Lediga jobb som Registrator i Motala

Se lediga jobb som Registrator i Motala. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Motala som finns hos arbetsgivaren.

Registrator

Ansök

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Som vår medarbetare har du ett ansvarsfullt uppdrag att tillsammans med oss anpassa arbetet till förändringar och agera för att utveckla ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.

Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena Stöd och utveckling, Strategisk samhällsplanering, HR, Kommunikation samt Planering och uppföljning.

Förvaltningen har till uppdrag att leda, stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.

Kommunkansliet inom verksamhetsområdet Stöd och utveckling består av 12 medarbetare. Enheten har ansvar för administrationen kring kommunfullmäktige och dess beredningar, kommunstyrelsen med dess utskott, flera nämnder samt administrationen av kommunala bolag. Enheten ansvarar även för kommunens centralarkiv och föreningsarkiv. Enheten sköter arkivvård och tillhandahållande av arkivhandlingar för allmänheten, svarar för rådgivning och tillsyn i arkivfrågor samt bevakar kulturarvsfrågorna.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator hos oss kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att bestå av löpande diarieföring och arkivering, hantering av funktionsbrevlådor samt posthantering. Du kommer även att ge råd och utbildning i diarieföring till kollegor. Du bidrar till att upprätthålla en struktur och ordning på kommunens handlingar. I tjänsten ingår även att ha kontakter med och lämna ut information till myndigheter, allmänhet och media. Du kommer också att vara delaktig i nämndernas arkivvård, där arkivering ingår som en arbetsuppgift. Arbetet innebär nära samarbete med andra kompetenser inom kommunen.

Planen är att Motala kommun på sikt ska samordna mycket av kommunens registratur genom kommunkansliet och där kommer du att samordna arbetet med att ta fram kommungemensamma arbetssätt och styrdokument.

KVALIFIKATIONER
Du har lämplig högskoleexamen inom till exempel arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, statsvetenskap alternativt gymnasieexamen med praktisk erfarenhet av att arbeta som registrator, dokumentstrateg/-controller, arkivarie eller liknande i offentlig verksamhet. Du ska ha god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Tjänsten förutsätter en väl utvecklad kommunikativ förmåga samt en mycket god förmåga att uttrycka dig både i tal och i skrift på svenska.

Som person är du är noggrann och kvalitetsmedveten. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt och rättssäkert sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt, driver dina processer vidare och är noga med att sätta upp och hålla tidsramar. Du ser möjligheterna i förändringar och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vi ser att du har en mycket god förmåga att samarbeta med andra människor och bidrar till en konstruktiv och välfungerande arbetsmiljö. Vidare behöver du vara noggrann, ha förmåga att skapa ordning och struktur, ha en utpräglad servicekänsla och förmåga att agera självständigt likväl som att arbeta i grupp. Du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Eftersom vi strävar mot en helt digital ärendehantering ska du vara bekväm med digitala arbetssätt.

ÖVRIGT
Urval kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

För att läsa mer om att arbeta i Motala kommun och vår rekryteringsprocess kan du klicka på denna länk:

https://www.motala.se/kommun-och-politik/arbeta-motala-kommun/

Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Ansök

Nämndsekreterare och registrator

Ansök

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.

Verksamhetskontoret på bildningsförvaltningen är en stabsfunktion som servar våra olika enheter med systemförvaltning, logistiksamordning, juridik och processtöd, men också med övergripande förvaltningsfrågor. Vi arbetar med att erbjuda chefer och medarbetare ett mångfacetterat stöd och att erbjuda invånarna en effektiv service och tillgänglig information.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som nämndsekreterare blir att vara sekreterare i bildningsnämnden och upprätta kallelser, dagordning och protokoll m.m. Arbetet sker i nära samarbete med nämndens politiker, förvaltningschef och verksamhetschefer. Du kommer exempelvis vara med i bildningsnämndens arbetsutskott, det innebär kontakt med förvaltningschefer och politiker inför möten om aktuella gemensamma ärenden. Du kommer även sammanställa kallelser, kalla berörda tjänstemän och föra minnesanteckningar/protokoll vid mötena.

Dina arbetsuppgifter som registrator består av löpande diarieföring i kommunens ärendehanteringssystem Platina. Du hanterar och skannar inkommande post och andra handlingar. Du bevakar bildningsnämndens e-postlåda och system för synpunktshantering. Registreringen sker till stor del digitalt, men hantering av pappersdokument är fortfarande en del av arbetet. Du kommer också att vara delaktig i bildningsnämndens arkivvård, där arkivering ingår som en arbetsuppgift.

Du bidrar till att upprätthålla en struktur och ordning på bildningsnämndens handlingar. I tjänsten ingår även att ha kontakter med och lämna ut information till myndigheter, allmänhet och media samt stötta verksamheterna i frågor som rör diariet. Du är även behjälplig med bokningar och beställningar och andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebär ett nära samarbete med arkivarie och, likväl som andra administrativa resurser inom förvaltningen och övriga funktioner på staben.

KVALIFIKATIONER
Du har en relevant högskoleutbildning, gärna med juridisk eller statsvetenskaplig inriktning. Du har erfarenhet av administrativt arbete. Du kan också ha utbildning inom administration eller arkiv- och informationsvetenskap och gärna yrkeserfarenhet från arbete med dokument- och ärendehantering inom offentlig förvaltning. Det är önskvärt att du har kunskap om grundläggande lagstiftning så som förvaltningslag, kommunallag, offentlighet- och sekretesslag.

Det är viktigt att du har god förståelse för hur en politikerstyrd organisation fungerar och det är meriterande om du har kännedom om de kommunala regelverken. Vidare behöver du vara noggrann, ha förmåga att skapa ordning och struktur, ha en utpräglad servicekänsla och förmåga att agera självständigt likväl som att arbeta i grupp. Du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska.

ÖVRIGT
Intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringsperioden.

Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.
Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Ansök