Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.
Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena Digitalisering/Beredningsstöd, Strategisk samhällsplanering, Arbetsgivarstöd, Kommunikation samt Planering och uppföljn... Visa mer
Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.
Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena Digitalisering/Beredningsstöd, Strategisk samhällsplanering, Arbetsgivarstöd, Kommunikation samt Planering och uppföljning. Förvaltningen har till uppdrag att leda, stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.
Redovisningsenheten finns organisatorisk under Planering och Uppföljning. Enheten består av sju medarbetare som har olika roller inom kundreskontra, leverantörsreskontra och redovisning. Redovisningsenheten ska i det närmaste utöka sin organisation med tre personer varav en nyrekrytering. Detta för att i samband med ett affärssystemsbyte arbeta för att förenkla och automatisera arbetsprocesser och starta upp riktade utbildnings- och informationsinsatser till ekonomiassistenter och administratörer ute i verksamheterna.
Vi söker därför någon som har ett intresse för digitalisering och automatisering och att arbeta i större affärssystem.
ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomiassistent med inriktning mot redovisning kommer du att arbeta med följande:
• Löpande redovisning
• Leverantörsreskontra
• Kundreskontra
• Månadsavstämningar
• Momsredovisning
• Att ge support till verksamheten
• Svara för viss kontrollfunktion
• Löpande internkontroller
• Utbildnings-och informationsinsatser för enheters ekonomiassistenter/administratörer.
Vid behov kommer du även delta i övriga projekt och arbetsuppgifter inkl. back-up vid kollegors frånvaro och semesterplanering.
KVALIFIKATIONER
För att lyckas i denna roll bör du ha en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, minst tvåårig KY/YH. Har du ytterligare utbildning inom juridik eller IT så är detta meriterande. Du bör ha flerårig yrkeserfarenhet av redovisning, goda datakunskaper och gärna arbetat med både kommunal redovisning och med bolagsredovisning. Erfarenhet av större organisationer är ett plus.
Vi söker dig som är trygg, stabil, lugn och har självinsikt. Du kan själv strukturera ditt arbete genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmågan att sätta upp och hålla tidsramar. För att lyckas i uppdraget ser du möjligheterna i förändringar och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du förstår numeriska underlag och löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt samt är analytisk och systematisk.
Du som söker har ett intresse, en vilja och en förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och kan arbeta bra tillsammans med andra medarbetare. Du kan förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen och kan se relationer i sitt rätta perspektiv samt skiljer på det personliga och professionella.
Du har goda kunskaper i Word och Excel och har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Visa mindre