Lediga jobb som Uthyrare i Motala

Drivs du av en kundkontakt och att hjälpa dina kunder att hitta deras drömbostad? Är du strukturerad och vill få möjlighet att växa i ett bolag? Då har du hittat rätt! Som uthyrare hos Svanen Fastigheter kommer du att få en varierad roll med breda kontaktytor där du ansvarar för hela uthyrningsprocessen från ax till limpa. Här får du även goda möjligheter till karriärsutveckling där du får ta dig an nya arbetsuppgifter och ansvarsområden. Låter det som att det är dig vi söker? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Svanen fastigheter är ett fastighetsbolag under tillväxt. Svanen förvaltar i dagsläget 39 fastigheter och i deras bestånd finns drygt 200 lägenheter, placerade i Motala, Ödeshög och Åtvidaberg. De strävar efter att kontinuerligt modernisera bostadshusen genom uppgraderingar, installation av effektiva energisystem och smart teknik. Med hjälp av dessa åtgärder har företaget som målsättning att ligga i framkant utifrån hållbarhet och erbjuda trivsamma hem till deras hyresgäster. Svanen Fastigheter bygger just nu ett kontor i centrala Motala där du kommer att utgå ifrån.

Du blir den som knyter samman alla trådar och skapar starka relationer med våra hyresgäster och andra intressenter. Här får du chansen att var den som styr hela resan från att välkomna nya hyresgäster till att hantera alla detaljer i bakgrunden. Du kommer ha nära samarbete med dina tre kollegor, som består av en fastighetsförvaltare, en fastighetsskötare samt en projektledare. Vi söker dig som gillar struktur i ditt arbete och som alltid bemöter kunderna med ett leende på läpparna.

Du erbjuds
- En omväxlande roll i ett bolag under tillväxt
- En platt organisation med korta beslutsvägar och där du blir en nyckelperson från dag ett
- Stora utvecklingsmöjligheter att utvecklas inom företaget med möjlighet att ta sig an nya arbetsuppgifter och ansvarsområden
- Ett företag som drivs av hållbarhet och arbetar för en hög miljöklassning på samtliga hyresrätter

Arbetsuppgifter:
Som uthyrare kommer du arbeta med att driva uthyrningsprocessen från vakans/ledigt boende till uthyrd lägenhet. Du kommer att marknadsföra och annonsera lediga lägenheter, hålla i lägenhetsvisningar och besiktningar, skriva kontrakt med potentiella hyresgäster, hantera hyresgästfrågor, hantera uppsägningar samt sköta förvaltningsadministrationen kring detta. Du kommer att arbeta självständigt i uthyrningsprocessen samt i ett nära samarbete med fastighetsförvaltare och skötare.

VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare arbetslivserfarenhet inom service, försäljning, marknadsföring och/eller administration
- Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift då kundkontakt på svenska sker dagligen
- Har goda kunskaper i engelska i tal och skrift, då kundkontakt kan förekomma på engelska
- Har ett B-körkort

Det är meriterande om du har
- Tidigare arbetslivserfarenhet som uthyrare eller mäklare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Nätverkande
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Svanen Fastigheter HÄR. Visa mindre

Viken Park är en privat fastighetsförvaltare som äger och förvaltar ett tjugotal fastigheter med ca 230 hyreslägenheter och lokaler i Motala, Vadstena och Skänninge. Bolaget har en lång historia som sträcker sig bakåt till 1937 när företaget grundades. Nu driver 3:e generationen familjeföretaget och dess värdegrunder avseende engagemang, handlingskraft och pålitlighet gentemot sina hyresgäster har växt sig allt starkare vilket tydligt visar sig i företagets utveckling och framgång. Nu är målsättningen att expandera verksamheten genom förvärv av ett antal nya fastigheter, och därför avser vi förstärka organisationen med ytterligare en Fastighetsförvaltare till kontoret i Motala.

Det här är en tjänst för dig som brinner för att ge god service och ser en utmaning i varje svårighet. Du gillar ordning och reda, arbetar självständigt och uppfattar med lätthet hur du bör prioritera bland uppgifterna och med din tid. Är du den tusenkonstnär vi söker? Då kommer du att trivas hos Viken Park.

Om tjänsten

Du får en ansvarsfull roll där ditt dagliga arbete har direkt påverkan på verksamhetens resultat och utveckling. Rollen är bred och arbetsuppgifterna varierande inom områdena fastighetsadministration, uthyrning och ekonomi såsom:

- Mottagande och administration av felanmälan/serviceärenden
- Utföra besiktningar av lägenheter, garage, förråd, lokaler
- Hantera nyckelkvittenser
- Deltaga på planeringsmöten för fastighetsunderhåll
- Utforma renoveringsunderlag
- Administrera hyresförändringar efter genomförda standardhöjande renoveringar
- Driva och koordinera underhållsprojekt i fastigheterna
- Egenkontroll
- Administration av Viken Parks hemsida
- Visning av lägenheter, garage, förråd, lokaler
- Utforma och teckna hyreskontrakt
- Registrering och betalning av leverantörsfakturor

- Hyresavisering
- Inbokning av betalningar
- Löpande bokföring och månadsbokslut
- Posthantering, reception samt mottagande av samtal till vår växel
- Inköp av diverse kontorsmaterial


Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant utbildning på eftergymnasial nivå, troligen inom ekonomi, fastighet eller teknik. Du har några års arbetslivserfarenhet och kommer den från fastighetsbranschen, inom administration och/eller förvaltning, är det starkt meriterande. Du har goda IT-kunskaper och är van vid att jobba i olika typer av system. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet.

Personlig profil

Som person brinner du för service och har säljande egenskaper. Du är en god kommunikatör som sätter kunden i fokus och du har ett lyhört och smidigt förhållningssätt. Du ser problemlösning som en del av vardagen och hanterar uppkomna situationer med ett positivt förhållningssätt. För att trivas i rollen behöver du gilla att ha många bollar i luften och förmågan att planera ditt arbete såväl självständigt som i samarbete med kollegor, fastighetsskötare och kunder. Du har också en stark administrativ ådra och gillar struktur, ordning och reda. Du gillar inte när saker och ting faller mellan stolarna utan känner tillfredsställelse när du har kontroll även på de små detaljerna.

Ansökan

Tjänsten kommer att tillsättas under hösten men med tanke på stundande semester ser vi helst att du skickar in din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 11 juli, vi tillämpar löpande urval.

Frågor om tjänsterna besvaras av rekryteringskonsulter
Linda Molin på tfn 0706-150162, alt [email protected] eller
Jan Hellström på tfn 0706-150344 alt. [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

Sententia Rekrytering & Konsult AB är auktoriserat av Kompetensföretagen och branschorganisationen Almega. Visa mindre