Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Motala

Har du erfarenhet av rollen som löneadministratör och vill ta nästa steg i karriären? Är du noggrann, en stjärna på att samarbeta och trivs med varierande arbetsuppgifter? Då kan det vara dig vi söker till Zehnder Group i Motala. Läs mer om tjänsten och ansök nedan!

Om Zehnder Group

Zehnder Group omsätter mer än 8 miljarder kronor och har 3 850 anställda och 17 produktionsanläggningar världen över. Enheten Clean Air Solutions inom Zehnder är ledande tillverkare av luftreningsaggregat för rening av skadliga partiklar i arbetsmiljö, främst för industri och lagerlokaler. Clean Air Solutions utveckling och produktion är koncentrerade till Motala där produktionsanläggningen har funnits sedan 2008.

Läs mer på www.zehnder.se

Om tjänsten

Du får ett omväxlande arbete som innehåller både löne-, ekonomi- och HR-administration. Vidare kommer du att hantera administration av bolagens bilar, posthantering samt rapportering av statistik till moderbolaget i Schweiz. Du supporterar den nordiska organisationen i Zehnders stödsystem som hanterar löner, körjournaler och utläggsrapportering och är även involverad i onboarding av nya medarbetare.

Vi söker dig som har

* Utbildning inom löneadministration eller likvärdiga erfarenheter inom området
* Arbetslivserfarenhet inom löneområdet och inom arbetsrätt/kollektivavtal
* Grundläggande redovisningskunskaper
* Vana av att jobba med Officepaketet och lönesystem
* Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Som person är du noggrann, ansvarstagande och professionell med ett strukturerat arbetssätt. Du har ett positivt och serviceinriktat förhållningssätt med fokus på ständiga förbättringar. Vi ser att du är van att samarbeta och skapa såväl goda relationer som förtroende med din omgivning. Du har ett öga för detaljer och trivs i en roll med många kontaktytor.

Välkommen till ett trevligt gäng i Motala!

Om rekryteringsprocessen

I denna rekrytering samarbetar Zehnder med Jefferson Wells, ManpowerGroup. Vid frågor om tjänsten, kontakta rekryteringskonsult Ellinor Hök, 0722035534 alternativt [email protected]

Urval och intervjuer sker efter vecka 33, då vi befinner oss mitt i semesterperioden.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Att bo i Motala är att välja ett vattennära boende i bra prisklass, med närhet till det mesta.

Det kallar vi vardagslyx! På bekvämt cykelavstånd nås så väl natur och stadsliv. Tillsammans med ett bekvämt pendlingsavstånd till Linköping och andra större städer ger det goda möjligheter till ett rikt liv. Välkommen till https://motalasjostad.se/

Medicinska specialistkliniken (MSK) på Lasarettet i Motala, bedriver en bred internmedicinsk verksamhet med akutmottagning, 55 vårdplatser, specialistmottagningar samt specialiserad hemsjukvård så väl palliativ som akut. Vi har det mindre sjukhusets fördelar med en vänlig och familjär atmosfär, korta beslutsvägar och en stor vilja att vidareutveckla våra arbetssätt.

En av klinikens erfarna personalsamordnare går i pension efter sommaren och vi söker nu hennes efterträdare. Som personalsamordnare kommer du att tillhöra klinikens administrativa enhet som består av cirka 30 medarbetare varav 6 arbetar som personalsamordnare.  

Vill du bli en av oss – välkommen med din ansökan!



Arbetsbeskrivning
I rollen som personalsamordnare är du en viktig nyckelperson på vår klinik och har ofta den första viktiga kontakten med olika medarbetare och studenter. Din insats är betydelsefull för en god och patientsäker vård genom att säkerställa att klinikens medarbetare får en god arbetsmiljö genom god schemaplanering och bra introduktion.

Du kommer att ingå i ett team av flera personalsamordnare, men arbetar främst som  personaladministrativt stöd till vårdenhetschefer och medarbetare på MAVA/MOA. Där kommer du att:

- Arbeta i personaladministrativa IT-stöden Heroma och Tessa.
- Medverka i schemaplanering (semester och utbildningsplanering)
- Hantera enhetens bemanningssituation på ett sådant sätt att bemanningsplaneringen sätts i relation till arbetsbelastning och en god hushållning.
- Hantera korttidsfrånvaro.
- Bistå i personaladministrativa uppgifter såsom anställningsunderlag med mera.
- Planera för nyanställda och introducera i Heroma Webb och Kom och Gå.
- Ansvara för sjuktelefon enligt schema.

Som personalsamordnare arbetar du dagtid på vardagar, men det kan bli aktuellt med arbete även kvällar och helger. #LI-Onsite 

Utbildning och erfarenhet
Vi ser gärna att du har en formell utbildning och erfarenhet inom personaladministration. Du bör ha goda kunskaper om arbetsrätt och regler inom arbetslivet.

Vi söker efter dig som är en fena på olika IT-system och digitala lösningar och att du har formell kompetens och erfarenhet av att arbeta i Heroma och Tessa samt är van att arbeta i olika Officeprogram. För att lyckas i rollen behövs även goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper
I rollen som personalsamordnare finns det en stor variation av arbetsuppgifter och den ena dagen är inte den andra lik. Det är därför av vikt att du är en lösningsorienterad och serviceinriktad person som har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och ser möjlighet i förändringar.

Samtidigt är du trygg som person och har förmåga att skilja det personliga och det professionella i dina relationer.  Du ser till helheten, har en god pedagogisk förmåga och vägleder övertygande chefer och medarbetare om lagar och regler kring arbetstid och schemaläggning, genom att vara bra på att lyssna, kommunicera och lösa konflikter på ett smidigt sätt.

Ansökan och anställning
Läs gärna om https://www.regionostergotland.se/ro/jobb-och-utbildning/dina-formaner hos oss. 


Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.


Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du spela en viktig roll och vara med och göra skillnad för kunder? Är du intresserad av smarta digitala lösningar som förenklar vardagen för tusentals människor? Lockas du dessutom av en arbetsplats med fantastisk framåtanda, kompetens i toppklass och de trevligaste och mest hjälpsamma kollegorna? Då är det just dig vi söker. Välkommen till Sveriges härligaste löneteam med marknadens bästa kunder!
Nu utökar vi personalstyrkan på vårt lönecenter Flex Services för att kunna möta upp mot efterfrågan på våra tjänster. Därför söker vi dig som har kunskap inom löneområdet och är intresserad av att vara vår expert på ett av landets mest använda personalsystem Flex HRM. Tjänsten är placerad i Motala.
Flex Services filosofi bygger på att erbjuda ett riktigt vasst kunderbjudande som kombinerar det mest innovativa inom HRM-system med de mest flexibla lönetjänsterna som kan skalas upp eller ner efter kundens behov. Till detta kan vi lägga en stor dos av samlad expertis, ett fantastiskt engagemang och en genuin vilja att tillsammans lösa våra kunders vardagsutmaningar – vilket gör oss till en pålitlig och omtyckt partner med en kundbas som växer rekordsnabbt. Vill du också bli en del av detta framgångskoncept? Då ska du läsa vidare!
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i Sveriges modernaste kompletta personalplattform; Flex HRM. Tjänsten innefattar ett tätt samarbete med kund, att supporta i försystem, beräkna och utföra en lönekörnings alla moment och leverera önskade underlag tillbaka till kund. I tjänsten ingår också att vara med och bygga upp Flex Services och tillsammans med teamet skapa hållbara strategier och rutiner.
Som medarbetare hos oss erbjuds du en väl genomtänkt onboarding samt kontinuerlig coachning och utbildning av professionella kollegor via vårt program Flex Academy.
Om dig
För att du ska trivas och lyckas i ditt dagliga arbete hos oss är det mycket viktigt att du har god kunskap inom lön- och personalområdet. Det innebär att du inte har några problem att besvara frågeställningar som dessa:
Varför skiljer min semesterlön från föregående år, eller Hur kan jag bara få 12 dagars betald semester i år?
Jag ska jobba varannan vecka 75% mån-tors, och den andra veckan 50% onsdag em, torsdag och fredag. Kan ni fixa det?
Vi saknar kostnadsställen på konto 7011, är det något ni kan lösa?
Vad kostar den här anställde mig?
Kalle fick en bil för tre månader sedan och vi har glömt bort att meddela detta, hur gör vi nu?

Inga konstigheter? Då är du rätt person för oss!
Vi önskar också att du:
Har erfarenhet av löneadministration och personaladministrativa system
Har kunskap inom löneprocessens alla faser
Är van vid kundkontakter
Är kreativ och har intresse för problemlösning

Om oss
På Flex Applications jobbar vi engagerat mot samma mål. Vi ska leverera Sveriges bästa kompletta lösning för personaladministration med fokus på reseräkningar, bemanning, tid, lön och HR-system. Vi har en stor kundbas, en fantastisk produktportfölj och är en av de ledande leverantörerna i vår bransch. I dagsläget?har vi cirka 7?000 företag och 600 000?användare som använder ett eller flera av våra system. Flex Services, som är ett dotterbolag till Flex Applications, tillhandahåller tjänster inom lön- och personaladministration.
Vad säger våra medarbetare?
”Det är ett väldigt trevligt företag med en bra stämning. Även i denna pandemitid, när de flesta arbetar hemifrån, så får man intrycket att alla är oerhört hjälpsamma. Och jag tycker det är kul med ett företag som går fort framåt och ständigt utvecklar sig! Det roligaste med jobbet som lönespecialist är att jag ständigt får lära mig nytt och att det alltid finns utmaningar där man får fråga sig fram och diskutera. Och såklart gemenskapen med kunder och arbetskamrater.”
Att jobba på Flex
Ett roligt och utvecklande arbete
På Flex har vi varierande och stimulerande arbetsuppgifter, där varje del är lika viktig i vår strävan efter att leverera de bästa lösningarna för våra kunder och bidra till en smartare och effektivare personaladministration.
Karriärmöjligheter
Vi är en växande organisation och söker ständigt nya medarbetare som vill vara med på vår resa. Allt eftersom företaget blir större tillkommer fler roller, och fler ansvarsområden synliggörs. Då vi också är ett kunskapsföretag satsar vi på kontinuerlig kompetensutveckling av medarbetarna med olika kurser och utbildningar.
Centrala kontor
Alla våra kontor ligger centralt, i fräscha lokaler, med goda möjligheter att ta sig dit med kollektivtrafiken och ett stort utbud av lunchrestauranger runt hörnet.
Förmåner
Vi vill att våra anställda tar hand om sig och vi vet att arbetet vinner på att du mår bra.
Som anställd får du därför ett generöst friskvårdsbidrag. Dessutom har du även tillgång till en förmånsportal som innehåller en mängd olika förmåner. Du väljer själv vad som passar dig. Flex månar om dig som anställd!
Korta beslutsvägar
På Flex går det ofta undan. Vi har snabba beslutsvägar och ser mycket positivt på engagemang och egna initiativ.
Gemenskap
En härlig gemenskap med högt i tak och mycket humor. Vår kultur bygger på entusiasm, kompetens och utmaningar som vi löser tillsammans. Vi har en årlig kickoff –höjdpunkten enligt många. Andra trevligheter är korpfotboll, innebandy, personalfester och självklart en hel del spontana after works. Visa mindre

Vill du spela en viktig roll och vara med och göra skillnad för kunder? Är du intresserad av smarta digitala lösningar som förenklar vardagen för tusentals människor? Lockas du dessutom av en arbetsplats med fantastisk framåtanda, kompetens i toppklass och de trevligaste och mest hjälpsamma kollegorna? Då är det just dig vi söker. Välkommen till Sveriges härligaste löneteam med marknadens bästa kunder!
Nu utökar vi personalstyrkan på vårt lönecenter Flex Services för att kunna möta upp mot efterfrågan på våra tjänster. Därför söker vi dig som har kunskap inom löneområdet och är intresserad av att vara vår expert på ett av landets mest använda personalsystem Flex HRM. Tjänsten är placerad i Motala.
Flex Services filosofi bygger på att erbjuda ett riktigt vasst kunderbjudande som kombinerar det mest innovativa inom HRM-system med de mest flexibla lönetjänsterna som kan skalas upp eller ner efter kundens behov. Till detta kan vi lägga en stor dos av samlad expertis, ett fantastiskt engagemang och en genuin vilja att tillsammans lösa våra kunders vardagsutmaningar – vilket gör oss till en pålitlig och omtyckt partner med en kundbas som växer rekordsnabbt. Vill du också bli en del av detta framgångskoncept? Då ska du läsa vidare!
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i Sveriges modernaste kompletta personalplattform; Flex HRM. Tjänsten innefattar ett tätt samarbete med kund, att supporta i försystem, beräkna och utföra en lönekörnings alla moment och leverera önskade underlag tillbaka till kund. I tjänsten ingår också att vara med och bygga upp Flex Services och tillsammans med teamet skapa hållbara strategier och rutiner.
Som medarbetare hos oss erbjuds du en väl genomtänkt onboarding samt kontinuerlig coachning och utbildning av professionella kollegor via vårt program Flex Academy.
Om dig
För att du ska trivas och lyckas i ditt dagliga arbete hos oss är det mycket viktigt att du har god kunskap inom lön- och personalområdet. Det innebär att du inte har några problem att besvara frågeställningar som dessa:
Varför skiljer min semesterlön från föregående år, eller Hur kan jag bara få 12 dagars betald semester i år?
Jag ska jobba varannan vecka 75% mån-tors, och den andra veckan 50% onsdag em, torsdag och fredag. Kan ni fixa det?
Vi saknar kostnadsställen på konto 7011, är det något ni kan lösa?
Vad kostar den här anställde mig?
Kalle fick en bil för tre månader sedan och vi har glömt bort att meddela detta, hur gör vi nu?

Inga konstigheter? Då är du rätt person för oss!
Vi önskar också att du:
Har erfarenhet av löneadministration och personaladministrativa system
Har kunskap inom löneprocessens alla faser
Är van vid kundkontakter
Är kreativ och har intresse för problemlösning

Om oss
På Flex Applications jobbar vi engagerat mot samma mål. Vi ska leverera Sveriges bästa kompletta lösning för personaladministration med fokus på reseräkningar, bemanning, tid, lön och HR-system. Vi har en stor kundbas, en fantastisk produktportfölj och är en av de ledande leverantörerna i vår bransch. I dagsläget?har vi cirka 7?000 företag och 600 000?användare som använder ett eller flera av våra system. Flex Services, som är ett dotterbolag till Flex Applications, tillhandahåller tjänster inom lön- och personaladministration.
Vad säger våra medarbetare?
”Det är ett väldigt trevligt företag med en bra stämning. Även i denna pandemitid, när de flesta arbetar hemifrån, så får man intrycket att alla är oerhört hjälpsamma. Och jag tycker det är kul med ett företag som går fort framåt och ständigt utvecklar sig! Det roligaste med jobbet som lönespecialist är att jag ständigt får lära mig nytt och att det alltid finns utmaningar där man får fråga sig fram och diskutera. Och såklart gemenskapen med kunder och arbetskamrater.”
Att jobba på Flex
Ett roligt och utvecklande arbete
På Flex har vi varierande och stimulerande arbetsuppgifter, där varje del är lika viktig i vår strävan efter att leverera de bästa lösningarna för våra kunder och bidra till en smartare och effektivare personaladministration.
Karriärmöjligheter
Vi är en växande organisation och söker ständigt nya medarbetare som vill vara med på vår resa. Allt eftersom företaget blir större tillkommer fler roller, och fler ansvarsområden synliggörs. Då vi också är ett kunskapsföretag satsar vi på kontinuerlig kompetensutveckling av medarbetarna med olika kurser och utbildningar.
Centrala kontor
Alla våra kontor ligger centralt, i fräscha lokaler, med goda möjligheter att ta sig dit med kollektivtrafiken och ett stort utbud av lunchrestauranger runt hörnet.
Förmåner
Vi vill att våra anställda tar hand om sig och vi vet att arbetet vinner på att du mår bra.
Som anställd får du därför ett generöst friskvårdsbidrag. Dessutom har du även tillgång till en förmånsportal som innehåller en mängd olika förmåner. Du väljer själv vad som passar dig. Flex månar om dig som anställd!
Korta beslutsvägar
På Flex går det ofta undan. Vi har snabba beslutsvägar och ser mycket positivt på engagemang och egna initiativ.
Gemenskap
En härlig gemenskap med högt i tak och mycket humor. Vår kultur bygger på entusiasm, kompetens och utmaningar som vi löser tillsammans. Vi har en årlig flerdagars-kickoff –höjdpunkten enligt många. Andra trevligheter är korpfotboll, innebandy, personalfester och självklart en hel del spontana after works. Visa mindre

Clean Air Solutions utveckling och produktion är koncentrerad till Motala där produktionsanläggningen har funnits sedan 2008. www.zehnder.se

Zehnder Group omsätter mer än 6 miljarder kronor och har 25 försäljningsorganisationer, 3 500 anställda och 14 produktionsanläggningar världen över. Enheten Clean Air Solution inom Zehnder är ledande tillverkare av luftreningsaggregat för rening av skadliga partiklar i arbetsmiljö, främst för industri och lagerlokaler.

Är du en löneadministratör som vill utvecklas i din karriär?

Arbetsbeskrivning

Du får ett omväxlande arbete som innehåller både löne,ekonomi och viss HR-administration. Vidare kommer du att hantera, scanning av fakturor, posthantering samt administration av bolagens bilar. Du supporterar den nordiska organisationen i Zehnders stödsystem som hanterar löner, körjournaler och utläggsrapportering.

Vem är du?

För tjänsten som löneadministratör har du utbildning inom löneadministration eller har likvärdiga erfarenheter inom området. Vidare har du arbetslivserfarenhet inom löneområdet och arbetsrätt samt grundläggande redovisningskunskaper. Vi ser att du är van att samarbeta och skapa såväl goda relationer som förtroende med din omgivning. Du kan kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift. Du är en van användare av Office-paketet och lönesystem.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och professionell med ett strukturerat arbetssätt. Du har ett positivt och serviceinriktat förhållningssätt med fokus på ständiga förbättringar.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Välkommen till ett trevligt gäng i Motala!

Kontaktperson

I denna rekrytering samarbetar Zehnder med Jefferson Wells, ManpowerGroup. Vid frågor om tjänsten, kontakta rekryteringskonsult Marie Gutke 070-377 54 27 alternativt [email protected].

Urval och intervjuer sker efter vecka 34, då vi befinner oss mitt i semesterperioden

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

#jobbjustnu


Är du van med planering av hemtjänstinsatser? Då är det kanske dig vi letar efter!


Empati Omsorg är ett väletablerat företag i Motala som står för en personligt anpassad omvårdnad med service av hög kvalité och kontinuitet.
Det är viktigt för oss att våra kunder bemöts med respekt, ödmjukhet och förståelse. Det är även viktigt för oss att våra kunder är delaktiga och självbestämmande i utformningen av insatserna. Allt detta i syfte för att erbjuda en hemtjänst med det bästa tänkbara stödet.


Vi söker dig som är en ansvarstagande person som gillar utmaningen i att lägga pussel. Du kommer arbeta i ett team på kontoret där din roll kommer vara att sköta den dagliga planeringen.


Planeringen är ett levande dokument som ändras över dagen då larm, avbokningar och påbokningar kommer. Du behöver ha full förståelse över att det som är planerat kommer att ändras flera gånger och du ser inget konstigt med det utan planerar då om ännu en gång då det är det som är jobbet.


Vi arbetar i programmet Carefox. Det är inget krav att du arbetat i det programmet men du ska ha arbetet innan i något planeringsprogram avsätt för hemtjänst.


Du kommer ha två kollegor som kan stötta dig i ditt arbete. Din roll kommer främst vara den närliggande planeringen för att avlasta de andra planerarna.


Vi söker dig som tidigare arbetat med just planering i hemtjänsten.


Vi kan erbjuda en trevlig arbetsmiljö. Friskvårdspeng och en betald friskvårdstimme varannan vecka. Möjlighet till viss flexibilitet i arbetstider. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Gemensamma ledningsförvaltningen består av områdena IT, Verksamhetsstöd,
Strategisk samhällsplanering, administration, kommunikation samt process- och organisationsutveckling. Förvaltningen har till uppdrag att leda, stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en lönespecialist till vår löneenhet. Som lönespecialist kommer du att ingå i ett team tillsammans med en annan lönespecialist och flera löneadministratörer. Som lönespecialist arbetar du både med löneadministrativa uppgifter som registrering av anställningar, löneunderlag, frånvaro, reseräkningar, intyg samtidigt som du har ett övergripande ansvar för kvalitetskontroller, planering och arbetsfördelning samt att leda teamet. Du supportar också dina kollegor och svarar på chefer och medarbetares frågor i vår lönesupport. Vi arbetar med flera olika kollektivavtal och vi hanterar ca 5000 löner varje månad. Vi arbetar mycket med utveckling av vår löneprocess och digitalisering. Är du en person som gillar förändringar och vill bidra till detta är du välkommen att söka tjänsten hos oss.

KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen som lönespecialist hos oss söker vi dig som:

• Har ett positivt förhållningssätt till såväl ditt arbete som dina kollegor
• Är strukturerad och gillar ordning och reda samt att planera, fördela och lägga upp arbetet
• Har förmåga att motivera och leda dig själv och andra, ta egna initiativ och ha energi och engagemang i ditt arbete
• Vill arbeta med löneadministration på ett nytt och modernt sätt då vi satsar på digitalisering
• Är flexibel och kan anpassa dig efter förändringar som sker under arbetsdagen
• Trivs med förändringar då vi arbetar med att förändra och utveckla vår löneprocess och organisation
• Är lugn, stabil och kontrollerad i stressade situationer
• Vill hjälpa andra med din kunskap och är serviceinriktad
• Då du kommer ingå i ett team har du en utmärkt samarbetsförmåga och hjälper gärna till där det behövs även om det inte är inom ditt vanliga arbetsområde

Vi vill dessutom att du har:

• Stor dator- och systemvana
• Uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift
• Har bred erfarenhet och flera års erfarenhet av löneadministration inom offentlig sektor
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med löneadministration inom socialförvaltningen med inriktning mot äldreomsorg
• Du ska också känna dig trygg i att använda Office-paketet med fokus på Excel
• Uttagen gymnasieexamen

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet från offentlig sektor, politisk styrd organisation eller annan större organisation
• Vidare är det även viktigt att du har intresse, motivation och drivkraft för löneadministration och digitalisering



ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Gemensamma ledningsförvaltningen består av områdena IT, Verksamhetsstöd,
Strategisk samhällsplanering, administration, kommunikation samt process- och organisationsutveckling. Förvaltningen har till uppdrag att leda, stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.

Löneenheten är en del av kommunens Gemensamma ledningsförvaltning och verksamhetsområde Verksamhetsstöd. I verksamhetsområdet ingår enheterna Planering och uppföljning, Arbetsgivarstöd, Lön, Redovisning och Upphandling.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en lönespecialist till vår löneenhet. Som lönespecialist kommer du att ingå i ett team med lönespecialister och löneadministratörer. Som lönespecialist arbetar du både med löneadministrativa uppgifter som registrering av anställningar, löneunderlag, frånvaro, reseräkningar, intyg samtidigt som du har ett övergripande ansvar för kvalitetskontroller, planering och arbetsfördelning i teamet. Du supportar också dina kollegor i lönefrågor och du svarar på chefer och medarbetares frågor i vår lönesupport. Vi arbetar med flera olika kollektivavtal och vi hanterar ca 5000 löner varje månad. Vi arbetar mycket med utveckling av vår löneprocess och digitalisering. Är du en person som gillar förändringar och vill bidra till detta är du välkommen att söka tjänsten hos oss.

KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen som lönespecialist hos oss söker vi dig som:

• Har ett positivt förhållningssätt till såväl ditt arbete som dina kollegor
• Är strukturerad och gillar ordning och reda samt att planera, fördela och lägga upp arbetet
• Vill arbeta med löneadministration på ett nytt och modernt sätt då vi satsar på digitalisering
• Har förmåga att motivera dig själv och andra, ta egna initiativ och ha energi och engagemang i ditt arbete
• Är flexibel och kan anpassa dig efter förändringar som sker under arbetsdagen
• Trivs med förändringar då vi kommer att förändra och utveckla vår löneprocess och organisation
• Är lugn, stabil och kontrollerad i stressade situationer
• Vill hjälpa andra med din kunskap och är serviceinriktad
• Då du kommer ingå i ett team har du en utmärkt samarbetsförmåga och hjälper gärna till där det behövs även om det inte är inom ditt vanliga arbetsområde

Vi vill dessutom att du har:

• Stor dator- och systemvana
• Erfarenhet av att arbeta med löneadministration i Personec
• Uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift
• Erfarenhet för tjänsten av bilaga J, beredskap, årsarbetstid.
• Erfarenhet av anställningar och löneadministration inom socialförvaltningen med inriktning mot social resursverksamhet och socialkontor.
• Har bred erfarenhet av löneadministration och flera års erfarenhet inom offentlig sektor
• Du ska också känna dig trygg i att använda Office-paketet med fokus på Excel
• Uttagen gymnasieexamen

Det är meriterande om du har:
• Flera års erfarenhet av löneadministration inom offentlig sektor
• Erfarenhet från offentlig sektor, politisk styrd organisation eller annan större organisation
• Vidare är det även viktigt att du har intresse, motivation och drivkraft för löneadministration och digitalisering


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

-

Mitta är i ett expansivt skede och vår verksamhet finns idag på 14 orter i Sverige med ca 140 anställda inom bolaget. Vår målsättning är att fortsätta vår expansion och växa inom våra fyra affärsområden; geoteknik, laboratorium, mätning och miljö.

Vår nuvarande löneadministratör går vidare till ny roll inom HR och därför söker vi hennes ersättare som löneadministratör.

Vi erbjuder dig en arbetsplats där alla medarbetare har ett lika värde och där vi bemöter varandra, våra kunder och samarbetspartners på ett professionellt, ansvarskännande och lyhört sätt.

Som löneadministratör kommer du att arbeta brett inom hela löneområdet och med hela löneprocessen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att se till att tidrapporteringen fungerar som den ska samt att kontrollera exempelvis sjuklöner, tolka kollektivavtal, hantera avvikelser, pensioner och försäkringar, statistik, kontrolluppgifter, utlägg och reseräkningar. Vidare ingår löpande bokföring av kund- och leverantörsreskontra. Du kommer att ha daglig kontakt med medarbetare och chefer ute i organisationen.

Vi söker dig som har några års erfarenhet av självständigt lönearbete. Du är självgående, strukturerad och flexibel. Vidare drivs du av en vilja att se möjligheterna till förbättringar både för dig själv men även för våra medarbetare. Du är noggrann, social och arbetar bra tillsammans med andra människor.

Du har goda kunskaper i Officepaketet samt något löne-/personalsystem.

Krav: Körkort B.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats med eget ansvar och personlig utveckling.

På Mitta AB brinner vi för att lösa uppgifter och vi är måna om våra anställdas utveckling, både på ett personligt och kompetensmässigt plan. Med stora resurser och hängivenhet är vi företaget som kan lova både våra anställda och kunder en relation som bygger på professionalitet, trygghet och kompetens. Mitta AB är ett kraftigt expanderande företag med en trygg och spännande framtid framför sig. Vi tillhandahåller kvalitativa tjänster inom samhällsbyggnad på ett hållbart sätt, genom ett brett utbud inom geoteknik, laboratorium, mätning, vatten och miljö. Vi sysselsätter över 400 specialister på över 30 orter runt om i Sverige och Finland och fortsätter stadigt att växa.

Arbetsort: Motala

Låter det intressant är du välkommen att skicka in din ansökan senast 2019-12-08. Intervjuer kommer att ske löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.

Vill du veta mer om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta löneadministratör Åsa Karlsson, på tel. 070 620 1108 eller HR-chef Annika Engberg, på tel. 072 522 9330.

Läs gärna mer om oss på www.mitta.se Visa mindre

Vi söker en erfaren lönekonsultLetar vi efter varandra?Vill du jobba med ägarledda företag i en liten snabbfotad organisation, med korta beslutsvägar, högt till tak och tydliga utvecklingsambitioner? Tycker du om kundnära och serviceorienterat arbetssätt där vardagen berikas med nya frågeställningar av skiftande slag hela tiden? Gillar du ett positivt arbetsklimat med fantastiska kollegor? – Jamen, då är det hos oss du vill arbeta! Är du en erfaren lönekonsult med goda kunskaper i Visma Lön? Är du också social, noggrann, kundfokuserad, stresstålig och analytiskt lagd? Vill du ansvara för flera kunder och under hela deras löneprocess? – Jamen, då vill vi att du ska arbeta hos oss!Placering i Motala, Linköping eller Åtvidaberg. Vart vill du arbeta?Har du även kunskap och erfarenhet inom redovisning är det meriterande.Hos oss väntar en spännande tillvaro i trevlig miljö med en verksamhet som är under förändring och tillväxt, vilket innebär stor möjligheter för dig som är driven och vill följa med på bolagets resa. Kom igen – sök!Skicka din ansökan med personligt brev och CV till oss snarast möjligt till: [email protected] arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka oss din ansökan! Visa mindre

Habiliteringen ingår som verksamhet i Närsjukvården i västra Östergötland. Vi är en specialiserad verksamhet som erbjuder habiliteringsinsatser till, så väl barn och ungdomar i åldrarna 0-18 år och deras familjer, som till vuxna och deras anhöriga. Vårt upptagningsområde är Motala, Mjölby, Ödeshög, Vadstena och Boxholms kommuner.

Arbetsbeskrivning
Du kommer att arbeta som vårdadministratör i ett team bestående av olika yrkesprofessioner. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att ge administrativt stöd till teamet

Utbildning och erfarenhet
Du är utbildad vårdadministratör, gärna med några års erfarenhet av arbete som vårdadministratör/läkarsekreterare och med erfarenhet att arbeta i Cosmic.

Personliga egenskaper
Arbetet ställer krav på att du är strukturerad, kan samarbeta, är kvalitetsmedveten och flexibel. Som person ska du tycka om att arbeta i team, ha god samarbetsförmåga samt kunna bedriva ditt arbete självständigt. Du är en viktig länk i vårdkedjan. Som person är du trygg och stabil och har förmågan att anpassa dig till ändrade omständigheter och prioretera ditt arbete. Vi förutsätter att du är driven och ser möjlighet i att jobba med ständiga förbättringar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning och information
Tillsvidaretjänst 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 15 augusti 2019.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Administrativ assistent Malin Allert, 010-104 84 37.
Administrativ assistent Ann-Katrin Andersson, 010-104 84 36.

Facklig företrädare för Vision är Susanne Jarl, 010-104 70 35.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 31 mars 2019. Intervjuerna kommer att genomföras 5 april 2019. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du under registrering behöver hjälp med systemet, kontakta kundtjänst CVU Direkt, 010-103 60 00 under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland Visa mindre

Mitta AB är idag en av Sveriges största
mätkonsulter. Vi är verksamma inom
flera affärsområden med huvudfokus
på mätning och mätningstjänster,
geoteknik, geolab, miljötjänster samt
vatten- och marktjänster. Vi finns på
flera orter i Sverige med kontor i bland
annat Östersund, Gävle, Stockholm,
Motala, Linköping, Skövde, Göteborg och Helsingborg.

Mitta söker Lön- och HR administratör till en bred och varierande roll.
Då tjänsten är ny är det upp till rätt person att utforma den tillsammans med HR-chef och Ekonomichef.

Som Lön- och HR administratör kommer du arbeta med hela löneprocessen samt att assistera HR-chefen vid behov av rekrytering/nyanställningar, avslut och övriga anställningsvillkor. Du kommer även att få administrera vårt tidrapporteringssystem. Utöver det ta hand om HR rapporter och diverse rapportering till myndigheter och pensionsbolag.

I din roll som Löne- och HR administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:


• Företagets löneprocess
• Förmåner
• Friskvård
• Administrera och hantera rekrytering/nyanställningar/avslut samt övriga anställningsvillkor
• Hantera vår personal i tidrapporteringssystem
• Utbildningsadministration
• HR statistik och diverse rapportering

Vi söker dig som har några års erfarenhet av självständigt lönearbete och personaladministration. Du är självgående, strukturerad och flexibel. Vidare drivs du av en vilja att se möjligheterna till förbättringar både för dig själv men även för våra medarbetare. Du är noggrann, social och arbetar bra tillsammans med andra människor.

Du har goda kunskaper i Officepaketet samt något löne-/personalsystem.

Meriterande är om du har arbetat med någon form av löpande bokföring och/eller leverantörsreskontra.

Krav: Körkort B.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats med eget ansvar och personlig utveckling.

På Mitta AB brinner vi för att lösa uppgifter och vi är måna om våra anställdas utveckling, både på ett personligt och kompetensmässigt plan. Med stora resurser och hängivenhet är vi företaget som kan lova både våra anställda och kunder en relation som bygger på professionalitet, trygghet och kompetens. Mitta AB är ett kraftigt expanderande företag med en trygg och spännande framtid framför sig. Vi tillhandahåller kvalitativa tjänster inom samhällsbyggnad på ett hållbart sätt, genom ett brett utbud inom geoteknik, laboratorium, mätning, vatten och miljö. Vi sysselsätter över 400 specialister på över 30 orter runt om i Sverige och Finland och fortsätter stadigt att växa.

Arbetsort: Motala

Låter det intressant är du välkommen att skicka in din ansökan senast 2019-04-28. Intervjuer kommer att ske löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.

Vill du veta mer om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta HR-chef Annika Engberg, på tel. 072 5229330 eller ekonomichef Josefin Leoo, på tel. 070 6239045.

Läs gärna mer om oss på www.mitta.se Visa mindre