Lediga jobb Motala kommun, Planering och uppföljning i Motala

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena IT, Verksamhetsstöd och Strategisk samhällsplanering. Förvaltningen har till uppdrag att leda stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.

En del av kommunens Gemensamma ledningsförvaltning är Verksamhetsstöd. Inom detta verksamhetsområde ingår enheterna Planering och uppföljning, Arbetsgivarstöd, Lön, Redovisning och Upphandling.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker två controllers med ekonomiinriktning till enheten planering och uppföljning. Totalt är vi cirka 15 personer på enheten och du kommer i första hand arbeta i det team som ska ge stöd till vår bildningsförvaltning. En av tjänsterna kan komma att innebära ett samordningsansvar för 2-3 personer.
Bildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning med 1800 anställda och en budgetomslutning på cirka 1,5 miljarder kronor. Förvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknad samt fritid- och kulturverksamheten.

Ditt uppdrag:
• På förvaltningschefens uppdrag är du drivande och stödjande i förvaltningens ekonomiska planering och uppföljning. Det innebär arbete med budget, månadsuppföljning samt delårs- och årsbokslut. Även arbete med intern kontroll och verksamhetsplanering ingår i uppdraget.
• Du formar och utvecklar förvaltningens modeller för ekonomisk kontroll och styrning.
• Du deltar i olika analyser och är en del i att utveckla våra gemensamma processer för planering och uppföljning i kommunen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen inom ekonomi eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete gärna med huvudsaklig inriktning mot budget, uppföljning och styrning. Erfarenhet av arbete med ekonomi inom skolområdet är meriterande.
Du har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Som person är du strategisk, strukturerad, har god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du arbetar bra tillsammans med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är initiativtagande, vilket innebär att du självständigt driver aktiviteter mot uppsatta mål.

Då vi är inne i en förändringsfas är det viktigt för oss att du tillför entusiasm, positiv energi och glädje i arbetet och kan skapa samsyn i frågor. Du ser möjligheterna i förändring och drivs av dessa samtidigt som du lätt kan anpassa dig till förändrade omständigheter.



ÖVRIGT
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena IT, Verksamhetsstöd och Strategisk samhällsplanering. Förvaltningen har till uppdrag att leda stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.

En del av kommunens Gemensamma ledningsförvaltning är Verksamhetsstöd. Inom detta verksamhetsområde ingår enheterna Planering och uppföljning, Arbetsgivarstöd, Lön, Redovisning och Upphandling.

Du kommer organisatoriskt att tillhöra redovisningsgruppen inom enheten Planering och uppföljning.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter
Vi söker nu en redovisningsekonom som tillsammans med redovisningschefen och övriga medarbetare inom enheten ska arbeta med kommunens löpande redovisning och bokslut. Som redovisningsekonom blir du starkt involverad i olika systemfrågor kopplat till vårt ekonomisystem och våra reskontror.
Vi är i ett skede där vi behöver utmana och förändra våra traditionella arbetssätt och hitta potentialen som finns genom digitalisering och automatisering. Du kommer att bli en viktig länk i detta utvecklingsarbete.

Ditt uppdrag blir:
- Arbete med månadsbokslut, delårsbokslut och årsbokslut vilket innebär bland annat bokföring, avstämning och sammanställningsarbete
- Löpande moms- och skattefrågor samt deklarationer
-Delta i arbetet med förvaltning och utveckling av kommunens ekonomisystem och reskontror
- Utvecklingsuppdrag och digital utveckling inom redovisningsområdet


KVALIFIKATIONER
Du har högskole-/universitetsexamen i ekonomi gärna med inriktning mot redovisning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
För att lyckas i uppdraget tror vi att du har några års erfarenhet av kvalificerat arbete inom redovisningsområdet gärna från en större organisation.
Vi ser det som positivt om du har tidigare erfarenhet av arbete med ekonomisystem framförallt kund- och leverantörsreskontra.
Som person är du självgående, noggrann och strukturerad och har en god analytisk förmåga. Du drivs av utvecklas och lära dig nya saker tillsammans med andra. Du har ett stort intresse för digitala verktyg och olika IT-system och dess samband.


ÖVRIGT
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena IT, Verksamhetsstöd, Verksamhetsservice och Strategisk samhällsplanering. Förvaltningen har till uppdrag att leda stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.

En del av kommunens Gemensamma ledningsförvaltning är Verksamhetsstöd. Inom detta verksamhetsområde ingår enheterna Planering och uppföljning, Arbetsgivarstöd samt Process- och organisationsutveckling. Verksamhetsstödet är en attraktiv funktion som förutser behov och ger ett modernt stöd som starkt bidrar till organisationsutveckling.

För att kunna ge rätt stöd i rätt tid har kundansvarig, ekonomi controller och HR-partner samlat sig i förvaltningsteam som ansvarar för det samlade stödet till en förvaltning när det gäller frågor som rör planering och uppföljning samt arbetsgivarfrågor. Det finns också ett kommunteam som ansvarar för specialistfunktioner inom planering och uppföljning samt arbetsgivarfrågor till samtliga förvaltningar.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en kundansvarig med ansvar mot Socialförvaltningen. Som kundansvarig har du det övergripande ansvaret för det samlade stödet för planering och uppföljning samt arbetsgivarfrågor gentemot förvaltningsledningen. Du samordnar också arbetet inom respektive stödteam. I rollen är du länken mellan Verksamhetsstödet och Socialförvaltningen, du har en nära dialog med förvaltningsledningen och ingår eller är adjungerad i ledningsgruppen. Du ansvarar för att samla in information från Verksamhetsstödet till förvaltning respektive ta med sig behov/synpunkter från förvaltningen till Verksamhetsstödet.

Du kommer även att arbeta med samordning av en kommungemensam struktur och arbetssätt för att på bästa sätt leda, stödja och utveckla förvaltningen. Du behöver hålla dig informerad om vad som händer på förvaltningen och verksamheterna vilket ger förutsättningarna för att kunna ge rätt stöd på rätt ambitionsnivå, agera proaktivt, initiera saker inom planering och uppföljning samt fånga upp behov och avlasta.

Du kommer ha en bred roll där du bland annat arbetar med verksamhetsutveckling, verksamhetsplanering, intern kontroll, ekonomi, budget, planering och uppföljning samt arbetsgivarstöd. Du kommer vara ett stöd till enhetschefer och verksamhetschefer inom alla dessa områden. I tjänsten ingår även kontakt med politiken och föredragande av ärenden för nämnden.

Då vi just nu är inne i en utvecklingsfas kan både organisation och arbetsuppgifter komma att förändras.

Intervjuer för tjänsten är planerade att hållas mellan vecka 30-33.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på högskolenivå och det är meriterande om du har en HR-utbildning som komplement till din grundutbildning. Du har flerårig och gedigen erfarenhet av att ha jobbat med kvalificerade ekonomifrågor såsom exempelvis planering och uppföljning samt ekonomistyrning. Du ska även ha arbetat med verksamhetsutveckling. Har du arbetat med att leda team är det meriterande och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med HR-frågor. Då denna tjänst innebär mycket kontakter med olika personer i organisationen är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Intresse och motivation för tjänsten är en självklarhet!

Som person är du trygg, stabil och har självinsikt samt kan förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du är lyhörd, bra på att samarbeta och duktig på att skapa delaktighet och samsyn kring verksamheten. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat, styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du ser möjligheterna i förändringar, drivs av dessa och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tillför också entusiasm, energi och lust i arbetet.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre