Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.
Samhällsbyggnadsförvaltningen omfattar verksamheterna plan och bygg, gata och park, miljö och hälsa, lantmäteri samt räddningstjänst. Utöver det har förvaltningen uppdraget att driva... Visa mer
Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.
Samhällsbyggnadsförvaltningen omfattar verksamheterna plan och bygg, gata och park, miljö och hälsa, lantmäteri samt räddningstjänst. Utöver det har förvaltningen uppdraget att driva kommunens projektledning, och det finns även en förvaltningsgemensam enhet för stöd och administration. Förvaltningen bidrar till en hållbar samhällsutveckling och tillväxt i kommunen. I vårt uppdrag har vi kundens behov i fokus samt en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.
Enheten stöd och administration söker en chef! Enheten infördes den 1 oktober 2019 och har för närvarande sju medarbetare. Just nu pågår en implementering av processer och arbetssätt utifrån förvaltningens behov. Målsättningen är att ge ett enhetligt och samlat stöd inom administration och IT för chefer och medarbetare inom förvaltningen, samt att uppnå kommunens mål gällande service och tillgänglighet för våra medborgare. Uppdraget omfattar bland annat kundtjänst, registratorsfunktion, systemadministration, nämndadministration, ekonomiadministration, inköp, arkiv samt stöd avseende IT-frågor och verksamhetsutveckling.
ARBETSUPPGIFTER
Som enhetschef är ditt uppdrag att fortsätta implementeringen av gemensamma arbetssätt och processer tillsammans med medarbetarna på enheten och i dialog med förvaltningens verksamheter. Digitalisering är ett självklart verktyg för att uppnå målen.
Du har ansvar för enhetens ekonomi, personal, verksamhet och kvalitet. Du utvecklar och säkerställer de administrativa processerna, rutiner och arbetssätt i förvaltningen. Du leder och fördelar arbetet och stödjer dina medarbetare i deras uppdrag.
I arbetet ingår även att företräda förvaltningen i administrativa frågor samt att bistå förvaltningschefen i uppdrag och utredningar. Du samordnar förvaltningens övergripande uppdrag och projekt. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp, och därmed även i ledning och styrning av förvaltningen.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom administration, IT eller systemvetenskap eller annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten. Du har tidigare chefserfarenhet, gärna inom administration eller verksamhetsstöd, och kunskap om den lagstiftning som påverkar den kommunala administrationen så som arkiv, offentlighet och sekretess, kommunallag och förvaltningslag. Det är meriterande om du har erfarenhet av och kunskap om processutveckling och digitalisering.
Arbetet som chef för stöd och administration innebär att se administrationen ur ett helhetsperspektiv och arbeta tillsammans med chefer och medarbetare för att åstadkomma ett effektivt stöd och administration inom förvaltningen. För att lyckas i ditt uppdrag tror vi att du arbetar resultatinriktat, ser möjligheter i förändring och drivs av att åstadkomma resultat. Som chef är du trygg i dig själv och kan skapa delaktighet. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, är lyhörd samt arbetar bra med andra människor och kan sätta dig in i deras situation.
Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Vi förutsätter att du har god datavana samt känner ett genuint intresse för stöd och administration.
Vi ser fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Visa mindre