du tycker det är kul att jobba med hög servicekänsla och samarbeta med både interna och externa kontakter. Du ser möjligheter i det dagliga som ett sätt att utveckla och optimera vårt arbete. Att arbeta i team och hjälpas åt med både små och stora arbetsuppgifter är ett naturligt arbetssätt för dig.
Om ansökan
Skicka in din ansökan med CV och ett personligt brev om du vill bli en av oss som arbetar med varumärket Göta kanal och ser till att våra besökare och hyresgäster trivs.
Om Göta kanalbolag
Göta kanal är Sveriges största kulturhistoriska byggnadsverk och ett besöksmål med mer än 3 miljoner besökare per år. Göta kanal är 190 km lång och sträcker sig mellan Mem vid Östersjön och Sjötorp vid Vänern. AB Göta kanalbolag ägs av staten och vårt huvuduppdrag är att bevara och utveckla Göta kanal samt att skapa förutsättningar för turism på och längs kanalen. Vi är 25 åretruntanställda samt ca 100 säsongsanställda. Huvudkontoret finns i Motala.
Vår vision är att kärleken till kanalen, intresset för vår historia och behovet av en hållbar framtid gör att Göta kanal har en plats i allas hjärtan. Vår värdegrund bygger på mod, omtanke och hållbarhet och genomsyrar allt vi gör. Du kan läsa mer om oss på www.gotakanal.se. Visa mindre

Om företaget
Lejonfastigheter ansvarar för of entliga fastigheter där tiotusentals Linköpingsbor vistas varje dag: skolor och förskolor, omsorgsboenden och lokaler för of entlig service, idrottsanläggningar, kulturella arenor och andra mötesplatser i hela kommunen. Vi arbetar med många utvecklingsprojekt som kommer att sätta prägel på staden för lång tid framöver. Samtidigt förädlar och vårdar vi våra befintliga hus så att de ska fortsätta stödja de aktiviteter som bedrivs där, idag och i morgon. Vår verksamhet står aldrig still, Lejonfastigheter formas av den livliga utveckling som pågår runt omkring oss. Vi har nyligen tagit oss an ett utökat uppdrag som vår ägare, Linköpings kommun, har gett oss. Det innebär att vi får ett bredare ansvar
för att förse kommunens verksamheter med lokaler, och med det följer förnyelse och utveckling av hela vår organisation. Vi har
samtidigt flyttat till ett modernt och inspirerande kontor där vi arbetar aktivitetsbaserat och driver verksamheten framåt med kreativitet och gemenskap.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en affärsmässig och driven fastighetsförvaltare med ett genuint intresse för att underhålla och utveckla så väl
fastigheter som relationer. Sveriges femte största stad fortsätter att växa. Som ett av Linköpings största fastighetsbolag är
Lejonfastigheter en betydande del av utvecklingen och står nu inför en tillväxt i både investeringsprojekt, förvaltning och
underhåll.

Som Fastighetsförvaltare hos Lejonfastigheter kommer du att ansvara för en viss del av fastighetsbeståndet och för att det utvecklas enligt bolagets mål. Du kommer aktivt att bidra till ett gott driftnetto för fastigheterna genom att arbeta förebyggande med drift, underhåll och planerade aktiviteter. Du kommer också att ansvara för relationen med våra hyresgäster när det gäller fastighetsfrågor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
• Arbeta för att bidra till ett bra driftnetto för våra fastigheter samt bidra till att våra måltal för överskottsgrad efterlevs. Delta i verksamhetsplanering och uppföljning.
• Ansvara för analys av teknik och drift samt fatta beslut om lämpliga åtgärder.
• Ansvara vid upprättande av 3-åriga underhålls- och investeringsplaner per fastighet.
• Ansvara för att fastighetens samtliga tekniska system fungerar som avsett och att myndighetskrav uppfylls.
• Ansvara för kontinuerliga kundkontakter samt föra dialog om kundernas behov och önskemål om förändringar.
• Ansvara för myndighetsfrågor och skadehantering.
• I dialog med entreprenörer säkerställa att åtgärder vidtas till följd av besiktningar.
• Följa upp fastigheternas mediaförbrukning.
• Leda interna förvaltningsområdesmöten i syfte att säkerställa god kvalitet i våra fastigheter.

Tjänsten är ett vikariat på ett år med tillträde 1/6 2022. Du anställs utav oss på Söder & Co och jobbar hos Lejonfastigheter som konsult.


Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt har byggteknisk kompetens. Vi ser gärna att du har
förvaltarutbildning eller påbyggnadskurser inom relevanta områden. Systemvana och B-körkort är ett krav. Befattningen innebär många kontaktytor och kräver att du är kommunikativ, lyhörd, serviceinriktad och att du har lätt för att samarbeta. Du måste också ha lätt för att självständigt planera och genomföra ditt arbete. Du behöver vara affärsmässig och noggrann samt ha ett
lösningsorienterat synsätt. Du blir en del av en organisation som befinner sig i en positiv utveckling med många spännande projekt och vi tror att detta är något som lockar dig att vilja arbeta med oss.

Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag med lång erfarenhet från branschen. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende.

Söder & Co ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Tekniska serviceförvaltningen genomför varje dag samhällsviktigt arbete som att sköta gator, parker, fastigheter och idrottsanläggningar, städa, laga mat, hämta sopor, leverera vatten och rena avlopp. Förvaltningen har även en gemensam kundservice. Förvaltningens mål är att leverera rätt tjänst till rätt kvalité utifrån kundernas behov.

Verksamhetsområde Fastighets uppdrag är ett totalansvar för kommunens fastigheter såväl egna som inhyrda avseende drift, förvaltning och planering av investeringar. Verksamhetsområde Fastighet utför reparations- och underhållsarbeten i kommunens egna fastigheter som omfattar ca 265 000 kvm fördelade på skolor, förskolor, omsorgsfastigheter samt fastigheter för idrott- och fritidsverksamhet. Vi arbetar proaktivt och långsiktigt med energi- och miljöfrågor kopplat till vår fastighetsförvaltning. Vi ansvarar även för verksamhetsanpassningar, ombyggnadsprojekt samt verkar i större tillväxtsinvesteringsprojekt. Motala Kommun är inne i en spännande utvecklingsfas där många nya projekt och utmaningar ligger framför oss.

ARBETSUPPGIFTER
Som fastighetsförvaltare i vår organisation tillhör du Verksamhetsområde Fastighet. Du kommer att ha ekonomiskt och tekniskt ansvar för ett antal fastigheter. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. att:
• Ansvara för felavhjälpande underhåll samt upprätta planerat underhålls- och reinvesteringsplaner.
• Beställa och genomföra underhållsåtgärder samt renoveringsprojekt utifrån tilldelad budget.
• Med stöd av annan kompetens på enheten, vara kravställare i byggprojekt.
• Delaktig i arbetet med framtagandet av ramavtal och kontakt med entreprenörer samt konsulter.
• Ha löpande kontakt med hyresgäster. driftpersonal och vaktmästare
• Ekonomiskt ansvar för budget, uppföljning, prognoser mm.
• Aktivt delta i uppbyggnaden och utvecklingen av våra förvaltningsrutiner med stöd av våra förvaltningssystem.
• Aktivt delta i utvecklingen av övriga administrativa och ekonomiska rutiner inom enheten men även med övriga enheter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med några års erfarenhet som fastighetsförvaltare, projektledare eller liknande. Du har teknisk högskoleutbildning med inriktning mot tex fastighetsförvaltning och/eller byggnadsteknik eller annan utbildning/anskaffad erfarenhet som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.

Kunskaper om byggnadskonstruktion, fastighetsekonomi, entreprenadjuridik och LOU är meriterande. Erfarenhet av energieffektiviseringsprojekt och projektledning är också meriterande. Det är en fördel om du har goda kunskaper i fastighetsadministrativa system och hyresjuridik

Vi förutsätter att du har god datorvana och behärskar svenska språket väl både i tal och skrift. B-körkort är ett krav.

I rollen som fastighetsförvaltare krävs god samarbetsförmåga. Du är lyhörd och kan anpassa dig till olika situationer, likväl som du uttrycker dig tydligt och klart. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du kan analysera och lösa komplicerade problem. Som person är du strukturerad, tar ansvar för dina uppgifter och driver processer vidare.

Vi erbjuder dig en arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och arbeta tillsammans med trevliga och kompetenta medarbetare. Du får även möjlighet att utvecklas i din roll då vi arbetar långsiktigt med kompetensutveckling.


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Trivs du med att arbeta med personal, kunder och förbättringsarbete? Då är detta en tjänst för dig! Vi rekryterar nu en områdeschef till våra arbetsteam i Motala och Mjölby då vår nuvarande går i pension.

Om tjänsten

Som områdeschef i Motala och Mjölby leder du två team inom yttre och inre skötsel som även gör en del reparationer och mindre anläggningar. Du ansvarar för kundrelationer, drift och daglig styrning. Kunderna består av bostadsrättsföreningar, några privata fastighetsägare och av HSBs egna hyresfastigheter.

Tillsammans med engagerade och delaktiga medarbetare arbetar du fokuserat med att göra våra kunder nöjda i nära och utvecklande kunddialoger. Du har personalansvar för 14 medarbetare, vilka du stöttar och entusiasmerar och du verkar för att upprätthålla en stabil, trygg och säker arbetsmiljö. Du har resultatansvar och arbetar med budget- och prognosarbete samt ansvarar för försäljning och kalkylering av anbud.

HSB Östergötland är fördelat på tre förvaltarområden - ett i Linköping, ett i Motala/Mjölby och ett i Hallsberg. Du har ett gott samarbete med kollegorna på de andra orterna och är delaktig i HSBs kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbete.

Det finns stort utrymme för egen planering och goda möjligheter att utveckla tjänsten men även bidra till att göra oss ännu bättre som arbetsgivare och leverantör. Du fördelar ditt arbete mellan HSBs kontor i Motala och Mjölby och i tjänsten rapporterar du till chefen för Boservice.

Kvalifikationer

Vi vänder oss till dig som får energi av att arbeta med personal, kunder och förbättringsarbete. I grunden har du gymnasieutbildning med en eller flera kompletterande utbildningar inom förvaltning, fastighetsteknik eller inom trädgård och anläggning. Du har minst tre års ledarerfarenhet och erfarenhet av inre och yttre fastighetsskötsel eller från fastighetsbranschen. Det är meriterande med kunskaper i Aff (avtal för fastighetsförvaltning).

Du är administrativt lagd och har erfarenhet av kalkyler, budget- och prognosarbete samt har goda kunskaper i MS Office. B-körkort är ett krav.

Vi förväntar oss att du är duktig på att lyssna och samarbeta samtidigt som du är initiativrik, ansvarsfull och du har ett resultatorienterat förhållningssätt. Du är en trygg ledare som besitter förmågan att ge dina medarbetare en tydlig riktningskänsla samt entusiasmera och motivera dem mot gemensamma mål. Ditt arbetssätt präglas av systematik, tydliga prioriteringar samt en stabilitet som främjar en förtroendeskapande miljö, både gentemot medarbetare och kunder.

Ansökan

Välkommen att registrera din ansökan, gärna omgående, dock senast den 19 januari 2020. via www.sententiarekrytering.se (http://www.sententiarekrytering.se/) Frågor besvaras av Eva Andersson, Rekryteringskonsult, Sententia Rekrytering, tfn 0706-15 32 30.

Om HSB

HSB Östergötland bygger, äger och förvaltar fastigheter i västra Östergötland och södra Närke. Vi är en av regionens ledande bostadsaktörer på en intressant och expansiv marknad. Vår vision är: ”Tillsammans gör vi livet enklare”, vilket fungerar som vår ledstjärna i det dagliga arbetet och i hela vår verksamhet. Vi har kontor i Linköping, Motala, Mjölby och Hallsberg och förvaltar cirka 175 bostadsrättsföreningar och har 18 500 medlemmar. Vi ägs av våra medlemmar och vårt uppdrag är att tillsammans skapa det goda boendet. Som kooperativ organisation går all vinst tillbaka för att utveckla hållbarhet och trygghet i vår samlade verksamhet inom fastighetsförvaltning, medlemsverksamhet, nyproduktion och hyresrätter. Vi anpassar oss efter våra medlemmars behov och har fokus på medlemsnytta och medlemsinflytande. Läs mer på (https://www.hsb.se/ostergotland/)

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning i ett värderingsstyrt företag, som fokuserar på våra värderingar: Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan. Tillträde efter överenskommelse. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Tekniska serviceförvaltningen genomför varje dag samhällsviktigt arbete som att sköta gator, parker, fastigheter och idrottsanläggningar, städa, laga mat, hämta sopor, leverera vatten och rena avlopp. Förvaltningen har även en gemensam kundservice. Förvaltningens mål är att leverera rätt tjänst till rätt kvalité utifrån kundernas behov.

Verksamhetsområde Fastighet ingår under Tekniska serviceförvaltningen. Tekniska serviceförvaltningen har till uppgift att se till att de tekniska system som bär upp vårt moderna samhälle fungerar på ett bra sätt. På tekniska serviceförvaltningen finns ca 420 medarbetare. Budgetomslutningen är drygt 500 mkr.

Verksamhetsområde Fastighet förvaltar och driftar kommunens fastigheter som omfattar ca 265 000 kvm fördelade på skolor, förskolor, omsorgsfastigheter, fastigheter för fritidsverksamhet mm. Fastighet hanterar även ca 90 000 kvm inhyrda lokaler i allt från skolor, kök till vårdboenden och kontor. Inom VO Fastighet har vi drygt 30-tal medarbetare fördelat på två enheter: Fastighetsförvaltning och Drift.


ARBETSUPPGIFTER
Som fastighetsförvaltare för inhyrda fastigheter tillhör du enhet Fastighetsförvaltning. Du kommer att ansvara för samtliga inhyrda avtal som enheten hanterar. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. att:
- Vara länken mellan hyresgäst och fastighetsägare i allt från dagliga frågor till anpassningar av lokaler.
- Ansvarig för inhyrning och uppsägning av lokaler. Vid inhyrning kommer du ansvara för att tillsammans med verksamheter, fastighetsägare och övriga funktioner tillskapa ändamålsenliga lokaler för verksamheten.
- Följa upp kommunens hyresavtal, samt förhandla om goda förutsättningar så väl juridiskt och tekniskt som ekonomiskt.
- Aktivt delta i uppbyggnaden och utvecklingen av våra förvaltningsrutiner med stöd av våra förvaltningssystem.
- Aktivt delta i utvecklingen av övriga administrativa och ekonomiska rutiner inom enheten men även med övriga enheter.
Du rapporterar till Fastighetsförvaltningschef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning och/eller med erfarenhet från fastighetsförvaltning. Du har god datavana och B-körkort. Vi ser gärna att du har erfarenhet från avtalsskrivning och kundkontakt. Kunskaper i hyreslagstiftning är ett krav. Det är meriterande om du drivit lokalprojekt från behov/idé till ändamålsenlig lokal med verksamhetsdrift.

Vi söker en person som har starkt driv, en positiv inställning och en proaktiv läggning. Du har god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift, och arbetar bra både i grupp och enskilt. Du har förmåga att hantera många olika ärenden på samma gång, arbeta mot uppsatta mål och se hur du kan bidra till helheten.

Vi erbjuder dig en arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och arbeta tillsammans med drivna och kompententa medarbetare med fokus på kvalitet och kund, men även att ha kul på jobbet varje dag. Vi värdesätter din och gruppens utveckling och arbetar långsiktigt med kompetensutveckling.


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre