Lediga jobb som Inköpskontorist i Motala

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena IT, Verksamhetsstöd, Verksamhetsservice och Strategisk samhällsplanering. Förvaltningen har till uppdrag att leda stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.

IT tillhör Gemensamma ledningsförvaltningen och ansvarar för drift och utveckling av kommunens IT-infrastruktur samt telefoni. I IT-infrastrukturen ingår bland annat kommunens fibernät, central drift, av verksamhetssystem och klientplattform. IT-enheten har 27 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att hjälpa samtliga kommunens verksamheter med beställningar av IT-utrustning. I den operativa beställarrollen ingår att:
• Utifrån verksamheternas behov föreslå lämpliga produkter vid beställningar
• Tillsammans med enhetens tekniker och våra leverantörer se till att vi har rätt sortiment och att uppdatera våra olika stödsystem med aktuella produkter och paketeringar
• Se till att alla inköp görs mot giltiga avtal
• Vid behov göra prisjämförelser eller förnyad konkurrensutsättning inom våra ramavtal
• Hantera och följa upp beställningsärenden i vårt ärendehanteringssystem.
• Planering, logistik och administration för utbyte av utrustning är en viktig del i arbetet.
IT-enheten arbetar ständigt med standardisering och effektivisering av beställnings- och leveransprocesserna och i det arbetet är din medverkan och kompetens viktig.
Ambitionen är att IT-enheten framöver ska ta ett helhetsansvar för produktförsörjningen inom IT.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning, meriterande om det är med ekonomisk eller inköp och logistiksinriktning. Du kan också ha annan utbildning i kombination med arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat med ett liknande jobb i en beställnings- och leveransprocess. Det är meriterande om du även har arbetat med inköp och avrop mot ramavtal och om du har arbetat med fakturahantering. Du ska vara en van IT-användare och vara förtrogen med Office-paketet. Vidare har du också en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Du har ett intresse för området inköp och avrop mot ramavtal och det är meriterande om du också har ett IT-intresse.

Som person är du kommunikativ, trygg, stabil och har självinsikt. Du är lugn, uppmärksam, tillmötesgående och kan förhålla dig på ett sätt som är anpassat efter situationen. Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att ha kontakter både inom arbetsgruppen och inom hela organisationen. Du är serviceinriktad och anstränger dig för att hitta och leverera lösningar. Vidare är du också självgående, strukturerad och effektiv. Du kan själv ta ansvar för att driva dina processer vidare samt är duktig på att planera och prioritera ditt arbete.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre