Lediga jobb som Kvalitetssamordnare i Motala

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Med ett ansvarsfullt uppdrag anpassar vi oss till förändringar och agerar för utveckling av ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.

Tillsammans gör vi livet bättre!

Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Våra verksamheter styrs främst av socialtjänstlagen, LSS-lagen och hälso- och sjukvårdslagen och ska verkställa insatser reglerade av dessa lagar. Samtliga verksamheter genomsyras av individen i centrum för att tillgodose individens behov. Uppdraget innebär stort kundfokus och serviceanda.

Tjänsten som kvalitetscontroller är placerad på socialförvaltningens stab. Staben består av funktioner inom bland annat verksamhetsutveckling, systemförvaltning, administration, projektledning, upphandling och inköp samt medicinskt anvarig sjuksköterska (MAS) och medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR). Staben leds av biträdande socialdirektör.

2 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som kvalitetscontroller har du ett övergripande ansvar för  uppföljningen av socialförvaltningens kvalitetsarbete och interna kontroll. Uppdraget syftar till att säkerställa hög kvalitet, rättssäkerhet och ett systematiskt förbättringsarbete i enlighet med gällande lagstiftning, nationella riktlinjer och lokala styrdokument. Det handlar om att säkerställa efterlevnad av relevant lagstiftning som exempelvis SoL, LSS, HSL och förvaltningslagen. Uppdragens innehåll varierar, och består även av operativ ärendehantering, och ska ytterst bidra till att kommuninvånarnas behov tillgodoses på ett effektivt och kvalitativt sätt.

Rollen innebär ett nära samarbete med chefer och medarbetare inom förvaltningens samtliga verksamhetsområden. Du kommer även samverka med externa aktörer såsom IVO, regionen, andra förvaltningar och myndigheter. I uppdraget ingår att stödja chefer i frågor som rör kvalitet, uppföljning och intern kontroll samt att bidra till erfarenhetsutbyte och kunskapsspridning inom förvaltningen, kommunen och i externa nätverk.

Inom ramen för uppdraget samordnar du samt följer upp och utvecklar förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Du förvaltar och vidare utvecklar också vårt kvalitetsledningssystem. Du analysera avvikelser, klagomål, egenkontroller och annan uppföljning samt bidrar till och stöttar verksamheterna i framtagande av åtgärder och förbättringsinsatser. Du samordnar och utför även uppföljning av avtal med våra externa utförare.

Utöver detta ingår även att:

• Utreda och handlägga lex Sarah-ärenden samt utveckla tillhörande processer.
• Sammanställa förvaltningens årliga kvalitetsberättelse.
• Ta fram beslutsunderlag, rapporter och kvalitetsredovisningar till ledning och nämnd.
• Delta i eller leda interna revisioner, uppföljningar och kvalitetsgranskningar.
• Utveckla, implementera och följa upp rutiner, processer och arbetssätt ur ett kvalitetsperspektiv.
• Samordna genomförandet av brukarundersökningar inom verksamheten
• Hantera, bearbeta och analysera statistik
• Samordna ansökningar, rekvirering samt återrapportering av statsbidrag

KVALIFIKATIONER
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att bidra till ett professionellt, tillitsfullt och konstruktivt samarbete. Du har god kunskap om socialtjänstens lagstiftning och styrsystem samt förståelse för offentlig verksamhet.

Du är kommunikativ, pedagogisk och har lätt för att skapa delaktighet och engagemang, även i komplexa sammanhang. Du arbetar objektivt och sakligt, har ett prestigelöst och lösningsorienterat förhållningssätt och tar ansvar för helheten. Du är utvecklingsinriktad, tänker nytt och kan omsätta idéer till konkreta förbättringar.

Du har god förmåga att självständigt planera, prioritera och strukturera ditt arbete. Samtidigt är du lyhörd, flexibel och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du tar initiativ, driver frågor framåt och samarbetar effektivt med andra.

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen, exempelvis inom socialt arbete, offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av kvalitetsarbete, kvalitetsutveckling och förbättringsarbete inom socialtjänst och/eller kommunal hälso- och sjukvård.
• God erfarenhet av att ta fram analyser, rapporter och beslutsunderlag samt kunna presentera detta skriftligt, muntligt och visuellt.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig professionellt och målgruppsanpassat på svenska i tal och skrift.
• God digital kompetens och vana att arbeta med verksamhetsdata och digitala verktyg.

Meriterande är:

• Utbildning inom kvalitet och kvalitetsutveckling.
• Erfarenhet av att driva processer, facilitera dialoger och workshops.
• Erfarenhet av handläggning av lex Sarah-ärenden.
• Kunskaper i excel.

 Vi värdesätter en balanserad sammansättning av kompetenser, erfarenheter och personliga förmågor. Vid tillsättning av tjänsten kommer vi därför att se till hur just dina styrkor kompletterar befintliga funktioner och bidrar till helheten i staben.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Kontorsarbetstid kl 8-17

Läs mer om våra förmåner och att arbeta i Motala kommun på motala.se/arbete.

För att läsa mer om kommunen i övrigt kan gå in på motala.se

Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Socialförvaltningen driver en samhällsviktig verksamhet under dygnets alla timmar och målsättningen är en kommunal hälso- och sjukvård och socialtjänst i framkant. Till sitt stöd har verksamheterna en förvaltningsstab som omfattar funktioner inom systemförvaltning, arkiv, juridik, upphandling, projektledning, nämndadministration m.m. Staben leds av biträdande socialdirektör.

Socialförvaltningen står inför utmaningar framåt som kräver samarbete och verksamhetsutveckling. Mycket av utvecklingen sker med stöd av IT. För att ge verksamheterna bättre förutsättningar och ett bättre stöd i utvecklingsarbetet pågår en översyn av organisation och roller för digitaliseringsarbetet. Vi rekryterar nu en digitaliseringsledare till förvaltningsstaben.


ARBETSUPPGIFTER
Som digitaliseringsledare på socialförvaltningen ansvarar du för att koordinera arbetet med digitalisering inom förvaltningen och att driva arbetet mot uppsatta mål genom förvaltningens digitaliseringsplan. Du fångar upp verksamheternas behov och idéer och omsätter dessa till planer och genomförande. Du prioriterar och rangordnar behov, samt driver och följer upp beslutade aktiviteter. Du håller samman förvaltningens systemförvaltare, samverkar med övriga förvaltningar och kommunens IT-enhet och arbetar i nära samarbete med digitaliseringsansvarig. Utifrån kommunens projekt- och utvecklingsmodell driver du och är delaktig i förvaltningens digitaliseringsprojekt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom det sociala området och flerårig arbetslivserfarenhet inom socialförvaltningens ansvarsområden, gärna med koppling till myndighetsutövning. Det är önskvärt om du har yrkeserfarenhet inom förvaltningsstyrning, gärna baserad på PM3, samt erfarenhet av att arbeta inom en politiskt styrd verksamhet. Du bör dessutom ha ledarerfarenhet och erfarenhet av förändringsledning. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska språket och att du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt.

Som person har du ett strukturerat arbetssätt och planerar och prioriterar ditt arbete för att nå mål och hålla tidsramar. Du både drivs av och anpassar dig till ändrade omständigheter, och har förmåga att planera och ställa om där det behövs för att driva processer vidare och avsluta uppdrag. Du har lätt att samarbeta och har förmåga att motivera och engagera dina kollegor.


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre