Lediga jobb som Administrativ chef i Motala

Motiveras du av långsiktig skolutveckling, har en stark samverkasansvilja och vill vara med och göra skillnad? Då är det kanske dig vi söker som verksamhetschef högstadium, gymnasium och vuxenutbildning till Mjölby kommun. Du får vara med och utveckla verksamheten mot kommunens mål och värdegrund.

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Utbildningsförvaltningen är av kommunens sex förvaltningar och leds av en utbildningschef, tillika skolchef, tillsammans med tre verksamhetschefer och en administrativ chef som också är ställföreträdande utbildningschef. De tre verksamhetscheferna är vardera ansvariga för förskola, grundskola F-6 samt högstadium, gymnasium och vuxenutbildning. Den administrativa chefen leder enhetscheferna för det central barn- och elevstödet, centrala elevhälsan, integrationsenheten samt utbildningskontoret.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I uppdraget som verksamhetschef leder och koordinerar du det pedagogiska utvecklingsarbetet inom kommunens högstadieskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildning utifrån nationell och lokal styrning. I arbetsuppgifterna ingår också ansvaret för det kommunala aktivitetsansvaret. Du företräder vidare Mjölby kommun i det regionala samverkansarbetet för gymnasium och vuxenutbildning.

Med uppdraget följer att du har fullt verksamhets- och resultatansvar. Du är chef för 9 rektorer och 3 biträdande rektorer. Inom grundskolan är du en del i ett delat ledarskap tillsammans med verksamhetschefen för grundskola F-6. Du är direkt underställd utbildningschefen och ingår, tillsammans med övriga verksamhetschefer och den administrativa chefen, i förvaltningens ledningsgrupp. Där förväntas du samverka och aktivt delta i förvaltningens arbete för att förbättra måluppfyllelse, ökad likvärdighet och en hållbar arbetsmiljö för personal och elever.

Visst låter det som ett intressant uppdrag?

Vem är du?
Formell kompetens:

Vi söker dig som har en akademisk/högskoleexamen och rektorsutbildning. Du har tidigare erfarenhet av arbete från ett eller flera av tjänstens verksamhetsområden, flerårig chefs- och ledarerfarenhet och erfarenhet av att leda andra chefer. Ett krav är också att du har varit chef/ledare inom offentlig verksamhet och erfarenhet av att arbeta på förvaltningsnivå och i dialog med den politiska nivån. Du har en djup förankring i skolans och de kommunala styrsystemen och är väl förtrogen i det systematiska kvalitetsarbetet. B-körkort krävs. Det är meriterande om du har genomfört skolchefutbildning eller annan chefsutbildning på avancerad nivå.

Personlig kompetens:

Som verksamhetschef har du förmågan att leda och motivera andra samt sätta upp mål och riktning för verksamheten. Genom att identifiera frågor som spänner över och är relaterade till hela organisationen motiverar du andra till samarbete. I nära samarbete med övriga verksamhetschefer arbetar på uppdrag av skolchef tillika förvaltningschef.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en förmåga att kunna prestera även i pressade och komplexa situationer. Du har en förmåga att hantera komplex information, se utmaningar från olika perspektiv och förblir optimistisk inför utmaningar och har förmågan att acceptera och lära av kritik. Samtidigt tycker du om att arbeta med tidsramar samt att planera och prioritera. Du har en hög förmåga att leverera resultat och uppnår god kundtillfredsställelse.

Du är lyhörd, bidrar med professionell distans och ett strategiskt perspektiv. Som chef och ledare är du initiativtagande, prestigelös, analytisk, samarbetsvillig och är bekväm med att ta snabba och tydliga beslut. Du kan delegera arbetsuppgifter samt ge råd, stöd och möjligheter för dina medarbetares utveckling. Vidare är du nytänkande, social och utåtriktad och kan skapa samt underhålla yrkesmässiga relationer.

Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av skriftligt och muntligt arbetsprov, arbetspsykologisk testning och bakgrundskontroll.

Vad erbjuder vi dig?

Du tilldelas tillit, intressanta arbetsuppgifter och spännande utvecklingsmöjligheter. Du kommer till en tillväxtkommun med framtidstro och i rollen som verksamhetschef gör du tillsammans med medarbetare skillnad för andra och bidrar till samhället och dess utveckling. Du erbjuds goda arbetsvillkor, kompetensutveckling, chefsintroduktion och utbildningsprogram.

Om verksamheten
Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 600 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2 500 medarbetare skapar tillsammans framtidens hållbara kommun, där livsmiljön, livsvillkoren och livskraften utgör vår gemensamma grund.

Utbildningsförvaltningen består av drygt 900 medarbetare och ansvarar under utbildnings-nämnden för kommunens förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning och uppdragsutbildning.

I Mjölby kommun finns idag fyra högstadieskolor fördelade med en i vardera Skänninge och Mantorp samt två skolor i Mjölby tätort. Från och med läsåret 2025-2026 kommer de två skolorna i Mjölby tätort att samorganiseras till en ny och ombyggd högstadieskola.

Mjölby Gymnasium omfattar idag fyra skolenheter med var sin rektor. Skolverksamheten är förlagd till Dackeskolan och Kungshögaskolan. I gymnasieskolan är det sammanlagt cirka 800 elever fördelat på fyra högskoleförberedande program, nio yrkesprogram, fem introduktionsprogram och en anpassad gymnasieskola med två nationella program och individuella program.

Vuxenutbildningen erbjuder kurser och utbildningar på olika nivåer. Det finns kurser på grundläggande nivå, gymnasial nivå och SFI. Utöver detta erbjuder vi även Yrkesvux i samverkan med andra kommuner i regionen. I vuxenutbildningens verksamhet studerar årligen 900 elever. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena Digitalisering/Beredningsstöd, Strategisk samhällsplanering, Arbetsgivarstöd, Kommunikation samt Planering och uppföljning. Förvaltningen har till uppdrag att leda, stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administrativ chef med stort intresse för offentlig förvaltning och demokratiska processer. Vi är mitt inne i ett spännande och utmanande förändringsarbete där du kommer att ha en viktig och drivande roll.

Dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar att leda, stödja och samordna kommunens ärende-, besluts- och informationshanteringsprocesser så att de är rättssäkra, möter framtidens behov och är enkla och tydliga att förstå ur ett kundperspektiv. Ett speciellt fokus i närtid kommer att vara att säkerställa samordningen av organisationen kring valet 2022.

Administrativa enheten består av 10 medarbetare. Enheten ansvarar bland annat för nämndadministrativt stöd åt kommunfullmäktige, kommunstyrelse och valnämnd samt administrativt stöd till kommunledningen. Enheten ansvarar även för kommunens dokument- och ärendehantering, centralarkiv, kommunjuridiskt stöd samt posthantering och vaktmästeri.

Enheten är placerad inom verksamhetsområde Digitalisering och beredningsstöd. Du som enhetschef ansvarar för enhetens medarbetare, ekonomi och verksamhet. Som administrativ chef rapporterar du till chefen för verksamhetsområdet. En viktig arbetsuppgift är fortsatt arbete för utveckling av nya arbetsprocesser utifrån kommunens ambitioner kring digitalisering och förbättrad service.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet och ett stort intresse av att arbeta med administrativa frågor i en politiskt styrd organisation. God kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen är därför ett krav. Du är självständig och trygg i din profession, samtidigt som du är ödmjuk och lyhörd i ditt arbetssätt.

Du är en tydlig ledare som trivs i en strategisk roll där du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Du är utvecklings- och serviceinriktad samt har en mycket god förmåga att samverka och vidhålla goda relationer och nätverk. Du är en ansvarstagande person som värnar det goda arbetsklimatet. Du leder och motiverar dina medarbetare genom att skapa förutsättningar för att alla ska uppnå sina mål.

För att lyckas i den här rollen behöver du flerårig erfarenhet från offentlig verksamhet, med mycket god förståelse för den offentliga verksamhetens förutsättningar, funktionssätt och centrala processer. Du ska ha en akademisk utbildning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, inom statsvetenskap, juridik eller annat relevant område. Erfarenhet av chefsbefattning och ledarskap är högt meriterande. Du bör ha erfarenhet av att arbeta nära den politiska ledningen samt du ska ha erfarenhet av, och mycket god förståelse för ärendeberedning, dokument- och informationshantering. I din roll har du systemägaransvar för verksamhetssystem inom enhetens uppdrag.

Du ska ha en mycket god kommunikativ förmåga och du hanterar svenska språket obehindrat i tal och skrift.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Samhällsbyggnadsförvaltningen omfattar verksamheterna plan och bygg, gata och park, miljö och hälsa, lantmäteri samt räddningstjänst. Utöver det har förvaltningen uppdraget att driva kommunens projektledning, och det finns även en förvaltningsgemensam enhet för stöd och administration. Förvaltningen bidrar till en hållbar samhällsutveckling och tillväxt i kommunen. I vårt uppdrag har vi kundens behov i fokus samt en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.

Enheten stöd och administration söker en chef! Enheten infördes den 1 oktober 2019 och har för närvarande sju medarbetare. Just nu pågår en implementering av processer och arbetssätt utifrån förvaltningens behov. Målsättningen är att ge ett enhetligt och samlat stöd inom administration och IT för chefer och medarbetare inom förvaltningen, samt att uppnå kommunens mål gällande service och tillgänglighet för våra medborgare. Uppdraget omfattar bland annat kundtjänst, registratorsfunktion, systemadministration, nämndadministration, ekonomiadministration, inköp, arkiv samt stöd avseende IT-frågor och verksamhetsutveckling.


ARBETSUPPGIFTER
Som enhetschef är ditt uppdrag att fortsätta implementeringen av gemensamma arbetssätt och processer tillsammans med medarbetarna på enheten och i dialog med förvaltningens verksamheter. Digitalisering är ett självklart verktyg för att uppnå målen.

Du har ansvar för enhetens ekonomi, personal, verksamhet och kvalitet. Du utvecklar och säkerställer de administrativa processerna, rutiner och arbetssätt i förvaltningen. Du leder och fördelar arbetet och stödjer dina medarbetare i deras uppdrag.

I arbetet ingår även att företräda förvaltningen i administrativa frågor samt att bistå förvaltningschefen i uppdrag och utredningar. Du samordnar förvaltningens övergripande uppdrag och projekt. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp, och därmed även i ledning och styrning av förvaltningen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom administration, IT eller systemvetenskap eller annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten. Du har tidigare chefserfarenhet, gärna inom administration eller verksamhetsstöd, och kunskap om den lagstiftning som påverkar den kommunala administrationen så som arkiv, offentlighet och sekretess, kommunallag och förvaltningslag. Det är meriterande om du har erfarenhet av och kunskap om processutveckling och digitalisering.

Arbetet som chef för stöd och administration innebär att se administrationen ur ett helhetsperspektiv och arbeta tillsammans med chefer och medarbetare för att åstadkomma ett effektivt stöd och administration inom förvaltningen. För att lyckas i ditt uppdrag tror vi att du arbetar resultatinriktat, ser möjligheter i förändring och drivs av att åstadkomma resultat. Som chef är du trygg i dig själv och kan skapa delaktighet. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, är lyhörd samt arbetar bra med andra människor och kan sätta dig in i deras situation.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Vi förutsätter att du har god datavana samt känner ett genuint intresse för stöd och administration.

Vi ser fram emot din ansökan!


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla Vattenfall Services affär och personal? Vår organisation växer och vi söker nu flera chefer inom vår underhållsverksamhet med placering i Skövde, Jönköping, Motala, Nyköping, Stockholm eller Uppsala. Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.  Din roll som avdelningschefVattenfall Services mål är att vara den ledande och säkraste aktören i branschen. I den här rollen kommer du att ha ett stort fokus på att fortsätta utveckla vår affär och personal. Du tillsammans med dina medarbetare ansvarar för att fortsätta utveckla oss fram till önskad position.Dina medarbetare har olika bakgrund och erfarenheter, du som chef behöver därför kunna möta dina medarbetare där de befinner sig på mer än ett sätt.Det här är ett fartfyllt och utmanande ledaruppdrag i en affärsmässig verksamhet. Rollen innebär ekonomiskt, strategiskt och operativt ansvar för hela avdelningens verksamhet. Arbetet är omväxlande, du förväntas att ha nära kontakt med kunder och kollegor och du erbjuds goda möjligheter att bidra till vår fortsatta tillväxt och utveckling.Du rapporterar till affärsområdeschefen och ingår i dennes ledningsgrupp. Inom affärsområdet arbetar vi med service och underhåll av eldistributionsnät, stationer, kontrollanläggningar och telekommunikationsutrustning. Dina kvalifikationer som avdelningschefDu är en ledare som på ett öppet sätt kan skapa förtroende och vara lyhörd. Ditt arbetssätt kännetecknas av att du finns nära verksamheten, du stöttar, sätter upp mål och följer upp. Vi ser gärna att du har erfarenhet från entreprenad eller energibranschen, det är ett krav att du har/haft uppdrag som ledare.I grunden har du en eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenheter. För att lyckas tror vi att du har ett brett nätverk, du är van att jobba med kunder och trivs med att ha personalansvar.Du är trygg i dig själv och ditt ledarskap, du är tydlig. Du vet att mod att förändra och samarbete är avgörande för att tillsammans nå högt uppsatta mål. Du har ett starkt driv och får tillsammans med dina kollegor saker att hända.Arbetet kräver att du kan prioritera och hålla god ordning och reda. Du talar och skriver både svenska och engelska, har B-körkort och möjlighet att resa i tjänsten. Mer informationVi söker flera personer till olika geografier. Huvudsakliga placeringsorter är någon av följande; Skövde, Jönköping, Motala, Norrköping, Stockholm eller Uppsala. Är jobbet intressant men orterna inte riktigt rätt meddela oss då vi har löpande behov.Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.FrågorAffärsområdeschef Peter Ekvall, Motala och Norrköping, 070-666 4026Affärsområdeschef Dick Larsson, Stockholm och Uppsala, 070-359 44 36Affärsområdeschef Maria Spörndly, Jönköping och Skövde, 072-5384137Rekryterare, Johan Macdonald, 073-085 27 63 Fackliga kontaktpersoner: Marie Gelin - Unionen, Johan Larsson (Hallsberg) - SEKO, Torbjörn Blom - Akademikerna och Anders Landqvist (Nyköping) - Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel 08-739 50 00.Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövningen kommer ett drogtest att genomföras. Läs mer hur vi arbetar med mångfald och inkluderinghttps://corporate.vattenfall.se/jobba-hos-oss/vattenfall-som-arbetsgivare/mangfald/https://www.youtube.com/watch?v=XiMg6O19Ynw Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan! Vattenfall Services är ett av Sveriges ledande företag inom underhåll och byggnation av el- och energianläggningar. Vi utför även drift och underhåll av kraftanläggningar för el- och värmeproduktion, genomför underhållsarbete åt industrikunder och erbjuder tjänster inom belysning, energieffektivisering och mätning. Våra drygt 1 600 medarbetare finns på ett 90-tal orter i Sverige. Bland våra kunder finns nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. Läs mer på www.vattenfallservices.seFölj oss gärna!Linkedin – Vattenfall Services Nordic ABInstagram – vattenfallservices Visa mindre