Lediga jobb som Receptionist, telefonist i Motala

Är du redo för en större uppgift?
Vi söker nu administratörer till reception för sommarvikariat som är serviceinriktade och har en hög känsla för rättssäkerhet. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet och är organiserad i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. Region Öst består av tre polisområden; Södermanland, Östergötland och Jönköping. Polisområde Östergötland är en del av Polisregion Öst och är indelad i tre lokalpolisområden; Linköping, Norrköping och Motala, en utredningssektion samt ett kansli.

Nu söker vi personal för sommarvikariat till receptionen med placering i Motala. Tjänstgöring kan komma att ske i hela polisområdet vid behov.

ARBETSUPPGIFTER
Receptionen är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten och en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som internservice. Att tjänstgöra som administratör i reception är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden samt effektivitet. I receptionen erbjuds ett varierat arbete med många olika arbetsuppgifter. Här möter du upp våra samhällsmedborgare med olika polisiära ärenden. Till stor del handlar det om hantering av pass- och resehandlingar. Andra förekommande ärenden är hantering av hittegods, anmälningsmottagning, vapenmottagning och administration i ärendehandläggning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Pass- och nationell ID-korts hantering
• Hittegodshantering
• Tillståndshantering
• Anmälningsupptagning
• Extern- och intern service
• Viss vapen- och ammunitionshantering
• Besvara telefonsamtal och e-mail.

En förutsättning för att du blir aktuell för vikariatet är att du kan genomföra introduktion och grundutbildning i RES vid något av tillfällena som erbjuds i mars, april eller maj. Introduktionen och utbildningen är totalt 13 arbetsdagar. Utbildning kan ske på annan ort.

KVALIFIKATIONER
• Fullständig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av receptionsarbete eller annat arbete som innefattar kundkontakter genom personliga möten och administration, i närtid som bedöms relevant för tjänsten
• God data- och systemvana
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• B-körkort

Det är meriterande om du i närtid även har arbetslivserfarenhet av:
• Handläggning i systemet RES
• Är studerande på polisutbildningen
• Hittegodshantering i polisiära system
• Anmälningsmottagning
• Systemet Durtvå
• Kassavana som bedöms som relevant för tjänsten
• Arbetslivserfarenhet av arbete inom kundtjänst.

Vi lägger mycket stor vikt vid den personliga lämpligheten där vi bland annat värdesätter att du är noggrann, serviceinriktad och flexibel liksom har en hög känsla för rättssäkerhet. Som polisens ansikte utåt är du representativ och förtroendeingivande.
Du har mycket god förmåga att skapa goda relationer med allmänheten och medarbetare och trivs både med att arbeta självständigt liksom att samarbeta med andra. Periodvis är det högt tryck i receptionen, det är därför av stor vikt att du är stresstålig och har god förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Efter att den tidsbegränsade anställningen upphör kan det finnas möjlighet till intermittent anställning (timanställning).

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Till vårt team söker vi nu en Administratör till reception som är noggrann, stabil och serviceinriktad. Tjänsten är ett vikariat fram till vår/sommar 2025. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.
Polisområde Östergötland är region Östs största polisområde sett till både antal invånare och yta. Det geografiska området sträcker sig över 13 kommuner. Polisområde Östergötland är indelat i tre lokalpolisområden: Linköping, Norrköping och Motala. På polisområdesnivå finns utredningssektionen och ett polisområdeskansli.
Lokalpolisområde Motala ingår i polisområde Östergötland. Inom lokalpolisområdet finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service.
Arbetsuppgifter:
• Hantering av ansökningar om pass och nationellt ID-kort.
• Ta emot och hjälpa besökare i receptionen.
• Hantering av hittegods.
• Besvara inkommande samtal och mail.
• Anmälningsmottagning.
• Vapen- och ammunitionsärenden.
• Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Gymnasieexamen eller motsvarande, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.
• Erfarenhet av servicearbete där det huvudsakliga arbetet har handlat om personliga möten, exempelvis från reception, hotell, restaurang eller butik, alternativt annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.
• God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system.
• B-körkort
Det är meriterande om du även har:
• Har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom polisen.
• Har tidigare arbetslivserfarenhet inom reception.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs att arbeta i grupp, har god samarbetsförmåga och viljan att bidra till ett gott arbetsklimat. Du har ett genuint intresse av att hålla hög servicenivå till allmänheten, medarbetare och andra samarbetspartners. Du är noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete, men är också flexibel med förmåga att prioritera när situationen kräver det. Arbetstempot kan stundtals vara högt, vilket även ställer krav på att du är stresstålig. Du är en god företrädare för polisen, agerar rättssäkert och arbetar för att stärka myndighetens förtroende hos allmänheten. Polisen ska spegla samhället och ta tillvara på den kompetens som mångfald tillför.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Varaktighet: 6 månader eller längre
Ansökan
Ansök senast: 2024-03-24
Referensnummer: C182104/2024
Välkommen att söka genom att:
Göra en digital ansökan via denna länk.

Anställning
Antal annonserade arbetstillfällen: 1


Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: David Övergaard, [email protected]
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Hanna Säreskog, [email protected]
Fackliga företrädare
SACO, Polisförbundet nås via 114 14
Fackförbundet ST nås via [email protected]
SEKO Polisen nås via Monica Veberg. 070-549 11 35
Övrig information
Anställning: Vikariat, till och med februari 2025 som tidigast.
Arbetsort: Motala
Arbetstid: Dagtid med flex
Funktion: Administratör
Omfattning: Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 24 mars 2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Vi söker nu tre administratörer till vårt team som är serviceinriktade, lösningsfokuserade och med god samarbetsförmåga. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 34 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Polisregion Öst omfattar Södermanland, Östergötland och Jönköpings län. Polisområde Östergötland är i sin tur indelat i tre lokalpolisområden; Linköping, Norrköping och Motala.

Vi söker nu tre administratörer reception med placering i Motala. Två tillsvidaretjänster och ett vikariat fram till augusti år 2022.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör i receptionen, i gruppen stöd och service, är du myndighetens representant och möter upp våra samhällsmedborgare i olika polisiära ärenden. Arbetet innebär att ge stöd och service åt allmänheten samt hjälpa besökare tillrätta inom myndigheten. Den största delen består av hantering av passansökningar, utlämning av pass samt ansökningar om nationellt ID-kort. Det är ett betydelsefullt arbete där du får möjlighet att stärka förtroendet för polisverksamheten genom ditt engagemang och skapa kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden. Då vi är en mindre arbetsgrupp hjälps vi åt för att ge bästa service, internt och externt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Hantering av passansökningar, utlämning av pass samt ansökningar om nationellt ID-kort.
• Besvara inkommande telefonsamtal och mail.
• Anmälningsmottagning.
• Hantering av hittegods.
• Hantering av vapen- och ammunitionsärenden.
• Lämna ut beslag.
• Besvara frågor från allmänheten.
• Delgivning.

Arbetstiderna är till största del förlagda till dagtid, men det kan även förekomma kvällstjänstgöring. Vi bemannar även poliskontoren i Mjölby och Ödeshög.

Utbildning i RES-systemet inkl. en examination där du måste ha godkänt resultat kommer att genomföras (passlagen, passförordningen, förordningen om nationellt id-kort, FAP 530-1 samt förvaltningslagen). Utbildningen sträcker sig över sammanlagt två veckor och innehåller både teori och praktik. Utbildning kan ske på annan ort.

Godkänd examination är förutsättning för att tjänsten ska bli aktuell.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Godkänd gymnasieexamen eller motsvarande behörighet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Tidigare erfarenhet av servicearbete eller annat arbete som innefattar mycket kundkontakter som arbetsgivare bedömer som relevant för tjänsten
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
• God datavana
• Körkort B

Vi ser det även som meriterande om du utöver ovan har:

• Godkänd och giltig utbildning i RES.
• Arbetserfarenhet av att utföra resehandlingar.
• Arbetserfarenhet av att registrera hittegods.
• Erfarenhet av Polisens interna system RES och DURTVÅ.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har hög social kompetens och trivs med ett arbete där du möter många olika människor. Då anställningen innebär att handlägga ärenden ser vi att du är noggrann och ansvarstagande. Du har lätt för att anpassa dig, ser möjligheterna i förändring och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har förmåga att periodvis arbeta i ett högt tempo, är kontrollerad i stressituationer och kan fokusera på rätt saker med fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet. Du arbetar bra både självständig och i grupp.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Motala

Anställningens omfattning

Anställningsform: 2 st tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och 1 st vikariat till och med augusti år 2022
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Antal utlysta tjänster: 3 st

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 3/1 2022. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Polismyndigheten består av drygt 30 000 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. Region Öst består av tre polisområden; Södermanland, Östergötland och Jönköping. Polisområde Östergötland är i sin tur indelat i flera lokalpolisområden. Ett av Polismyndighetens viktiga mål är att besökare vid våra receptioner ska få god service. Vi söker därför sommarvikarier till vår reception i Motala.

ARBETSUPPGIFTER
Som Administratör till receptionen blir du placerad inom gruppen för stöd och service. Att arbeta vid stöd och service inom polisområde Östergötland innebär att ge stöd och service åt allmänheten samt hjälpa besökare tillrätta inom myndigheten. Din huvudsakliga uppgift är att handlägga passansökningar, ansökningar om nationellt id-kort samt andra arbetsuppgifter kopplat till vår receptionsverksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Utfärda resehandlingar
• Registrera hittegods
• Tillståndsansökningar


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• God datavana
• B-körkort
• Erfarenhet av reception eller annat serviceyrke

Utöver ovanstående krav är nedanstående egenskaper meriterande:
• Utbildning RES
• Kunskaper i RAR och Durtvå. (gäller anmälningsupptagning)
• Juridisk utbildning eller liknande erfarenhet

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper:
• Hög social kompetens och ett genuint intresse av att arbeta med människor.
• Då anställningen innebär att handlägga ärenden ser vi att du är noggrann och ansvarstagande.
• Du har förmåga att periodvis arbeta i ett högt tempo med fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet.
• Som polisens ansikte utåt är du representativ och förtroendeingivande.


ÖVRIGT
Anställningsform: Vikariat
Arbetsort: Motala
Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid 5:2
Tillträde: 20 maj 2020
Funktion: Administratör Reception

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 20 januari 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SE HIT du med serviceådra och en glad inställning! Du som gillar att träffa mycket människor. Då har vi tjänsten för dig!

Beskrivning
Vi på AR Trafikskola AB söker en receptionist med en mycket positiv inställning och god organisatorisk förmåga. Tjänsten är tillsvidare anställning på 75% med placering i Motala .

Som receptionist kommer du att bemanna växeln, vilket innebär att du svarar i telefon och kopplar samtal vidare till rätt person. Du kommer även ta emot företagets besökare i receptionen och få de att känna sig välkomna. För att du ska känna dig trygg i rollen kommer du att få en utbildning på några dagar. Det för att du ska få de rätta förutsättningarna att lyckas som receptionist och känna dig bekväm med uppgifterna och därefter kunna arbeta självständigt.

Vi söker dig som är nyfiken, trygg i sig själv och har en positiv inställning som smittar av sig. Du har med fördel arbetat inom serviceyrket och gärna då inom reception men ingen krav. Vidare tror vi att du är en driven person som alltid levererar service på högsta nivå, du är lugn och metodisk när du hanterar besökare som de administrativa uppgifterna. Du ska ha data vana samt behärska engelska språket väl.

Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Kravprofil
• Erfarenhet av arbete i reception eller med service men inget krav
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift både i svenska och engelska



Ansökan
Ansökan görs via vår mail.. Vid första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.


Kontakt
Frågor: [email protected]
Hemsida: www.artrafikskola.se Visa mindre