Lediga jobb som Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning i Motala

Vill du vara ett av naven i vår verksamhet och bidra till en hållbar bemanning för både medarbetare och patienter? Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad personalsamordnare som tar ledningen i schemaplaneringsprocessen och ser till att frånvaro hanteras smidigt och effektivt.

I denna centrala roll arbetar du nära enhetens två vårdenhetschefer och vår erfarna personalsamordnare, samtidigt som du ingår i ett större samarbete med övriga personalsamordnare inom kliniken för att utveckla gemensamma arbetssätt och stötta varandra vid ledighet och frånvaro. Tillsammans skapar vi en robust och flexibel bemanningsstruktur som gör verklig skillnad i vardagen.

Vårt erbjudande

Medicinska specialistkliniken (MSK) på Lasarettet i Motala bedriver en bred internmedicinsk verksamhet med akutmottagning, 43 vårdplatser och specialistmottagningar. Vi har det mindre sjukhusets fördelar med en vänlig och familjär atmosfär, korta beslutsvägar och en stor vilja att vidareutveckla våra arbetssätt.

Att bo i Motala är att välja ett vattennära boende i bra prisklass, med närhet till det mesta. Det kallar vi vardagslyx! På bekvämt cykelavstånd nås så väl natur och stadsliv. Tillsammans med ett bekvämt pendlingsavstånd till Linköping och andra större städer ger det goda möjligheter till ett rikt liv. Välkommen till Motala – Östergötlands sjöstad!

Arbetsbeskrivning

Som personalsamordnare ansvarar du för att planera, samordna och följa upp bemanningen i verksamheten. Du leder arbetet med schemaplanering för sjuksköterskor och undersköterskor samt säkerställer att frånvaro hanteras snabbt och effektivt för att upprätthålla en trygg och stabil verksamhet vid enheten. Rollen innebär daglig kontakt med medarbetare och chefer, där du arbetar lösningsorienterat för att skapa hållbara bemanningslösningar. Du har en central funktion i att stödja verksamheten med god överblick, struktur och ett proaktivt arbetssätt.

Om dig

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet inom personaladministration, exempelvis som schemaläggare, bemanningsansvarig eller administratör. Du har goda kunskaper inom arbetsrätt och gärna erfarenhet av olika lönesystem. Erfarenhet av schemaläggning i dygnet?runt?verksamhet är meriterande, liksom förmågan att planera bemanning för flera yrkeskategorier såsom sjuksköterskor och undersköterskor. 

Det är en fördel om du har erfarenhet av TESSA och SDWorx samt är van vid att arbeta i hela Office?paketet. Du behöver även ha lätt för att förstå och hantera olika IT?system och digitala arbetssätt. Rollen kräver att du är en problemlösare som snabbt kan orientera dig i nya situationer.

Du är en självgående person som tar ansvar för ditt arbete och driver processer framåt även när tempot är högt och förutsättningarna förändras. Samtidigt har du en mycket god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta nära både chefer och kollegor, där du bidrar till ett öppet och lösningsorienterat arbetsklimat. Som strukturerad i ditt arbetssätt har du lätt för att skapa ordning, prioritera och hålla många delar i gång samtidigt — något som är avgörande i en verksamhet där bemanningsfrågor snabbt kan skifta. Tillsammans gör dessa egenskaper att du kan agera tryggt, tydligt och proaktivt i en dynamisk vardag.


Ansökan och anställning
Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.


Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör

Är du serviceinriktad och gillar att lösa problem? Är du intresserad av självständigt arbete inom ramen för ett arbetslag?
Är du bra på att lära dig och hantera digitala stödsystem? Har du erfarenhet av arbete med administrativa system?
I sådana fall är du välkommen till Markstridsskolan och Publikationsavdelningen vid Utvecklingsenheten.

Markstridsskolan (MSS) roll är att tillsammans med övriga delar av armén skapa förutsättningar för att markstridsskolan skall kunna lösa sina tilldelade uppgifter på bästa sätt nationellt såväl som internationellt. MSS löser även uppgifter för hela Försvarsmakten såsom utveckling och anskaffning av soldatburen utrustning, eldhandvapen och understödsvapen. Din arbetsplats är av internationell toppklass när det kommer till stridsträningsanläggningar.

Utvecklingsenheten

Utvecklingsenheten vid MSS ansvarar för utveckling av typförband, metoder, materiel och publikationer inom främst armén, men även delar av hela Försvarsmakten.

Enheten är inriktad mot att metodiskt understödja utvecklingen av arméorganisationen och förmågan till markstrid inom Försvarsmakten. Arbetet sker med stöd av en taktik-, publikations- och materielutvecklingsprocess.

Utvecklingsenheten är organiserad med enhetsledning och fem avdelningar. Dessa avdelningar benämns som Arméavdelningen, Lednings- och sambandsavdelningen, Pansaravdelningen, Infanteriavdelningen och Publikationsavdelningen. Avdelningarna har medarbetare stationerade i både Skövde och Kvarn (Borensberg).

Publikationsavdelningen

Publikationsavdelningen har som uppgift att samordna och stödja såväl arméns som Markstridsskolans interna publikationsarbete. Det omfattar planering och uppföljning av publikationsproduktionen samt utbildning och stöd till de som ska författa publikationerna och arbetsleda skrivandet.

Vi ska också stödja konceptutveckling av digitala utbildningshjälpmedel knutna till publikationerna.

Uppgiften innebär också att administrera publikationerna under hela deras livslängd.

Om tjänsten

Du stödjer chefer och manusförfattare vad gäller administrativa rutiner under utveckling och vidmakthållande av publikationen. Du hjälper också till att administrera arméns publikationer med hjälp av Försvarsmaktens stödsystem.

Du stödjer avdelningschefen och avdelningen med olika praktiska göromål utifrån de uppgifter som ska lösas. Du ska också kunna hjälpa andra avdelningar vid behov.

Du ska tillfälligt kunna lösa andra uppgifter inom hela MSS verksamhetsområde.

Kvalifikationer

• Avslutad och godkänd 3-årig gymnasieutbildning.

• God förmåga att arbeta i digitala system med information och göra informationssökningar.

• God förmåga att arbeta i Word, Excel och Powerpoint (Officepaketet).

• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

• Körkort B, manuell växling.

Meriterande

• Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa system.

• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.

• Erfarenhet av arbete med bild- och illustrationsteknik.

• Erfarenhet av arbete i Adobe InDesign.

• Erfarenhet av publikationsarbete.

Personliga egenskaper

Den person vi söker ska ha ett utpräglat ordningssinne och vara stresstålig med hög förmåga att arbeta självständigt. Samarbetsförmåga och servicekänsla med pedagogisk framtoning är egenskaper vi eftersöker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen

• Tjänstgöringsform: Särskild visstidsanställning på 11 månader.

• Arbetsort: Kvarn (Borensberg). Resor med övernattning förekommer.

• Tjänstgöringsgrad: Heltid. Deltid kan diskuteras.

• Arbetstid: Normalt dagtid 0730-1630. Arbete på kvällar och helger förekommer.

• Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan med personligt brev och CV senast 2025-05-05.

 

För upplysningar om tjänsten
Chefen Publikationsavdelningen: Major Mats Walldén 070-6055140, [email protected]

För upplysningar om rekryteringsprocessen
HR-Generalist Victoria Jungert 070-265 54 69, [email protected]

Fackliga representanter nås via växeln 0500-46 50 00
Försvarsförbundet: Britt Dahlman
Officersförbundet: Freddy Wozny
SEKO: Crister Florin

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar.
I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass.
Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Som vår medarbetare har du ett ansvarsfullt uppdrag att tillsammans med oss anpassa arbetet till förändringar och agera för att utveckla ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår vision är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.

Vi arbetar med att erbjuda chefer och medarbetare ett mångfacetterat stöd och att erbjuda invånarna en effektiv service och tillgänglig information. På Bildningsförvaltningen finns en utvecklings- och utredningsenhet som är en stödfunktion till samtliga utbildningsverksamheter från förskolan till vuxenutbildningen. Utvecklings- och utredningsenheten leds av en utvecklingschef där funktionerna: utredare, kvalitetsutvecklare, utvecklingsledare och utvecklingslärare arbetar i en matrisorganisation. I vår går en av våra medarbetare i pension och nu ska vi ersätta en kollega på denna enhet med funktionen som utredare.

Vi söker dig som vill anta utmaningen och det viktiga arbetet som utredare. Drivs du av att bidra till att verksamheterna får de bästa förutsägningarna så är det här ett uppdrag för dig. Tillsammans med kvalificerade kollegor får du goda möjligheter att bidra till att skapa goda förutsättningar för våra verksamheter från förskolan till vuxenutbildningen.

ARBETSUPPGIFTER
Som utredare arbetar du i team, som i samråd med chefer och kollegor, ger ett professionellt och hållbart stöd till verksamheterna. På en övergripande nivå förväntas du bidra till att stödja verksamheterna i arbetet med utrednings- och kvalitetsfrågor. Du ingår i olika sammanhang där du förväntas arbeta tvärprofessionellt i team men även blir tilldelad eget ansvar och arbetsuppgifter. För att skapa hållbara strukturer förväntas du dokumentera och följa upp arbetet med en hög transparens. Enheten har ett påbörjat arbetet med ett processorienterat arbetssätt som du får vara en del av samt vara med att utveckla.

En central uppgift är att hantera interna utredningar. Uppdraget innebär också att bistå vid och kvalitetssäkra hanteringen av externa ärenden från myndigheter. I arbetet som utredare ingår att bevaka, hantera och redovisa statsbidrag kopplat till verksamheter inom utbildning. Du hanterar processer som tillsyn, handläggning av ansökningar till fonder, uppföljning av verksamheterna kopplat till lagar och förordningar samt återrapportering till huvudman.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en utredare som har en universitets-/ högskoleexamen med relevant inriktning för uppdraget, till exempel statsvetare, eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget. Det är meriterande om du har kunskaper inom det förvaltnings- och kommunalrättsliga området, liksom om det svenska skolväsendet. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och är bekväm med att hålla presentationer. Du har även goda kunskaper i Officepaketet och är en van systemanvändare.  
 
Vi söker dig som är engagerad, noggrann och analytisk. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är trygg, stabil och har självinsikt samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper så som en god samarbetsförmåga, respektfullt bemötande och lyhördhet.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Som vår medarbetare har du ett ansvarsfullt uppdrag att tillsammans med oss anpassa arbetet till förändringar och agera för att utveckla ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen. Verksamhetskontoret är en stabsfunktion som servar våra olika enheter samt med barnomsorgsplaceringar och övergripande förvaltningsfrågor. Vi arbetar med att erbjuda chefer och medarbetare ett mångfacetterat stöd och att erbjuda invånarna en effektiv service och tillgänglig information.

ARBETSUPPGIFTER
Som utredare arbetar du i team, som i samråd med chefer och kollegor, ger ett professionellt och hållbart stöd till verksamheterna. På en övergripande nivå förväntas du bidra till att stödja verksamheterna i arbetet med utveckling-, utrednings- och kvalitetsfrågor. Du förväntas också ge underlag och information till bildningsnämnden. Utvecklings- och utredningsenhetens målsättning är att bidra till arbetet med att öka elevernas måluppfyllelse, bidra till budget i balans och likvärdighet inom och mellan våra verksamheter.

I rollen kommer du att få uppdrag att kartlägga och utveckla processer som är gynnsamma för verksamheterna. Förekommande arbetsuppgifter är även hantering av statsbidrag, skolinspektionsärenden, genomföra utredningar och utvärderingar.
I uppdraget ingår att samordna, handlägga, utreda och besluta i skolskjutsärenden i enlighet med skollagen och kommunens riktlinjer för skolskjutsar. Handlägga skolskjutsärenden vid överklagande genom förvaltningsbesvär och laglighetsprövning hos förvaltningsrätten. Du är en aktiv aktör mellan kommun, kund och Östgötatrafiken. I din roll arbetar du aktivt med optimering, kostnadseffektivisering, förbättring av skolskjutsar och skolskjutsprocessen.
I logistiksamordnaruppdraget ingår det också att handlägga, utreda och besluta i elevplaceringar för nyinflyttade, nyanlända och byte av skola samt även placering av elever till förskoleklass, skolval för åk 7 samt övriga elevplaceringar.

KVALIFIKATIONER
Formella kompetenser:
- Vi söker en kvaltitsutvecklare/utredare som har en universitets-/ högskoleexamen med relevant inriktning för uppdraget, till exempel statsvetare, beteendevetare eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget.
- Det är meriterande om du har kunskaper inom det förvaltnings- och kommunalrättsliga området, liksom om det svenska skolväsendet.
- Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och är bekväm med att hålla presentationer inför publik.
- Du har även goda kunskaper i Officepaketet och är en van systemanvändare.
- Erfarenhet av att processleda förändringsarbeten på strategisk nivå är meriterade.

Personliga kompetenser:
- Du organisera och planerar ditt arbete väl, arbetar enligt en tydlig process där du slutför det du påbörjat. Du sätter upp tidsramar och håller deadlines.
- Du följer uppsatta mål, sätter upp egna, arbetare mot dem och fokuserar på resultat. Du styrds av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du förändrar din inriktning när målen ändrar sig.
- Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kan anpassa dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
- Du har förmågan att förstå olika aspekter av ett problem och är kan hitta ideala lösningar på ett effektivt sätt. Du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna. Du ser logik och samband i komplex information eller miljö.

Vi söker dig som är engagerad, noggrann och analytisk. Du har även lätt för att inta ett övergripande perspektiv och tänka strategiskt samtidigt som du drivs av att arbeta mot uppsatta mål och nå resultat. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är trygg, stabil och har självinsikt samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper så som en god samarbetsförmåga, respektfullt bemötande och lyhördhet.


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Till lokalpolisområde Motala söker vi nu utredare som har en väl utvecklad kommunikationsförmåga och en hög grad av personlig mognad.

Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Polisregion Öst omfattar Södermanland, Östergötland och Jönköpings län. Polisområde Östergötland är i sin tur indelat i tre lokalpolisområden; Linköping, Motala och Norrköping.

Utredningsgrupperna som är tre till antal består av gruppchef, förundersökningsledare samt både poliser och civila utredare. Vi strävar hela tiden efter att utveckla och förbättra kvaliteten och vår kvantitativa förmåga. Därför behöver vi bli fler för att kunna utveckla och öka vår totala utredningskapacitet.

ARBETSUPPGIFTER
Som utredare i lokalpolisområde Motala utreder du vanligt förekommande brott där polisen ofta leder förundersökningen. Brott som handläggs på lokalpolisområdet är bland annat misshandel, stöld, skadegörelse, trafik- och narkotikabrott.

I rollen som utredare är du en viktig del av förundersökningsarbetet. Du inhämtar, analyserar, värderar och sammanställer bevisning som behövs av åklagaren för att nå tillräckliga skäl för att väcka åtal. Du håller förhör med målsägande, vittnen, misstänkta personer och andra aktörer som anses ha en roll under en förundersökning. I arbetet som utredare ingår även andra uppgifter som att hantera frihetsberövade och kontakt med andra samhällsaktörer.

Arbetstiden anpassas efter verksamheten, oftast dagtid men även kvällar och helger kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Polisexamen eller akademisk examen inom exempelvis beteendevetenskap, sociologi, juridik, kriminologi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God vana av att arbeta med dator i ditt dagliga arbete samt god erfarenhet av att arbeta med olika IT-system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
• Manuellt B-körkort

Det är meriterande om du även har:
• Minst ett års aktuell arbetslivserfarenhet av utredningsarbete som arbetsgivaren bedömer är relevant från exempelvis Socialtjänsten, Migrationsverket eller Skatteverket
• Polisexamen i enlighet med Polisförordning (2014:1104)
• Erfarenhet av arbete med personer i utsatta situationer från exempelvis Polismyndigheten, Kriminalvården, Socialtjänsten, sjukvården eller psykiatrin
• Erfarenhet och/eller utbildning av/i samtalsmetodik, eller liknande som arbetsgivaren anser relevant
• Erfarenhet av att tolka och tillämpa lagar och regler

ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 26 februari 2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.

Via Ekenäs är en enhet inom Bildningsförvaltningen i Motala kommun med ansvar för väglednings- och arbetsmarknadsfrågor. Vårt mål är att erbjuda individen och våra uppdragsgivare individuella och skräddarsydda lösningar som gör steget till arbetsmarknaden inspirerande och till en verklighet. Som anställd hos oss har du tillgång till verktyg i en bred verksamhet som erbjuder studie- och yrkesvägledning, praktik, arbetsträning, bedömningar och arbetsmarknadsanställningar inom en rad olika arbetsområden på enheten men också i övrig kommunal verksamhet. Här arbetar du nära våra besökare och deltagare och gör skillnad - varje dag!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker arbetsmarknadshandläggare som arbetar med målgruppen arbetslösa i åldern 16-64 år som är i behov av stöd för att komma in på arbetsmarknaden eller påbörja eller återgå i utbildning.

Du tar emot och kartlägger behov hos de personer som blir anvisade till arbetsmarknadsenheten, matchar mot plats i arbetslag och praktikplatser i övrig kommunal verksamhet. Du stödjer, motiverar och följer upp på arbetsplatsen, dokumenterar samt återrapporterar till anvisaren som ofta är socialtjänsten eller arbetsförmedlingen.

Du genomför flexibelt utformade stödinsatser för enskilda och grupper i syfte att stärka individens möjligheter på arbetsmarknaden. Det innebär att komplettera, förstärka och knyta samman redan befintliga insatser och erbjuda stöd som stärker motivation, förmåga och uthållighet. Du skapar kunskap om och förståelse för möjligheter, krav och villkor generellt på arbetsmarknaden men också specifik mot vissa branscher. Du utför insatser i syfte att stärka svenska språket i arbetssituationer. Du planerar, anpassar och utför dessa utbildningspass tillsammans med kollegor.

Du håller dig informerad om arbetsgivares rekryteringsbehov och skapar kontakter med arbetsgivare i syfte att stödja deltagare i deras arbetssökande. I det operativa arbetet samverkar du nära med kollegor inom socialtjänsten, arbetsförmedlingen och olika utbildningsformer.

Tjänsten har ett flexibelt innehåll och innebär medverkan i allt övrigt arbete på enheten vid behov och förändrade insatser.

KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning motsvarande minst två års heltidsstudier inom ett område som arbetsgivare bedömer adekvat för uppdraget.

Du har erfarenhet av att arbeta med en målgrupp som står utanför arbetsmarknaden.

Du har kunskap om hur svensk utbildning och arbetsmarknad fungerar.

Du har goda språkkunskaper i svenska. Du kan formulera dig mycket väl i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Du följer uppsatta mål, sätter upp egna, arbetare mot dem och fokuserar på resultat. Du styrds av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du förändrar din inriktning när målen ändrar sig.

Du har de resurser som krävs för förändring eller problemlösning. Du gör ditt bästa genom att göra det du kan just nu. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.

Du tillför entusiasm, energi och lust i arbetet. Du skapar delaktighet och och samsyn kring frågor. Du kan kommunicera information, mål och visioner som gör att andra lyssnar och vill följa.

Du har förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya eller förändrade krav och förutsättningar och har hög tolerans mot osäkerhet och otydlighet. Du ser möjligheter i ändringar och kan också snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.
Socialförvaltningen driver en samhällsviktig verksamhet under dygnets alla timmar. En grundförutsättning för att bedriva en verksamhet med god kvalitet är att ha ändamålsenliga och effektiva lokaler som grundar sig på verksamheternas behov. För att stötta verksamheterna i att säkerställa deras lokalbehov rekryteras nu en lokalsamordnare till socialförvaltningen.
Socialförvaltningen består av sex olika verksamhetsområden som omfattar myndighetsutövning och utförarverksamhet inom äldreomsorg, funktionshinderområdet samt individ- och familjeomsorg. I förvaltningen ingår även den kommunala hälso- och sjukvården. Tjänsten som lokalsamordnare är placerad på förvaltningens stab. Stabens uppdrag är att stötta ledning och verksamhet och består av funktioner inom bland annat verksamhetsutveckling, systemförvaltning, arkiv och administration, juridik, digitalisering och upphandling. Staben leds av biträdande socialdirektör.
Arbetsuppgifter
Som lokalsamordnare ansvarar du för socialförvaltningens lokalbehov och de uppgifter som ankommer förvaltningen utifrån kommunens gemensamma lokalförsörjningsprocess. Det innebär att tillsammans med verksamheterna aktivt arbeta med att definiera och kvantifiera verksamhetens lokalbehov till den årliga lokalrevisionen. Det handlar bland annat om att inventera och sammanställa aktuella lokaler samt aktuella verksamheters lokalutnyttjande. Hålla ihop behovsanalys avseende lokaler med avseende på volymer, teknisk status, ändamålsenlighet samt politiska beslut och viljeinriktningar. Du deltar i förstudier samt håller ihop arbete med styrande dokument för förvaltningens lokaler så som lokal-, funktions- och rumsprogram.
Lokalsamordnare har även ett operativt ansvar i löpande frågor kopplade till lokalerna och agerar representant för verksamheten i frågor kopplade till fastighetsförvaltarnas ansvarsområde. Lokalsamordnare utgör ett ledningsstöd och är en resurs för förvaltningsledningen. Som stöd i ditt uppdrag har du en lokalgrupp inom förvaltningen, kommunens lokalstrateg samt förvaltare inom kommunens fastighetsverksamhet.
Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning inom fastighetsförvaltning/-vetenskap eller motsvarande som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av motsvarande tjänst, gärna i en politiskt styrd organisation. Det är en fördel om du har erfarenhet från offentlig verksamhet, och om du har arbetat med lokalfrågor inom hälso- och sjukvård eller socialtjänstområdet.
I arbetet behöver du ha förståelse för hur lagar, avtal och bestämmelser styr förutsättningar för verksamheten. Du har även viss kunskap om ekonomi. Vi ser också att du har en mycket god datorvana och det är viktigt att du kan presentera information på ett bra sätt muntligt, visuellt och digitalt. Tjänsten kräver B-körkort samt att du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift.
Som person har du en god förmåga att planera och strukturera upp ditt arbete. Du är analytisk och kan väga samman komplex information och dra slutsatser utifrån detta. Du ser saker i ett större sammanhang och kan värdera hur uppkomna frågor kan lösas på kort och lång sikt. Du tar egna initiativ och arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och driva processer tillsammans med andra inom olika kompetensområden. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.



ARBETSUPPGIFTER
Som alkohol- och tobakshandläggare handlägger du självständigt ansökningar och tillsynsärenden gällande serveringstillstånd och tobakstillstånd. Du utövar även tillsyn av folkölsförsäljning och försäljning av receptfria mediciner i butik. Arbete utanför ordinarie arbetstid förekommer i samband med tillsynsarbete.

Du föredrar även ärenden för beslut i nämnd. Du ser till att uppföljning hanteras korrekt och deltar i att ta fram riktlinjer för området. I rollen ingår även ett förebyggande arbete där du bland annat ger information till både restaurangnäring och detaljhandel.

Du samverkar med andra myndigheter såsom Polisen, Räddningstjänsten, Skatteverket och Länsstyrelsen. Rollen innebär också många kontaktytor internt och externt där du arbetar nära med fyra andra alkohol- och tobakshandläggare på enheten.

Motala kommun är anställningsort och uppdraget omfattar kommunerna i västra Östergötland samt Finspång kommun.

Arbete utanför ordinarie arbetstid förekommer i samband med tillsyn.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha relevant universitets eller högskoleutbildning, exempelvis ekonom, jurist socionom eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
Enheten Östergötland ger service till arbetsgivare i hela vårt län.

Målet är att bidra till en väl fungerande arbetsmarknad och bidra till kompetensförsörjning inom ramen för Arbetsförmedlingens uppdrag och tillväxt.

Beskrivning av tjänsten
Arbetsförmedlingens Företagsrådgivare ska vara motorn i arbetsgivararbetet inom sin arbetsförmedlingsenhet och stödja realiseringen av myndighetens målbild för den lokala samt regionala arbetsmarknaden och skapa mätbara resultat. Det handlar om att arbeta offensivt med att skapa långsiktiga affärsrelationer med våra företagskunder samt att samarbeta proaktivt med nya och gamla kunder. Du kommer vara en viktig samtalspartner med det lokala näringslivet och branschorganisationer när det uppkommer frågor om deras kompetensförsörjningsbehov och rekryteringsprocess alternativt då arbetsgivaren hamnar i ett omställningsläge.

En viktig del i arbetet är att hålla sig väl uppdaterad om vad som händer inom verksamhetsområdet och dela med sig av kunskaper och erfarenheter internt och externt. I uppdraget ligger att identifiera arbetsgivare och bransch-segment som matchar prioriterade målgruppers kompetensprofiler och bygga upp en förtroendeställning mot de lokala företagen i samarbete med arbetsförmedlare på kontoret.

För att lyckas i rollen är det viktigt för oss att du är relationsskapande och har god förmåga att bygga och upprätthålla långsiktiga relationer. Med andra ord har du ett aktivt nätverk, såsom arbetsgivare och andra aktörer i länet. Du är självgående och har förmågan att samarbeta med andra utifrån ett mål– och resultatorienterat arbetssätt och är väl grundad i självledarskapet och medarbetarkriterierna. Din samarbetsförmåga och vana att jobba teambaserat leder till goda resultat vilka du kan styrka i rekryteringsprocessen.

Du ska självständigt kunna planera ditt arbete men samtidigt vara beredd att arbeta flexibelt, både strategiskt och operativt, utifrån löpande behov. Eftersom en del i arbetet innebär att du kommer att framträda offentligt är det viktigt att du känner dig bekväm med att tala inför publik. 

Kvalifikationer
- Högskoleutbildning omfattande minst 180 hp (120 tidigare poängsystem) alternativt förvärvad erfarenhet och kunskap som bedöms som motsvarande
- Erfarenhet av arbete med arbetsmarknads- och kompetensförsörjningsfrågor
- Erfarenhet av arbete i en uppsökande och utåtriktad roll
- B-körkort

Meriterande
- Erfarenhet av arbete med relationsskapande arbetsgivarkontakter, både strategiskt och operativt.
- Erfarenhet och kompetens av att planera och genomföra jobbspår och/eller rekryteringsutbildning.

Stor vikt läggs på personlig lämplighet för uppdraget.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring



Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Placeringsorten är Motala.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-08-16. 

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Precis som övriga samhället påverkas vårt arbete av pandemin och vi söker därför nya medarbetare för tillträde så snart som möjligt och som längst tom 31 juli 2021.

Detta för att vi på bästa sätt ska kunna möta arbetssökandes behov.

Till Motala söker vi nu ett antal beslutshandläggare. 

Arbetsuppgifter

Arbetsförmedlingen arbetar för att bidra till att arbetssökande snabbare kan matchas mot arbetsgivares behov av kompetens. Under hösten 2020 kommer vi att intensifiera arbetet med att öka antalet arbetssökande som får hjälp i sitt arbetssökande med matchningstjänster och där kommer du att ha en viktig roll.

Ditt ansvarsområde och arbetsuppgifter är att fatta beslut så att arbetssökande får ta del av matchningstjänster. Det innebär att du kommer att arbeta med arbetsmarknadspolitiska insatser och myndighetsutövning utifrån givna regelverk och riktlinjer. Du kommer assistera arbetsförmedlare i beslutsprocessen genom att

- Ha kontakt med arbetssökande
- Förbereda och fatta beslut
- Godkänna utbildningsplan
- Dokumentation
- Uppföljning 

Administration är en stor del av arbetet.

Du kommer att arbeta främst i olika digitala kanaler i de kontakter du har med arbetssökande och leverantörer av matchningstjänster. Du kommer att arbeta i flera olika systemstöd. Kundnöjdhet är alltid centralt och du arbetar för en hög effektivitet kring beslutsfattande.

Arbetet sker utifrån Arbetsförmedlingens värdegrund och du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra samt har förmåga att handla efter detta vid beslutsfattande.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har följande kvalifikationer:

- Godkänd gymnasieutbildning
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet, sammantaget arbete minst på 50 procent under sammanlagt två år alternativt högskoleutbildning om lägst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system)
- Mycket goda kunskaper i svenska, god förmåga att kommunicera i tal och skrift
- Vana av att arbeta i digitala kanaler
- Mycket goda kunskaper i MS Office

Färdigheter:

Du ska ha förmåga att arbeta utifrån givna regelverk och riktlinjer.

Du ska också ha god förmåga att hantera information, se hur delar hänger ihop och ser din del i helheten.

God förmåga att analysera, planera, prioritera och dokumentera rätt saker i ditt arbete.

Du ska kunna lyssna aktivt på kundens behov, vara serviceinriktad samt ha god samarbetsförmåga.  

Du har intresse för arbetsmarknadsfrågor, du håller dig uppdaterad med vad som händer på arbetsmarknaden, inom politiken och i omvärlden.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är en visstidsanställning med tillträde snarast och som längst tom 31 juli 2021. Tjänsten är på heltid, men kan anpassas efter arbetsutbud.

Läs mer om Arbetsförmedlingen på https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss.

Ansökan

Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem, välkommen med din ansökan senast 2020-07-23. För att din ansökan skall vara komplett ska du bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg som styrker att du uppfyller kvalifikationskraven. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Tester förekommer i den här rekryteringen.

Välkommen med din ansökan!

Kontaktpersoner

Gabriella Gylling, Arbetsförmedlingschef, 010-487 02 10

Inger Schroeder, Arbetsförmedlingschef, 010-486 93 41

Lennart Sarwe, HR-partner, [email protected] 

Marie Grabo, HR-partner, [email protected] 

Monicah Mutie, Rekryteringspartner, [email protected]

Fackliga företrädare

Carola Persson, SEKO, 010-486 85 11

Johan Eklund, ST, 010-486 24 24  t.o.m v30

Mikael Sandberg, ST, 010-4869287 v. 31

Johan Westergren, Saco-S, 010-488 29 07

Lennart Thuresson, Saco-S, 010-487 58 07



Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre