Lediga jobb som Inköps- och orderassistenter i Motala

Har du god känsla för kundservice, eget driv och erfarenhet av administration? Vill du arbeta med marknadsledande produkter på ett internationellt företag? Nu finns möjlighet till en stimulerande tjänst som Orderberedare på Arla Plast i Borensberg!
Om Arla Plast
Arla Plast är en ledande tillverkare och leverantör av extruderade skivor i tekniska plastmaterial med ett brett spektrum av användningsområden bland annat inom säkerhetsprodukter, maskinskydd, ishockeyrinkar, växthus, pooltak, ljudbarriärer, resväskor, fordonsdetaljer och andra byggrelaterade applikationer. Bolaget har sitt huvudkontor i Borensberg och totalt sex produktionsanläggningar i Sverige, Tjeckien, Spanien och Finland samt en distributionsenhet i Tyskland. Arla Plast omsätter cirka 1 400 MSEK, har cirka 400 medarbetare och levererar till mer än 1 200 kunder i över 50 länder.
Om tjänsten
Vi behöver nu förstärka vår orderavdelning med en orderberedare. Tjänsten innebär daglig kontakt med kunder runt om i världen, framför allt i Europa, gällande orderärenden och leveransfrågor. Du arbetar primärt i vårt affärssystem Jeeves, men även i Officepaketet. Arbetet sker på plats på vårt huvudkontor i Borensberg, men möjlighet finns att arbeta på distans en dag per vecka tisdag, onsdag eller torsdag. Arbetstiderna är kl 08.00-16.45 med tillämpning av flextid.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Kundservice gentemot såväl direktkunder som agenter
• Samarbete med säljare, produktchefer, produktions- och leveransplanering
• Offerering
• Orderhantering (registrera, bereda och skapa tillverkningsorder) 
• Reklamationshantering
Vi erbjuder dig:
• Ett spännande, utvecklande och stimulerande arbete där du har många interna och externa kontaktytor varvat med administrativa arbetsuppgifter
• Engagerade, stöttande och erfarna kollegor med gemensamt fokus
• Möjlighet att få arbeta med marknadsledande produkter i ett kundorienterat företag
Tjänsten kommer att tillsättas enligt överenskommelse och är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning på 6 månader.
Din profil
Vi söker dig med tidigare erfarenhet inom administration och kundservice, gärna med fokus på order och leverans inom tillverkningsindustrin. Du har en avslutad gymnasieexamen och med fördel även eftergymnasial utbildning inom logistik, försäljning, teknik eller annat som vi bedömer relevant för tjänsten. Du hanterar svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift, andra språkkunskaper är meriterande. Du är även van användare av Officepaketet.
Som person är du en ödmjuk och prestigelös lagspelare som är skicklig på att ge professionell kundservice och att bygga relationer. Du är självgående, har god ansvarskänsla och uppskattar att samarbeta med dina kollegor. Vi ser gärna att du som söker även har stort eget driv, är lösningsorienterad och analytisk.
Vårt erbjudande
Hos oss blir du en del av ett engagerat och stöttande team med erfarna kollegor som delar ett gemensamt fokus på kvalitet, samarbete och utveckling. Du får möjlighet att arbeta med marknadsledande produkter i ett internationellt och kundorienterat företag där professionalism och långsiktighet präglar verksamheten.
Utöver detta erbjuder vi självklart trygga och attraktiva anställningsvillkor, såsom kollektivavtal, friskvårdsförmåner och olika personalsociala aktiviteter – allt för att du ska trivas, utvecklas och känna dig välkommen hos oss.
Ansökan
Denna rekrytering sker i samarbete med OnePartnerGroup. Observera att vi på grund av GDPR ej tar emot ansökningar via e-post. Urvalet sker löpande och vi uppmuntrar därför intressenter att söka så snart som möjligt, då tjänsten kan komma att tillsättas före sista annonseringsdag.
Efter att du skickat in din ansökan kommer du att få ett sms och ett mejl från vår digitala rekryteringsassistent Sara (avsändare OnePartnerGroup/OPG). Där får du en länk för att besvara några urvalsfrågor kopplade till tjänsten.
Vid frågor eller mer information vänligen kontakta ansvarig rekryterare Mikael Wetter på tel 0722-242477 eller e-post [email protected] (mailto:[email protected]) eller rekryterare Julius Danielsson på tel 073-8757982 eller e-post [email protected] (mailto:[email protected]) Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena IT, Verksamhetsstöd, Verksamhetsservice och Strategisk samhällsplanering. Förvaltningen har till uppdrag att leda stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.

IT tillhör Gemensamma ledningsförvaltningen och ansvarar för drift och utveckling av kommunens IT-infrastruktur samt telefoni. I IT-infrastrukturen ingår bland annat kommunens fibernät, central drift, av verksamhetssystem och klientplattform. IT-enheten har 27 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att hjälpa samtliga kommunens verksamheter med beställningar av IT-utrustning. I den operativa beställarrollen ingår att:
• Utifrån verksamheternas behov föreslå lämpliga produkter vid beställningar
• Tillsammans med enhetens tekniker och våra leverantörer se till att vi har rätt sortiment och att uppdatera våra olika stödsystem med aktuella produkter och paketeringar
• Se till att alla inköp görs mot giltiga avtal
• Vid behov göra prisjämförelser eller förnyad konkurrensutsättning inom våra ramavtal
• Hantera och följa upp beställningsärenden i vårt ärendehanteringssystem.
• Planering, logistik och administration för utbyte av utrustning är en viktig del i arbetet.
IT-enheten arbetar ständigt med standardisering och effektivisering av beställnings- och leveransprocesserna och i det arbetet är din medverkan och kompetens viktig.
Ambitionen är att IT-enheten framöver ska ta ett helhetsansvar för produktförsörjningen inom IT.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning, meriterande om det är med ekonomisk eller inköp och logistiksinriktning. Du kan också ha annan utbildning i kombination med arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat med ett liknande jobb i en beställnings- och leveransprocess. Det är meriterande om du även har arbetat med inköp och avrop mot ramavtal och om du har arbetat med fakturahantering. Du ska vara en van IT-användare och vara förtrogen med Office-paketet. Vidare har du också en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Du har ett intresse för området inköp och avrop mot ramavtal och det är meriterande om du också har ett IT-intresse.

Som person är du kommunikativ, trygg, stabil och har självinsikt. Du är lugn, uppmärksam, tillmötesgående och kan förhålla dig på ett sätt som är anpassat efter situationen. Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att ha kontakter både inom arbetsgruppen och inom hela organisationen. Du är serviceinriktad och anstränger dig för att hitta och leverera lösningar. Vidare är du också självgående, strukturerad och effektiv. Du kan själv ta ansvar för att driva dina processer vidare samt är duktig på att planera och prioritera ditt arbete.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre