Lediga jobb som Business controller i Motala

Har du ett intresse av att leda verksamhetsnära utvecklingsprojekt och ser att uppföljning är en viktig del i en organisations kvalitetssäkrings- och utvecklingsarbete? Då hoppas vi att du söker rollen som projektledare och verksamhetscontroller hos oss på Bostadsstiftelsen Platen.
Om rollen
Rollen som Projektledare/Verksamhetscontroller är central och placerad på Utvecklingsavdelningen, som även inkluderar hållbarhetsansvar, IT-strategi och juridik. Inom ramen för rollen kommer du leda verksamhetsnära projekt, utveckla vår projektmodell samt leda och utveckla verksamhetsuppföljningsarbetet. Du är vidare huvudansvarig för företagets verksamhetsledningssytem.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Projektledningsstöd.
Projektledning i verksamhetsnära projekt, ej byggprojekt.
Förstudiearbete inför eventuellt beslut om projekt.
Driva företagets kvalitetssäkringsarbete och utveckla kvalitetspolicy.
Övergripande ansvar för att hålla vårt verksamhetsledningssystem aktuellt.
Uppföljning av verksamheten, bl.a. processer, avtal och kvalitetsbristincidenter, skapa mätetal för övergripande uppföljning samt stötta övriga avdelningars/enheters uppföljning av avdelningens/enhetens arbete.
Avdelningsövergripande arbetsuppgifter.

Vem är du?
Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis projektledning, kvalitetssäkring, kvalitetsutveckling, fastighetsförvaltning eller liknande. Du har erfarenhet av projektledning och/eller verksamhetsuppföljning, med fördel inom fastighetsförvaltning, hållbarhet eller digitalisering. Har du erfarenhet av 2c8 eller annat verksamhets- och processledningssystem är det meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av förvaltning/utveckling av verksamhetsledningssystem. Mycket god IT-vana och god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift är krav för tjänsten, likaså B-körkort.
Vi söker en utvecklingsinriktad person med mycket god samarbetsförmåga som interagerar positivt med olika personer och yrkesgrupper. Du är affärs- och målinriktad och har lätt för att avgränsa och definiera vad som ska göras och levererar ett kvalitativt resultat. Vidare är du strukturerad med förmåga att utforma och efterleva tidsramar och deadlines. Din prestigelöshet gör att du alltid sätter avdelningens och företagets mål i första rummet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter samt på det sätt som du kan komplettera vår avdelning.
Vad erbjuder vi dig?
Bostadsstiftelsen Platen är ett stabilt, öppet och vänligt företag som erbjuder en trygg anställning med ett omväxlande arbete tillsammans med engagerade och trevliga kollegor.
Vi har en flexibel arbetssituation, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag och återkommande hälsokontroller.
Våra värderingar
Platens medarbetare lever Platens värdegrund och arbetar mot vår gemensamma vision. Verksamheten präglas av våra värderingar; Respekt – Engagemang – Delaktighet och Ansvar. Som medarbetare på Platen är samarbete med alla, både inom och utanför den egna avdelningen, en självklarhet.
För oss innebär medarbetarskap:
Att ta initiativ och ansvar för sina egna och kollegornas arbetsuppgifter
Att vilja lära och utvecklas
Att dela med sig av kunskap och erfarenhet och ta del av andras kunskap och erfarenhet
Att arbeta med ett engagerat och reflekterande förhållningssätt
Att vara medveten om sin roll ur ett helhetsperspektiv, och verka för att nå uppsatta mål

Övrig information och ansökan
Tjänsten avser en tillsvidareanställning som för närvarande är placerad vid vårt huvudkontor centralt i Motala intill Vätterns strand. Eftersom vi i dag bygger ett nytt kontor på Vintergatan 2 i Motala kommer tjänsten efter byggnationens färdigställande att flyttas dit.
Provanställning kan förekomma.
Drogtest inför anställning och/eller under eventuell provanställning kan förekomma.
Kollektivavtal finns med Vision.
Om du upplever att du är den vi söker uppskattar vi om vi får en ansökan från dig senast 2024-10-27.
Vid ytterligare frågor, kontakta Utvecklingschef Evelina Bruschi, [email protected], 0766-66 02 59.
Varmt välkommen med din ansökan!
Krav
Eftergymnasial utbildning inom exempelvis projektledning, kvalitetssäkring, kvalitetsutveckling, fastighetsförvaltning eller liknande utbildning.
Erfarenhet av projektledning och/eller verksamhetsuppföljning.
Mycket god IT-vana.
God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Körkort med lägst b-behörighet.

Meriterande
Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av;
2c8 eller annat verksamhets- och processledningssystem,
förvaltning/utveckling av verksamhetsledningssystem, och/eller
projektledning inom följande ämnen: fastighetsförvaltning, hållbarhet eller digitalisering.



Om arbetsgivaren - Bostadsstiftelsen Platen
Bostadsstiftelsen Platen är det allmännyttiga bostadsbolaget i Motala?med det förtroendefulla uppdraget att sköta, vårda och utveckla våra hyresgästers hem vilket ställer höga krav på oss och våra samarbetspartners.?Vi ska erbjuda väl underhållna och framtidsinriktade fastigheter, bostäder?och boendemiljöer. Vi strävar mot vår vision - Ett samhälle för generationer. Vi är idag ca 80 medarbetare inom olika yrkesgrupper på Platen och omsätter ca 450 Mkr. Visa mindre

Vill du vara en del av ett växande företag som gör verklig skillnad, i en roll som du själv är med och formar? Är du den som trivs med att vara en nyckelperson i en miljö där du bygger stabilt för framtiden i nära samarbete med kollegorna i teamet?
På Svensk Plaståtervinning har vi bestämt oss för att alla plastförpackningar i vårt land ska återvinnas och bli nya plastprodukter. Vi driver redan Europas effektivaste anläggning för sortering, och 2023 planeras första etappen av vår nya anläggning Site Zero stå klar - världens största och modernaste anläggning för plaståtervinning. Med banbrytande teknologi och fördubblad kapacitet skapar Site Zero förutsättningar att återvinna alla våra producentkunders plastförpackningar och möjliggör cirkulära plastflöden - utan negativ klimatpåverkan.
Vi formar ett starkt team som jobbar för att visionen ska bli verklighet. Nu tar vi nästa steg för att expandera våra stabsfuktioner och söker dig som vill vara med oss på resan i rollen som Business Controller.
Ditt ansvar
Som Business Controller är ditt övergripande ansvar att driva och vidareutveckla den ekonomiska uppföljningen inom Svensk Plaståtervinning.
Detta innebär i praktiken bland annat:
Löpande uppföljning, analys och rapportering av verksamhets- och ekonomiskt resultat, delaktighet i månads- och årsbokslut.
Driva och koordinera processen för budget, prognos och flerårsplaner. Ansvarig för budgetverktyg i Excel.
Likviditetsplanering
Systemansvar för ekonomimodul i affärssystem samt för rapportstöd. Effektivisera och optimera systemstöd och processer.
Investeringskalkylering
KPI:er och lönsamhetsanalyser
Medverka till ökad ekonomisk förståelse i verksamheten.
Medverka och bidra vid externa kontakter såsom banker, försäkringsbolag, revisorer
Utveckla och underhålla rutiner och dokumentation inom ansvarsområdet

Den fas av uppbyggnad och tillväxt som vårt företag befinner sig i innebär att du är med och formar och utvecklar arbetssätt, skapar struktur och arbetar för ständiga förbättringar. Du bidrar aktivit till den digitaliseringsfas vi som företag står inför.
Du rapporterar till vår CFO och tillhör ekonomiteamet på fyra personer, men samarbetar även nära övriga kollegor brett inom företaget. Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Motala.
Din profil
Vi söker dig som är civilekonom med god redovisningsbakgrund och några eller flera års erfarenhet av controllerarbete. Erfarenhet av finansieringsfrågor, likviditetsplanering och viss projektledning är meriterande, liksom erfarenhet från processindustri.
Vi ser att du är van användare av Office-paketet, särskilt Excel och gärna på avancerad nivå. Du kommer med ett systemintresse och affärssinne och drivs av att utveckla system och processer. Erfarenhet av affärssystemet Monitor är meriterande. Du är van att arbeta och kommunicera obehindrat på svenska och engelska.
Som person är du analytisk, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är mån om att göra rätt prioriteringar utifrån situationen, alltid med en helhetssyn. Du gillar kombinationen av operativa och strategiska frågor och är leveransfokuserad gentemot kollegor och andra samarbetspartners.
Du brinner för att vara med och skapa en verksamhet som gör skillnad i samhället. Med ett positivt synsätt och öppenhet bidrar du till vårt goda arbetsklimat.
Din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 maj 2022. Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med din ansökan.
Mer information
Vid frågor om rollen och arbetsinnehållet, skicka gärna ett mejl till [email protected] så hör vi av oss.
Vi ser fram emot din ansökan!
Svensk Plaståtervinning erbjuder ett rikstäckande system för insamling och återvinning av plastförpackningar i Sverige för verksamheter med producentansvar. Vi driver Europas största och effektivaste anläggning för återvinning av plastförpackningar. Anläggningen har kapacitet att ta emot alla förpackningar från svenska hushåll.
Företaget ägs av Plastbranschens Informationsråd, Dagligleverantörernas Förbund, Svensk Handel och Svensk Dagligvaruhandel. Tillsammans med de fyra övriga materialbolagen (Metallkretsen, Pressretur, Returkartong och Svensk Glasåtervinning) äger Svensk Plaståtervinning FTI (Förpacknings- och tidningsinsamlingen). Huvudkontoret och återvinningsanläggningen ligger i Motala och har ett 70-tal medarbetare. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena IT, Verksamhetsstöd, Verksamhetsservice och Strategisk samhällsplanering. Förvaltningen har till uppdrag att leda stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag.

En del av kommunens Gemensamma ledningsförvaltning är Verksamhetsstöd. Inom detta verksamhetsområde ingår enheterna Planering och uppföljning, Arbetsgivarstöd, Lön, Redovisning och Upphandling.

För att kunna ge rätt stöd i rätt tid har kundansvarig, ekonomi controller och HR-partner samlat sig i förvaltningsteam som ansvarar för det samlade stödet till en förvaltning när det gäller frågor som rör planering och uppföljning samt arbetsgivarfrågor. Det finns också ett kommunteam som ansvarar för specialistfunktioner inom planering och uppföljning samt arbetsgivarfrågor till samtliga förvaltningar.

Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en controller med ekonomiinriktning till enheten planering och uppföljning. Totalt är vi cirka 15 personer på enheten och du kommer i första hand arbeta i det team som ska ge stöd till vår tekniska serviceförvaltning. Teknisk serviceförvaltning ansvarar för verksamheterna måltid, städ, fastighet, drift och anläggning samt vatten- och avfallsverksamheten.

Ditt uppdrag blir:
• Ge stöd till förvaltningens chefer och ledning i ekonomisk planering och uppföljning.
• Ge stöd till förvaltningens chefer vid beräkning av taxor och interna priser samt hantering av fonder och avsättningar inom vatten- och avfallsområdet.
• Utveckla förvaltningens modeller för ekonomistyrning.
• Delta i olika analyser och vara en del i att utveckla våra gemensamma processer för planering och uppföljning i kommunen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen inom ekonomi eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete gärna med huvudsaklig inriktning mot planering och uppföljning. Har du jobbat inom en politiskt styrd organisation är det meriterande.

Du har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Som person är du strukturerad, har god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du arbetar bra tillsammans med andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Då vi är inne i en förändringsfas är det viktigt för oss att du tillför entusiasm, positiv energi och glädje i arbetet och kan skapa samsyn i frågor. Du ser möjligheterna i förändring och drivs av dessa samtidigt som du lätt kan anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är initiativtagande, vilket innebär att du självständigt driver aktiviteter mot uppsatta mål. Vi ser fram emot din ansökan!
Erfarenhet krävs.


ÖVRIGT
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Visa mindre