Lediga jobb Motala kommun, Administration i Motala

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena IT, Verksamhetsstöd och Strategisk samhällsplanering. Förvaltningen har till uppdrag att leda stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.

Överförmyndarkansliet i Motala är en gemensam organisation för utförande av överförmyndarverksamheten i Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshögs kommuner. Handläggarna på kansliet arbetar med service, tillsyn, rekrytering och utbildning av gode män. I dagsläget jobbar åtta personer på kansliet som organisatoriskt är placerat i administrationsenheten på gemensam ledningsförvaltning.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som kan granska redovisningshandlingar inlämnade av gode män. Arbetet innebär avstämning av ekonomiska underlag, begäran om komplettering om redovisningen inte är fullständig samt bedömning av att huvudmannen har fått den hjälp den har rätt till. Tjänsten kommer även att innehålla andra handläggande eller administrativa uppgifter.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning inom ekonomi eller juridik eller dig som har utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Erfarenhet från arbete inom överförmyndarverksamhet, statlig eller kommunal myndighet är meriterande.

Du kan arbeta självständigt och noggrant och du har en förmåga att planera och strukturera ditt arbete.

I ditt bemötande av människor med olika bakgrund, förhåller du dig på ett professionellt sätt som är anpassat utifrån situationen och den du möter. Du är duktig på att formulera dig, både i tal och i skrift.
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.



ÖVRIGT
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Tjänsten är placerad inom enheten administration som ingår i kommunens gemensamma ledningsförvaltning. Förvaltningen ska på kommunstyrelsens uppdrag bl.a. initiera, driva, samordna och följa upp kommunala strategier.

Enhet administration, där 30 personer arbetar idag, har en spridd verksamhet som omfattar arkiv, kansli, juridik, säkerhet, reception, vaktmästeri och överförmyndarkansli. Enheten ansvarar även för administration av kommunfullmäktige, kommunstyrelse, valnämnd och överförmyndarnämnd. Till kansligruppen söker vi nu en systemförvaltare/sekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Du driver utvecklingen av och sköter förvaltningen av kommunens dokument- och ärendehanteringssystem Platina och vårt system Meetings plus i vilket förtroendevalda och tjänstemän får tillgång till sammanträdeshandlingar och protokoll. Du ger support till användare och har kontakt med leverantörerna. Du utbildar handläggare och tar fram manualer.
Du kommer att vara drivande i arbetet för att kommunen ska ha en väl fungerande nämndsekreterarfunktion bland annat genom framtagande av administrativa rutiner och utbildning. Du leder också sekreterargruppens nätverk .

Du kommer att vara sekreterare i bland annat kommunfullmäktige, krisledningsstaben, men också fungera som ersättare för andra sekreterare. Detta innebär även kontakter med och service till förtroendevalda.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha för tjänsten lämplig högskoleutbildning inriktad mot juridik, statsvetenskap, förvaltningsrätt, samhällsvetenskap eller liknande. Har du systemvetenskaplig utbildning är detta meriterande. Du har kunskaper om kommunallagen och har med fördel erfarenhet från liknande tjänst i kommun/landsting.

Det är en förutsättning att du har kunskap om och intresse av IT, för att kunna tillämpa det inom administration och verksamhetsutveckling. Har du erfarenhet av systemförvaltning är detta meriterande. Du ska kunna kommunicera väl i tal men framförallt i skrift. Du är noggrann, strukturerad, har ett positivt förhållningssätt och utför ditt arbete på ett effektivt och rättssäkert sätt.
Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre