Lediga jobb som Upphandlare i Motala

Skapa hållbar nytta för hela Motala

Om Platen

Bostadsstiftelsen Platen är det allmännyttiga bostadsbolaget i Motala med det förtroendefulla uppdraget att sköta, vårda och utveckla våra hyresgästers hem vilket ställer höga krav på oss och våra samarbetspartners. Vi ska erbjuda väl underhållna och framtidsinriktade fastigheter, bostäder och boendemiljöer. Platen har 5 700 lägenheter och 170 kommersiella lokaler i portföljen.

Vi strävar mot vår vision - Ett samhälle för generationer - där engagemanget ligger i hus och hem nu och för en hållbar framtid. Vi är idag ca 80 medarbetare inom olika yrkesgrupper på Platen och omsätter ca 480 Mkr.

Din roll

Som Upphandlare/Inköpsansvarig leder du upphandlingar enligt LOU och säkerställer att Platens inköps- och avtalsprocesser är rättssäkra, affärsmässiga och hållbara. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor inom hela bolaget gällande upphandlings- och avtalsfrågor. Du ansvarar för att samordna och genomföra upphandlingar, skriva och granska avtal samt följa upp att de efterlevs. Vidare bidrar du till att utveckla och effektivisera bolagets rutiner och processer inom upphandling, och ger juridisk rådgivning i frågor som rör avtal och upphandlingsjuridik.

Din bakgrund

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller liknande område, och som har erfarenhet av offentlig upphandling - gärna inom fastighets- eller byggsektorn. Du har goda kunskaper i LOU, upphandlingsjuridik och entreprenadjuridik samt är van att arbeta i digitala upphandlingssystem. Som person är du strukturerad och noggrann, med förmåga att samarbeta och kommunicera tydligt med både kollegor och externa parter. Erfarenhet från allmännyttan eller kommunal verksamhet ser vi som meriterande.

För tjänsten krävs B-körkort, utdrag ur belastningsregistret samt drogtest innan anställning. Du behöver också ha mycket god förmåga att uttrycka dig och förstå svenska i tal och skrift.

Vi erbjuder

Hos Platen blir du en del av en värderingsstyrd organisation som tar samhällsuppdraget på allvar - och där engagemang och omtanke genomsyrar vardagen. Hos oss får du en stabil och trivsam arbetsmiljö med utveckling i fokus. Arbetet sker på plats i Motala, nära kollegor och verksamheten. Från våren 2026 samlas hela organisationen i våra nya moderna lokaler på Vintergatan 2 i Motala - en plats för samarbete, innovation och framtidstro.

Välkommen med din ansökan!

Vill du vara med och skapa framtidens hållbara Motala?
Skicka in din ansökan senast 30/11-2025. I den här rekryteringen samarbetar Bostadsstiftelsen Platen med Jefferson Wells. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Hanna Lindeberg på Jefferson Wells, [email protected] Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Inom förvaltningen ryms följande verksamheter; Individ- och familjeomsorg, Utredning, stöd och tillstånd, Kommunal hälso- och sjukvård, Utförare LSS och socialpsykiatri, Utförare hemtjänst och Utförare särskilt boende, samt två bemanningsenheter.

Tjänsten som upphandlingssamordnare är placerad på förvaltningens stab. Stabens uppdrag är att stötta ledning och verksamhet och består av funktioner inom bland annat verksamhetsutveckling, systemförvaltning, digitalisering, arkiv och administration och juridik. Staben leds av biträdande socialdirektör.

Socialförvaltningen har idag kostnader motsvarande 250 miljoner kronor för köp av tjänster. Det omfattar upphandlad verksamhet såsom äldreboenden, avtal utifrån lagen om valfrihet i hemtjänsten, ramavtal och enskilda avtal. Målsättningen är att ha avtal med god kvalitet som är kostnadseffektiva och följer lagstiftningen. Vi vill främja en kultur där förbättringar är en del av det ordinarie arbetet, där vi arbetar processinriktat för att bli mer effektiva och för att minska kostnadsdrivande eller resurskrävande moment i vår verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlingssamordnare är du förvaltningens kontakt-/talesperson i upphandlingsfrågor. Du är också förvaltningens inköpssamordnare utifrån kommunens inköpsorganisation. Det innebär att du ger stöd i frågor och samordnar arbete avseende både inköp och upphandling internt inom förvaltningen, och tillsammans med kommunens upphandlingsenhet. Arbetet innebär att du:
- upprättar förfrågningsunderlag, kontrakt och avtal
- följer upp avtal samt har kontakter med leverantörer
- följer upp inköp inom socialförvaltningen
- genomför kontroller utifrån internkontrollplan samt egenkontroller
- koordinera inköps- och upphandlingsbehov
- tar fram förvaltningens upphandlingsplan för kommande år
Utöver detta deltar och stöttar du i utredningar, behovsanalyser, förstudier och projekt inom förvaltningen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi, inköp, upphandling eller motsvarande som bedöms likvärdig. Du har kunskap om samt erfarenhet av att arbeta med förfrågningsunderlag, upphandlingar, förhandlingar, avtal och uppföljning av avtal. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med liknande frågor i offentlig verksamhet.

Du har god kommunikativ förmåga och du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. I arbetet kommer du träffa många människor vilket kräver att du samarbetar bra med andra samt trivs med att vara utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Är du den som gillar att fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet ur olika perspektiv samt gärna sätter upp höga mål för dig själv, då har du hittat rätt. Vi står inför utmaningar med att hantera många olika avtal inom hela förvaltningen och därför ska du gilla att väga samman komplex information och göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Gemensamma ledningsförvaltningen består av områdena IT, Verksamhetsstöd,
Strategisk samhällsplanering, administration, kommunikation samt process- och organisationsutveckling. Förvaltningen har till uppdrag att leda, stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.

Kommunerna i västra Östergötland (Boxholm, Mjölby, Motala, Vadstena, Ydre och Ödeshögs kommuner) samverkar i upphandlingsfrågor.
Organisatoriskt ligger kontoret för denna inköpssamverkan i Motala kommun. Kommunerna i Inköpssamverkan omfattar ca 95 000 invånare.

UPPHANDLING I KOMMUNERNA
Upphandlingsenheten ansvarar för upphandling av Inköpssamverkans ramavtal och deltar som specialist i upphandlingsprojekt i kommunernas alla verksamheter. Upphandlingsenheten består i dag av fem personer.



ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare är din huvudsakliga arbetsuppgift att genomföra upphandlingar enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Du ska arbeta i nära samverkan med våra uppdragsgivare, där sakkunniga från verksamheterna deltar.

Upphandlaren är projektledare och arbetar parallellt med flera upphandlingar inom olika områden. Upphandlaren har ett brett kontaktnät såväl internt som externt och fungerar även som rådgivare för verksamheterna och kollegor i upphandlingsfrågor. Tillsammans med övriga på enheten håller du i informationsträffar och utbildningar för representanter i kommunerna och näringslivet.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha eftergymnasial utbildning, gärna högskoleexamen inom ekonomi, juridik eller samhällsvetenskap. Du ska ha tidigare erfarenhet från arbete med offentlig upphandling eller annan erfarenhet som bedöms som likvärdig. Du ska också ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska.

För denna tjänst är det viktigt att du är ansvarstagande, duktig på att planera och strukturera ditt arbete för att kunna driva det framåt. Du behöver också vara noggrann och kvalitetsmedveten för att säkerställa en hög standard på arbetet. Din sociala förmåga är också väsentlig då tjänsten innebär många kontakter, både internt och externt. Du har en god samarbetsförmåga, är lyhörd och en bra lyssnare. Din kommunikation är tydlig och du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter, du påminner och följer upp. Du ska också ha intresse, motivation och drivkraft för tjänsten.


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena Digitalisering/Beredningsstöd, Strategisk samhällsplanering, HR, Kommunikation samt Planering och uppföljning. Förvaltningen har till uppdrag att leda, stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.

Denna tjänst ligger placerad på IT-enheten som en del av den Gemensamma Ledningsfunktionen (GLF). GLF består av 5 verksamhetsområden, inom vilka rollen ska verka även om tyngdpunkten och placeringen kommer att vara på IT-enheten.

Vill du vara med och driva utvecklingen av förvaltningens inköpsarbete? Är du engagerad och vill vara med och påverka? I så fall kan du vara den vi söker!

Som inköpssamordnare inom GLF blir du en del av en prestigelös arbetsplats med engagerade medarbetare och ofta ett högt tempo.

ARBETSUPPGIFTER
Dina grundläggande arbetsuppgifter är att aktivt förvalta och följa upp förvaltningens egna avtal. I detta arbete ingår samverkan med både kollegor (som flertalet är beställare av avtalen) och våra leverantörer. Du kommer att vara länken mellan den centrala upphandlingsenheten i kommunen och kommer också att vara GLFs representant kring kommunövergripande avtal.

Som inköpssamordnare har du kontroll på våra avtal, genomför erforderliga analyser av våra inköp och identifierar behov av nya upphandlingar. Du dokumenterar, sammanställer förbättringsförslag, kontrollerar avtalstroheten, svarar för att vi följer aktuella riktlinjer samt genomför förlängningar av våra avtal. Du svarar på frågor och ger stöd vid avrop och vid förnyad konkurrensutsättning samt vid direktupphandlingar. Du kommer vara delaktig i upphandlingar och ta eget ansvar i delar utifrån din erfarenhet och kunskap. Det finns stor möjlighet att utvecklas i denna roll och stort utrymme för att ta egna initiativ! Runt omkring dig finns härliga kollegor som du både hjälper och får stöd av.

En stor del av ditt arbete som inköpssamordnare är att föra en aktiv dialog med beställare och externa leverantörer. Du informerar och utbildar våra beställare, du deltar och håller i uppföljnings- och uppstartsmöten med kollegor och leverantörer samt har, i förekommande fall, motsvarande roll i de centralt upphandlade avtalen som vi nyttjar. Du genomför även beställningar, inom IT, på gällande avtal.

Vi erbjuder dig varierande och utvecklande arbetsuppgifter. Du får möjlighet att själv planera och strukturera ditt arbete.


KVALIFIKATIONER
Vi söker en person som är strukturerad och har förmåga och vilja att genomföra arbetsuppgifterna inom ramen för uppdraget. Du tar egna initiativ, söker aktivt information och sätter dig in i de upphandlade avtalen. Vi tror att du gillar struktur och ordning samt har en analytisk förmåga.

Du trivs med att ha många kontaktytor och uppskattar ett nära samarbete med andra. Du känner dig bekväm med att hålla i presentationer för olika grupper, såsom kollegor, chefer och politiker. Vidare har du en förmåga att ge god service och skapa förståelse inom ditt arbetsområde. Du har god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift samt är lyhörd för verksamhetens behov, men samtidigt tydlig i dina budskap och din kommunikation.

Du har högskoleutbildning/ YH-utbildning eller motsvarande, med inriktning på inköp och offentlig upphandling, ekonomi eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Goda kunskaper inom LOU och gärna arbetslivserfarenhet inom området behövs.

Du har arbetslivserfarenhet av inköp och upphandling inom offentlig förvaltning eller privat sektor, med fördel inom IT. Rollen kräver att du har erfarenhet av att skapa kravspecifikationer och upphandlingsdokument för upphandling och avrop.


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre